时间管理误区范文

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1、时间管理误区范文　　　　所谓时间管理误区是指导致时间浪费的各种因素那么我们该如何去避免这些因素呢?下面就和小编一起来看看吧　　　　误区一：工作没有计划　　　　查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉管理者如何能在办公时间内做妥更多的事管理者将支付给你任意的顾问费”李爱菲于是递了一张纸给他并向他说：“写下你明天必须做的最重要的各项工作并按重要性的次序加以编排明早当你走进办公室后先从最重要的那一项工作做起并持续地做下去直到完成该项工作为止重新检查你的办事次序然

2、后着手进行第二项重要的工作倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间也不用担心只要手中的工作是最重要的则坚持做下去假如按这种方法你无法完成全部的重要工作那么既使运用任何其它方法你也同样无法完成它们而且若不借助于某一件事的优先次序你可能甚至连一种工作最为重要都不清楚将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯当这个建议对你生效时把它提供给你的部属采用这个建议的试验时间的长短由你来定试验后请将你认为这个建议所值的金钱数额用支票寄给管理者”　　　　数星期后史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲并附言她确已为他上了十分珍贵的

3、一课史瓦的朋友事后曾问及何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价史瓦的答复是：“些观念基本上不是简单的?”他说经过李爱菲的指点后他与他的部属才开始养成“先做重要的事”的习惯伯利恒钢铁公司后来之能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者据说可能是导因于李爱菲的那数句真言　　　　以上这件轶事给日理万机的管理者所带来的启示便是：应重视计划的拟定以避免徒劳无功所谓计划即指未来行动纲领的先期决策计划的拟定大致上包括下列六个步骤：　　　　(1)确立目标;　　　　(2)探寻完成目标的各种途径;　　　　(3)选定最佳的途径;　　　　(4)

4、将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项;　　　　(5)编排每周或每日的工作次序并加以执行;　　　　(6)定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性　　　　上述的六个步骤所指出的不外乎：“你要往里去?”以及“你要去?”这是实际采取行动之前的一种思考模式倘若你不做这一番的思考与盘算则你必将沦为一位随波逐流迷失自我的人　　　　对于不从事制定目标的人的时间使用方式管理者可以采取两种看法：第一、既然他们的所作所为不以目标的实现为导向则不论他们的时间使用方式怎样都不构成浪费这与路易士卡罗所写的《爱丽丝漫游奇境》中的一句

5、对白“当你不知你将往何处去任何一条路都可令你抵达目的地”的道理是一样的第二、不从事目标的制定与追求的人通常都是浑浑噩噩而难有所成的对这种人的任何时间花费管理者都可看作是浪费在以上两种看法之中管理者相信大多数人都会偏向第二种看法　　　　误区二：习惯拖延时间　　　　导致管理者采取拖延作风的事因大致有三：　　　　①不愉快的事;　　　　②困难的事;　　　　③含重大决策的事至于克服拖延的方法　　　　常用的有四种：　　　　①各个击破法;　　　　②平衡表法;　　　　③思维方式改变法;　　　　④避免过分追求尽善尽美法前三种方法适用

6、于对抗因不愉快的事或困难的事而导致的拖延最后一种方法则适用于对抗因重大决策而导致的拖延现将这四种方法阐释如下：　　　　1.各个击破　　　　这种方法有时被比喻为“香肠切片法”(“Salamitechnique”)Salami原是意大利香肠在切片之前因它巨大无比且其貌不扬所以有令人难以下咽的感觉但在切成薄片之后因形状及色调改变而颇能引起食欲令人不愉快或令人感到困难的事若能照样地细分为许多件小事且每次只处理其中的一件则这种事情的处理本身将不致于令人反胃例如一个令人感到尴尬的电话如非打不可则可用书面列出以下的行动步骤而予以

7、各个击破：　　　　1)查出受话者的电话号码并写下来　　　　(2)决定何时打电话　　　　(3)翻查有关资料并检查全面情况　　　　(4)决定到底在电话中应说　　　　(5)拨电话　　　　假如事情本身很艰巨就逐步进行采取各个击破法以对付拖延的作风时有两点必须特别加以注意：第一、每一个行动步骤都要非常简单而且很快即可做好——可能的话应使每一个步骤在几分钟之内能处理完毕第二、第一个行动步骤都必须以书面列明因为如不这样做就可能永远不会针对拖延的事情采取行动　　　　2.平衡表法　　　　这也是一种书面分析法在纸的左边列出拖延的理由在

8、纸的右边则列出办妥拖延的事情的潜在好处结果出人意外的是：左边通常只有一、两个情绪上的借口如“可能导致尴尬的局面”、“可能令管理者感到厌烦”等;右边则有许多的好处其中的一项可能是“将讨厌的事做好轻松了许多”平衡表法足以令有拖延恶习的人在冷漠与逃避的心态中觉醒并面对现实　　　　3.思维方式改变法　　　　拖延可以说是深植于内心的一种思维方式所造成的结果这种思维方式