时间管理--存在的误区

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1、时间管理存在的误区U常工作屮在时I川管理上存在的误区的分析“时间就足金钱”、“吋间就足生命”、“一寸光叨一寸金，寸金难买寸光W”“时间管理”是如何减少吋间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的误区误区之一：工作缺乏计划1、同然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头然直！”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员足否应立刻拿起水龙头或灭火简进行抢救，还足应花费少许吋间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做汁划的则是柯意识地支配工作，处于主动的地位、并

2、提高工作效率。3、由于目标屮拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的0标与计划，做出必要的修正，寻找最侏途径。但如果足处于无计划的引导，则-切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、FI标不明确2、没朽进行工作归类的AI惯3、缺乏做事较重缓急的顺序4、没有吋间分配的原则误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方衡：*职责权限不清，工作内界重复*“事必躬亲，亲力而为”巧勾通不良*工作时断时续首先，学会如何接受请托：对于我们每一个人來说，所刖临的清托可能来自部属、上司、其他

3、同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类迅然也足职务所系，似请托本却足不合吋宜或足不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们W扰的是后两类请托。倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四而八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托”的秉要性在于：第一：“拒绝”是一种“鲎力”的表现。有的请托若山他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提岀适时的建议。第二，扪绝是保障A己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而

4、扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。所以在我们接受请托之前不妨先先M问&己：这种请托是属于我的职责范M内叫？对实现我的B标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承枳什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。其次，学会利用资源：对于基层人员而言，耍善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。比如你想了解公司的考勤信息，不妨去问M公司的考勤管理员；等等。对于管现者而言，他们经常界易犯卜*面的错误：1、析心部属做错事：2、担心下属表现太好；3、扔心丧失对下属的控制；4、不愿意放弃得心应

5、手的工作；5、找不到合适的人授权。其实每个人的粘力都足有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和吋问放在更秉要的事情上。误区三：时间控制不够我们通常在时闽控制界易陷入下血的陷井：1、习惯拖延吋间2、不擠处理不速之客的打扰。3、不擠处理无端屯话的打扰。4、泛滥的“会议病”W扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们U常工作的时间的四分之一，其至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时M之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！误区四：整理整顿不足办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。‘‘杂乱的办公桌兄示杂乱的心思”是冇道理的。让一个不宮条理的

6、人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个人型的办公桌，不出几LI，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”——“T作将被扩展，以便填满可供完成工作的吋间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”当你的上司向你索取-•份技术资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份倍息时，是否满文件夹地翻个底朝天？下而是一份“文件处置测验”，看看你的文件处置系统是否完善。误区五：进取意识不强我们经常说到：“人最人的故人就是£1己”。杏些人之所以能够让时叫白白流逝而毫无恂痛之意,最根本的原因就足他个人缺

7、乏进取意识，缺乏对工作和牛活的责任感和认真态度。主要表现在以卜‘儿个方面：*个人的消极态度*做事拖拉，找借u不干工作*唏嘘不已，做白闩梦*工作屮闲聊如果我们一直处于迟钝的吋间感觉中，换句话说，当你觉得吋间可有可无，不愿而对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需耍好好反省白己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！好了，前面我们谈到了五个时W管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都足“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未來”。送给人家一句话：昨天是一张己被注