对优化区县档案馆藏的思考与对策

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1、对优化区县档案馆藏的思考与对策

2、第1内容加载中...　作为区、县档案馆,如何竭尽全力优化馆藏,大力开发档案信息资源，为社会主义现代化建设服务,这是近几年来,档案界同行经常挂在嘴边的一个热门话题，也是档案馆工作适应改革开放要求的一个带方向性的问题。前些日子,曾参加上海市档案局组织的“优化馆藏”的专题讨论,与会同行，各抒已见，很受启发。现就本人对优化区、县档案馆藏的思考与对策作一表述，以求教同行。　　优化馆藏通常是指：档案馆所珍藏的档案,逐步趋于优化,使档案馆藏结构合理，内容丰富,并通过开发利用,提供有效服务。因而我们现在所开展的“优化馆藏”的讨论，就决不仅仅是指如何提高“档案”本身的质量，而是

3、一个从馆藏的范围出发,去整体思考优化馆藏的工作,是一个从改革开放的角度出发，去宏观思索如何运用优化了的馆藏，为现实各项事业服务的课题。从目前区、县档案馆馆藏情况来看，尽管是各有千秋，各具特色，然而由于历史的、现实的种种原因,从总体来讲,馆藏结构不尽合理，馆藏内容不够丰富。由此，造成的与现实改革要求不相适应的状况,是客观存在的,也是不可否认,必须予以解决的。可见，“优化馆藏”的问题，不是单纯的业务问题，而是一个事关档案馆能否履行职能，为社会提供优良服务的大课题。　　有关“优化馆藏”的讨论,档案界曾发表过不少文章,亦很有见地。其中涉及优化馆藏的原则、标准和途径,还包括如何开展“消肿”,如何正常“

4、鉴定”，如何组织接收以及如何开拓档案门类等等，这些都是现有馆藏所反映的必然要求。那么作为区县档案馆优化馆藏的工作到底从何着手？优化馆藏的方案又何从设计?这些都是需要我们在充分认识“优化馆藏”的现实意义的基础上,去丰富“优化馆藏”的内涵,去开拓“优化馆藏”的思路。以我之见，优化馆藏工作必须真正置于改革开放特定的环境，坚持将“以利用为中心”作为优化馆藏的根本指导思想。只有这样，才能使优化馆藏的工作走向一个新的天地。而如果我们只是拘于原有的馆藏,去做文章,那么是调整不出合理的结构,优化不出最佳档案的。　　一、优化馆藏的根本出发点　　合理的馆藏结构，丰富的馆藏内容,这是档案馆为经济建设服务,为社会各

5、界服务的基本前提和物质条件。更是档案馆藏真实反映历史，动态反映现实，为当前，为未来服务的工作性质所决定的。为此，我们务必从现实的、历史的两个角度去思考优化馆藏的工作。现阶段，由于我们各自面对的馆藏情况有所不同,反映在对优化工作上的认识又有所差异。所以,必然会导致形成不同的工作思路、工作重点和工作方法，表现出不同的工作走向和产生不同的工作效果。为此，充分认识优化馆藏的根本出发点，就显得尤为重要。只有这样，才能有利于区、县馆之间优化工作的互相交流。有利于优化工作朝着讲究实效的方向发展。　　我们讲,在馆藏建设的过程中,数量和质量的矛盾始终贯穿于全部发展的过程，而且这对矛盾的主要方面和非主要方面又是

6、互相转化着的。那么现在影响馆藏优化的原因,是数量问题?还是质量问题?一般讲，大家都会认为,馆藏建设应从数量为重点逐步转移到质量为重点，走质量型的道路，这似乎是没有什么异议的。但如果仔细推敲，从利用情况看，是否馆藏的数量和质量也还存在不少问题?就馆藏的大量的文书档案来看,从满足现实，服务经济的要求来分析，真正具有利用价值的案卷数量确实太少了，你能说区、县档案馆藏只是一个质量问题？由此可见，从利用出发,档案馆藏的数量，质量,结构，内容均是非常重要的。不妨，我们可以再剖析一些思想，说明在优化馆藏的思考中，将“利用为中心”作为根本出发点的重要。　　其一：有人认为目前库房较小，档案爆满,已形成尖锐的库

7、藏矛盾,希望通过“消肿”来实行优化。然而,此类工作是量大难度高，工作进程慢,常常会使我们不敢轻易下手。就是完成了“消肿”,腾出库房,还得加紧接收有现实服务价值的档案，否则也还是近水不解“利用”之渴。那么“消肿”是不是优化的重点呢？该不该投入主要精力马上下手呢?我把腾库房比作是“下锅”的条件,把加紧接收各类档案作为是“找米”,那么是先“找米”还是先“下锅”，恐怕这还得从自身工作的实际出发，去超前思考这个问题。　　其二：有人认为要重点解决馆藏结构单一，利用价值不高的突出矛盾。特别是由于历史的,社会的原因,造成馆内文书档案与其他档案比例的严重失调。这些反映历年政治活动的馆藏资源,虽有历史凭证作用，

8、却与服务现实,服务经济建设不很适应。为此，我们应该站在现实和历史的高度，加紧去接收反映改革年代的历史材料。然而就目前状况而言，接收工作又会遇到档案管理的体制问题，档案工作理论的制约，诸如接收政策，全宗理论，进馆标准等等，如何用改革的精神去实践档案馆藏的优化，恐怕这也将从有助档案利用出发，去思考、去解决问题。