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《关于综合档案馆丰富馆藏和馆藏优化的几点思考-论文.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、理论广场关于综合档案馆丰富馆藏和馆藏优化的几点是考.洪春荣贺冰,《档案馆工作通则》明确指出档案馆是永久保“”,。简单地消肿似乎馆藏数量太多了对于同一个,管档案的基地和科学研究及各方面工作利用档案的中档案馆来说丰富馆藏和馆藏优化存在于档案馆管理。,,心各级综合档案馆在继续抓好基础业务建设的同的全过程通常意义上的丰富馆藏是指增加馆藏档,,时采用各种方式积极开发馆藏档案信息为经济建,,案的数量但又不仅仅是指数量的增加还应包括档,,。,设和社会发展提供有效服务并在进一步做好利用服案门类的增加更应包括内容的丰富而优化馆藏,。,务过程中提出了丰富馆藏和馆藏优化的问题主张一般是指通过鉴定剔除没有保存价值的
2、档案减少档,。,进一步丰富馆藏的观点认为当前各级综合档案馆馆案的数量而剔除了失去保存价值的档案不仅是数,,,。,藏档案数量不多基本上以文书档案为主门类不齐量的减少更是馆藏档案质量的提高在这里需要,,:全要有效地提供服务必须大力增加进馆档案的数注意两点一是要明确丰富馆藏和馆藏优化应当作为。,量以丰富馆藏而坚持应进一步优化馆藏的观点则认一个过程贯穿于档案馆管理的全过程不能割裂开,,。,,为各级机关单位形成的文件数量急剧增加档案数来在接收进馆的同时考虑馆藏质量的优化必须,,,量越来越多而进馆档案中能够为经济建设的现实需按进馆范围和有关规定接收不能什么都接收待馆,“”“”。要服务的档案太少所以应大力
3、开展馆藏档案鉴定工藏丰富到一定程度再去优化二是既然丰富馆,。,作剔除那些没有利用价值的档案以实现馆藏优化藏不是简单地增加馆藏数量那么也不能简单地把优本文仅就当前综合档案馆究竟应当大力丰富馆藏还是,化馆藏简单地理解为减少馆藏数量如果单纯把优化。,应当优化馆藏问题谈谈自己的看法馆藏理解成仅仅是减少馆藏数量馆藏数量越少则优,。,(一)应当正确理解丰富馆藏和馆藏优化的基本化程度越高这显然是片面的从本质上讲馆藏优,。含义化既包括数量上的优化也包括质量上的优化何谓,,有一种意识倾向一提丰富馆藏就一味地增加馆数量优化?数量优化是指按照有关规定把应当接收,。,,。藏数量似乎馆藏数量越多越好一讲馆藏优化就进馆
4、的档案全部接收进馆达到整体上的齐全完整记一戈`适尹4产J丈f、`了J一之曰刁,、,二二愁、愁写注、,、,、`写场硬`生与了色与,石”气弓气福色`气、色后与t、泛、班一``、、芝`斌二、,代色乞、乙,。,,,。,案基础知识和实践经验是合格的档案工作者但研安于现状得过且过等等面对这种情况要,,,,是毋庸讳言也有一些专兼职档案人员还存在这样始终把队伍建设做为基本内功持之以恒常抓不。,。,那样的问题有的受拜金主义思想的侵蚀认为档案懈通过学习和实践下功夫把我们的档案队伍建设,,,、、、部门清贫感到自惭形秽因而专业思想不巩固工成为政治上强业务上精作风过硬纪律严明的队,。,;作信心不足有的受世俗偏见的影响
5、觉得档案部门伍这样我们的档案事业才会有坚实可靠的组织保,,,。社会地位不高门庭冷落干到底都没有出息因而证,,、;;士气不旺有的只知默默无闻缺乏开拓创新精神笔者认为以上三个方面是紧密联系相互贯通,,,、,有的思想封闭保守只强调档案保密的一面忽视其的不可分割不可或缺共同构成了档案工作牢固,,。信息资源的开发利用和向社会开放的一面只局限于的基础它是档案事业的奠基工程和治本之策这三,,,,馆内活动不愿走上社会更不敢走上市场;有的专方面工作做好了档案事业才会根深叶茂本固枝,,,,。业知识比较欠缺业务能力较差又不好好学习和钻荣才会不断开创新的局面取得新的成绩.陕西档案19996理论广场“”,,:这里的全
6、既不是无所不包的大杂烩也不是支应从以下几点人手。、,离破碎的故纸堆何谓质量优化?质量优化主是指门1编制档案移交进馆名册确定综合馆的进馆、、、。。类齐全结构合理整理系统利用价值大等方面范围,这里的门类齐全是指进馆的档案既有传统的文书档国家档案局制发的《档案馆工作通则》和《各级,,案还应有反映经济建设等现实活动的科技档案和专国家档案馆收集档案范围的规定》对各级综合档案,。,;业档案既有传统的纸质档案又有新型载体的录馆的进馆范围均作出了明确规定其基本原则是在、、、,,音录像影片照片档案还应有现代办公条件下维护党和国家历史真实面貌的前提下根据分级管理、。,,的磁盘光盘等不同载体的档案这里的结构合理的
7、原则将应当由本馆接收的具有历史凭证作用和科、、,主要是指馆藏档案既有党政机关群众团体形成的档学研究价值的各种门类各种载体的档案完整齐全,,、;案又有具有代表性的企事业单位形成的档案既有地接收进馆逐步形成结构合理内容丰富的馆藏体,、。,一级单位形成的档案还应有具有代表性的二三级系因此各综合档案馆应在本馆分级管理的范围内。、、单位的特色档案认真分析党政机关企事业单位的职能性质及其活、,,动中形成的档案种类内容和使
