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1、浅谈企业档案如何为企业文化建设服务一、企业档案与企业文化建设的关系在企业长期的发展中,一些重要决策的制定及数据分析的整理都需要通过档案管理来实现,在这个过程中企业内部形成的工作态度、价值取向都是企业文化的重要表现形式,二者之间的关系是相辅相成的。企业文化的形成需要在实践中进行不断的积累与发展,企业文化的拓展也为企业档案管理提供了更加丰富的素材。同样,这种文化的拓展可以通过有效档案管理进行记载与传承。通过对于现在部分较为成功企业的研究人们发现,企业文化的建设可以极大的鼓舞员工的士气,同时对于企业长远的发展与团队的凝聚力也
2、是有较大影响的,需要予以应有的重视和支持。二、企业档案在企业文化建设中的作用企业文化反映出的是企业的价值取向与自我定位,同时也是当前企业管理的有效途径,这种文化上的传承与改进可以极大的彰显出各阶段企业发展的特点,这些通过企业档案资料的翻阅就可以明显的感觉到,需要长期的进行科学的管理与妥善的保存。在具体的档案管理中,必须注意方式和技巧,盲目的进行资料的存档与保管无法发挥出较强的价值,需要我们的企业档案管理人员在长期的工作中经验积累,这样才能更好的为企业文化建设服务。1.企业档案是企业文化建设的历史借鉴。企业文化,不可能脱
3、离本企业的历史特点,发展特征。企业文化建设只有立足于企业的历史和现状,才能赋予企业自身的特色。在不同的历史时期,企业形成了不同的企业文化建设成果。企业丰富的档案内容无不处处展示独具魅力的文化特色。纵观企业档案,可以从中总结出企业特点及历史发展规律。从整体而言,企业档案对企业文化建设具有历史价值。2.企业档案是企业文化建设的直接依据。企业在生产经营活动中形成的档案资料,反映着企业在不同历史时期的发展历程、经营理念、科技成果等,通过梳理企业丰富的档案资料,可以深刻地理解企业发展特点、发展规律,理解企业发展中的文化基因。可以
4、说,企业档案记载的企业发展史,为企业文化建设提供各种历史线索和传承渊源,有利于从历史纵观的高度,廓清企业文化的发展脉络。3.企业档案是企业文化建立成果的历史遗存。一个企业从它的创立之初就不断地积累着企业档案,企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中,是企业产生和发展的历史长卷。企业档案记载了企业科学技术的创新和发展,这是企业一代又一代劳动者的劳动结晶;企业档案包含了企业经管理的经验和教训,是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富;企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹,成为一部企业文化建设史。企业档案
5、管理是维护企业历史面貌的一项重要事业。三、加强企业档案工作,为企业文化建设服务1.增强服务理念,把企业档案工作纳入企业文化建设轨道。加强企业档案工作,必须把档案工作纳入企业文化建设轨道,作为企业文化建设的一项重要内容来抓。企业档案具有文化属性,企业文化是从客观真实地记载企业文化活动的企业档案中经过加工、提炼、升华的内在文化现象。企业档案与企业文化之间内在本质的联系表明,企业档案可以直接服务企业文化建设,企业文化建设的成果又将进一步丰富企业档案的内容,两者相辅相成。因此,必须不断增强企业档案为企业文化建设服务的理念,把企
6、业档案的服务功能充分发挥出来,促进企业文化的建设,引领企持续健康快速发展。2.丰富档案收集,拓宽企业档案工作内容。为更全面地反映企业文化建设,档案工作人员要在正常接收归档各种门类档案的基础上,围绕企业中心工作,开展多种形式的档案收集、整理、开发和利用。注重收集反映企业宏观决策调整,反映企业重大活动、事项,反映企业发展历程及反映企业取得的重大成就、获得的荣誉、嘉奖等方面的档案资料,档案人员要随时收集、整理、归档,做到齐全完整,力求全面真实地反映企业的历史面貌和文化发展。3.深入挖掘档案资源,积极开展档案编研。深入开发利用
7、企业档案,是目前企业档案工作为企业文化建设服务的关键。大量的企业档案经过编目分类后保存,呈现为静止状态。要让这些“死”的档案变成“活”的信息,为企业文化建设发挥作用,就要积极对现存的档案信息进行深入挖掘,充分整合。结合企业文化建设的侧重点,精心选题,通过挖掘企业重大事件和重点人物,不同阶段的战略目标、经营方针可以编撰“企业大事记”、“企业荣誉册”;通过挖掘企业管理创新、科技创新内容,可以编制“企业管理手册”、“企业施工工艺研究”等专题性资料,使编研资料成为企业文化建设的教科书、企业培训的必修课程。另外,在高速发展的信息
8、时代,还应依托媒体向社会传播企业文化建设的档案信息,提高企业的知名度和信誉度,增强员工的荣誉感、自豪感以及使命感和责任感,激发员工为企业发展贡献力量的热情与愿望,提高企业在市场竞争中的经济地位和社会地位。四、总结在当前的企业信息化建设的带动下,经营者对于自身综合实力的提升也有了较高的认识,特别是企业文化建设所能创造出来的效应。充分
