word、excel使用技巧

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1、1、怎样设置保证多页excel表格在每一页中都显示表头?(1)如果每页1个标签,可按住CTRL键,将每张表选中,在其中任一表中制作表头,即可将所选工作表全部设置相同表头。(2)若是在1个sheet中有若干页,可选“文件/页面设置/工作表/打印标题”,用“顶端标题行”或“左端标题行”框里拾图器的红色箭头引导选择拟作标题区域,确定即可。2、在Excel2003中,输入单元格中的字符可以自动换行。(1)设置方法:选中数据单元格区域;执行“格式/单元格/对齐”命令,在“文本控制”中勾取“自动换行”;单击“确定”按钮即可。(2)快捷键强行换行:Alt+回车键。3.word中如何隐藏段落标记视

2、图/显示段落标记4.如何固定EXCEL表格的尺寸问:制定了一个EXCEL表,有合并单元格,有自动换行等。在文字和数据都输入完毕后并将各行各列的高度和宽度调整好(注:各行、列的高度宽度都不太一样)。关闭EXCEL表,过一阵子再重新打开,很多表格行高列宽都发生变化,导致需要重新调整,不然很多文字露半边。请教如何保持每次打开时行高列宽保持不变?(各行各列尺寸不一)答:(1)将格式设置好了以后,单击菜单格式---单元格---保护(2)勾选上锁定(3)执行菜单工具----保护----保护工作表(密码可以设置为空,因为不设置保护工作表锁定单元格不起作用)5.如何把excel里的表格复制到wor

3、d后,表格格式不变样(1)把excel表格设计好格式,将准备复制的表格选定;(2)打开word,“编辑”-〉“选择性粘贴”-〉“MicrosoftExcel工作表对象”;(3)ok了6.在excel表格中用斜线将单元个分开,如何在分开的两部分内输入汉字(1)利用单元格中分行的效果:首先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt+回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名),达到效果。然后在想有斜线的单元格上右键“设备单元格格式”——打开“边框”面板——分别有左斜线、右

4、斜线。(2)首先在Excel中选择一个单元格,然后打开Excel的“绘图”工具栏,制作字符文本框注意:为了能在斜线区域中方便地调整字符位置,使字符在斜线区域中合理地布局,需要将每一文本框中设定只有一个字符。其原因也很简单,这样能尽可能减小表头空间大小,从而将表头做得更加紧凑。使用“方框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消,可选中文字框,调出快捷菜单,选择“对象格式”→“图案”,选择“无边框”即可。然后在想有斜线的单元格上右键“设备单元格格式”——打开“边框”面板——分别有左斜线、右斜线。7.word如何加批注?如何删除WORD中的批注?0分很简单,先把需

5、要批注的文字选上,然后点“插入”菜单,选择“批注”,文本中就引出了一个粉红色的批注编辑框,在编辑框中编辑批注即可。左键先点击要要删除的批注,在点击右键,选择删除批注,即可删除。8.请问怎样输入省略号?首先先把输入法改为中文输入法,每种输入法的省略号不同,大都是SHIFT+6,就可以了。9.从网上下载的文档,有时是表格或带边框的,请问如何去除边框?复制过来之后,在word编辑菜单下选中选择性粘贴,然后选无格式文本,就ok了。10.在Word中,如何把插入的页码取消?还有第一页是封皮,怎么把第二页的页码设成1?问题补充:请解释清楚些,第一页是封皮,第二、三页是目录,已经插入页码了,如何

6、让前三页不显示页码,第四页显示1?想要随意地设置你所需要的页码,就要把整个文档分为几个节,每一小节都可以重新插入新页码(可以从任何一个页码为开始)。例如:1、假设你第一页是封面,不需要页码。2、第二页是序章(共二页)3、第四页是正正文(需要设置页码为1)4、第N页为附录(又需要设置页码为1)。解决1、2:插入页码时,去掉“首页显示页码”前的小勾,单击“格式”,并选择页码从0开始,则第一页不显示页码,第二页页码为1,第3页页码为2。解决3、在第三页结束处单击鼠标,使光标定位在第三页结束位置上,单击插入——分隔符,在弹出的面版上的“分隔符类型”中选择“分页符”,在下面的“分节符类型”下

7、选择“下一页”,确定,这时你可以发现文档状态栏里发现第四页已经显示为第2节了,接着继续插入页码,在插入时选择“首页显示页码”选项,单击“格式”,并选择页码从1开始(此时,如果不是第一节,请千万注意不要选择“续前节”,否则页码会接续上一节),确定后第四页页友显示为1。解决4,基本同上,继续分节并插入页码。由上可以看出,长文档可以在任意一页插入你所需要的页码,换句话说,就是每一小节可以插入新页码格式和页号!随便告诉你:分了节的文档,不但不同的节可以重新设置页码,而且还可以

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