word、excel、powerpoint使用技巧

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1、Word、Excel、powerpoint使用技巧主讲人：熊婵华中农业大学图书馆信息咨询部Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控巧用Word公式三步实现文档页码自动编排按单字给Word文档内容快速加上边框Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用Word一栏与多栏文本快速混排Word使用技巧Word中的文字方向是可以自由控制的。如何将文字作以下排列呢？其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击，并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框

2、上有五种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被选用。Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。？？？？Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控首

3、先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，之后在“文字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向，然后“确定”。如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。巧用Word公式三步实现文档页码自动编排使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而巧用Word中的公式

4、，就能实现智能的页码编辑，页码数不但能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码果。效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页数的增加改变。（第N页，共N页）巧用Word公式三步实现文档页码自动编排步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。（第页，共页）步骤二：在“第页”和“共页”的中间各输入两次“Ctrl+F9”并添写如下代码：“{={Page}}{={Numpages}}”。(（第{={page}}页，共{={numpages

5、}}页）步骤三：输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。看看神奇的变化吧。（第1页，共2页）注：公式中“Page”是当前的页数，“Numpages”是总的页数。按单字给Word文档内容快速加上边框使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样式，如下图所示，那么应该如何处理呢?按单字给Word文档内容快速加上边框第一步：先选中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击功能区选项卡“编辑”功能组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。点击“替

6、换”选项卡。在“查找内容”的输入框中输入“^?”，在下方“替换为”输入框中输入“^&$”，如右图所示。以上内容均需在英文输入法中输入。点击“全部替换”按钮，就可以将选中的每一文字后加上“$”符号，这可以方便我们后面给文字加框。按单字给Word文档内容快速加上边框替换完成后会弹出一个消息框，询问是否搜索文档的其它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果下图所示。然后关闭“查找和替换”对话框。第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入”选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹出的菜单中选

7、择“文本转换成表格”命令。如下图所示。按单字给Word文档内容快速加上边框按单字给Word文档内容快速加上边框此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项，并在的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入框中设置所需要的列数，本例中设置为“23”。如下图所示。按单字给Word文档内容快速加上边框设置的先后顺序不能颠倒。确定后，所选中的文字就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都无影无踪了，如下图所示。按单字给Word文档内容快速加上边框第三

8、步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于表格的美观程度并不太在意的话，这一步操作可以省略。要想得到好的效果。请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。点击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开“表格选项”对话框。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”均为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着调整“左”、“右”边距为“0”和“0.05”，将“允许调整单