浅谈企业档案文化建设新途径

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1、浅谈企业档案文化建设新途径王洪中国核工业集团公司办公厅档案文化的概念档案作为人类社会活动的真实记录，是人类文明进步的阶梯，也是世界文化遗产的重要组成部分。档案馆是面向社会的公益文化事业机构，档案工作担负着积聚和保存历史文化财富，延续民族优秀文化的光荣使命，在社会主体文化建设中具有不可替代的特殊作用。档案文化是围绕档案这一事物所产牛的由档案观念、行为方式、物化成果等方面所构成的一种文化现象。档案文化建设应该理解为档案的i种全新工作模式，以文化属性规范和要求档案工作，以档案的形式表述文化；以文化成果衡量

2、工作成效，以档案的视角与途径理解文化；以文化创新提升档案事业发展，以档案工作充实文化内涵。企业档案文化建设的意义有利于处理政事。档案文化蕴藏着机关、企事业单位行使职责、履行职能的法律依据、重要事实、处事结果和工作经验，若能借助档案文化资源，企业在处理社会、组织、程序等方面的问题时，就会更加得心应手，从而大大提高工作效率。比如，中国共产党在90年的光荣发展历程中，积累了大量关于“改善党群关系”方面的历史文献、档案资料，这对处政理事仍然具有重要的参考价值。有利于经济发展。企业档案文化忠实承载了企业的生产

3、经营、项冃建设、规划发展、科技研发成果和经验教训。这些档案文化资源，既是以往企业发展历程的记录，也是今后扩大牛产经营、提高经济效益的重要参考资料。有利于文化繁荣。档案文化不仅是企业文化的重要组成部分，更为重要的是，它是其他文化创生、创新的基础。比如，利用“同仁堂”和其他中华老字号药铺人量的档案文化信息，北京京剧院创作了京剧《风雨同仁堂》。有利于社会和谐。文以载道，档案文化天然就是一种教育资源，它不仅能以第一手原始资料的权威性说服公众，而且能在公众心理上产生巨大的感染力、召唤力、凝聚力、向心力。除此之

4、外，当企业在发展过程中出现各种矛盾纠纷甚至是危机时，如能将企业档案部门长期积累起来的大量与人民群众利益紧密相关的档案资源加以有效利用，必将为保障群众合法权益，化解各种矛盾和纷争，推进平安社会、法制社会、和谐社会建设作出不可替代的贡献。企业档案文化建设的新途径企业档案文化建设要与档案部门整体工作的推进相协调，根据不同时期的工作重点不断丰富其内涵和形式。耍坚持贯彻落实科学发展观这条主线，坚持“打基础、强服务、抓亮点、创品牌、求实效”的工作定位。北京市档案馆举办第四届“档案馆口”活动把企业档案馆作为企业的

5、文化阵地来建设，使之成为传播企业文化的窗口。借助企业大力提升文化软实力的良好时机，进一步提升企业档案馆的地位，通过建设高规范、高配置的企业档案馆，把档案中心变成传播企业文化的窗口。要充分发挥档案的作用，档案馆就不能囿于库房、借阅室的小圈子，而应该走出小圈子,进入广阔天地，围绕企业屮心工作，开展多种形式的档案收集、整理、开发和应用工作。为进一步弘扬中国核工业的企业文化，笔者认为，核工业档案馆在确保档案室、阅览室各项配备设施齐全、规范管理的同时，还可以建设一个企业历史发展陈列馆，丰富布展内容，充分利用高

6、科技手段，形成立体化的展示形态，使档案室、展览室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为塑造企业形彖、传播企业文化的重要窗口。注重企业档案管理的创新性和服务性，增强档案文化的传播力、影响力。在信息化、网络化时代，档案服务创新与档案利用的目的，是通过多种渠道与方式，将档案信息开发并传递给利用者，激活档案信息，实现档案信息的共享。首先，要在创新中做好档案收集整理工作。收集档案是档案管理工作的前提，做好档案整理工作是发展档案事业根基。其次，要不断推进档案信息资源的数字化、网络化，为档案的利用创造便利条

7、件。笔者认为，应该从档案管理软件入手，将档案管理软件与企业0A内网对接，实现文件起草、审核、流转、打卬分发、归档、查阅一体化。同时，根据档案文化建设的需求，将档案信息资源进行重新整合，设置与文化相关的字段，方便从文化建设的角度对信息资源进行检索和利用，形成档案在信息系统屮的文化分布脉络，服务档案文化建设。再次，要利用大众传播媒介开展档案服务。档案服务的社会化发展要求我们以新的理念、新的视角开展档案服务。深入挖掘档案资源，结合企业文化建设选题，积极开发深层次的文化编研。大量的企业档案经过编目归类后保存

8、，呈现为静止状态。要让这些“死”的档案变成活信息，为企业文化建设发挥作用，就要积极对现存的档案信息进行深入挖掘，充分整合。在档案资源开发方而，档案馆在做好慕础的档案编纂工作的同时，还可以加强专业性材料的收集整理工作，深入挖掘企业管理创新、科技创新等内容,编撰成企业专题性资料，使编研资料成为企业文化建设的教科书、企业培训的必修课程。积极开展档案文化实践活动，使其成为一种“活的文化”、“现实中的文化”。有关部门举办国际档案口宣传活动建立健全企业信用档案，发挥档案在无形资产