如何走出绩效管理都怪圈

如何走出绩效管理都怪圈

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时间:2018-11-19

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1、如何走出绩效管理都怪圈   绩效管理就像是一个怪圈,一方面被描绘成管理者的圣经,被热情地提倡和宣扬,一方面又被管理者抛弃和回避,视为“鸡肋”。直到现在,我国企业的绩效管理都还没有跳出这个怪圈,仍旧徘徊其中。    绩效管理之殇:缺乏有效沟通      业界普遍认为,绩效管理的症结在于缺乏有效的沟通。在日常绩效管理的工作中,很多企业往往只做表面文章,走走过场,而真正需要我们落实的工作却得不到有力执行。沟通不畅正是这其中症结之所在。   熟悉绩效管理的人都知道,绩效沟通是个难题,企业领导和员工都比较回避这一环节。对领导者来说,他们不愿将绩效考核的结果摆到桌面

2、上来讨论,因为这会给他们带来麻烦,使他们站到员工的对立面。   事实上,绩效考核在美国刚刚兴起的时候,最令管理者头疼的问题就是与员工沟通绩效考核的结果。当管理者被强制要求做绩效沟通时,当绩效反馈被当作一项工作任务时,管理者为了避免面面相觑的尴尬和极有可能发生的争吵,他们采取的做法是在员工离开座位不在办公室的时候,偷偷“溜”进员工的办公室将绩效考核表放在员工的办公桌上,然后等员工不在办公室的时候,再偷偷“溜”进去,把员工签好字的绩效考核表拿回去,交给人事部存档,就算是完成了沟通的任务,做好了绩效考核。   这在一定程度上反映了管理者在面对绩效考核时的心态。

3、许多管理者在面对绩效考核时比较怵头,不愿意与员工沟通绩效问题,总是想方设法回避这个过程,希望能够一笔带过,甚至希望最好不要有这个程序,没有绩效考核最好。   这既是美国企业绩效管理中存在的问题,也是中国企业目前绩效管理中存在的最大问题,是普遍存在的共性问题,也是绩效管理的核心所在。   因此,做好经理与员工之间的绩效对话,让绩效对话成为经理的习惯,用对话解决问题,才能使绩效管理落到实处。   所谓“3+1”对话模式,即把绩效管理体系设计成对话绩效目标、对话绩效辅导和对话绩效评价三步走的对话过程,外加一个控制环节,即记录员工的绩效,建立员工绩效档案。这是一

4、个完整的运作体系,四方面缺一不可。   确定绩效目标   实践表明,“目标+沟通”的绩效管理方式最为实用及有效。任何绩效管理体系如果离开了绩效目标,将必然回到暗箱操作的考核模式。只有目标确立了,经理才更加清楚怎么去进行管理,员工也更加明白怎么做才能符合公司的要求。因此,只有在目标一定的前提下才能保证绩效评估的公平、公开和公正。   从定位上看,绩效管理在企业的管理体系中处于战略管理的地位,它能帮助企业实现战略远景和目标任务。如果说企业的战略规划是一座金山,那么绩效管理就是挖山人,帮助企业挖出前进途中的金子,辅助与推动企业战略目标的实现。   公司的战略远

5、景和目标任务是经理和员工对话的开始,经理必须首先和员工共同分享公司的目标,共同对公司的年度目标进行分解,先分解到部门,再分解到员工。   就像盖高楼大厦一样,绩效管理同样需要奠基,要打好基础。没有前期的基础准备,绩效管理只会像空中楼阁一样摇摇欲坠。   从人力资源管理的角度出发,职位说明书是绩效管理的基础。一切的绩效管理活动都应从职位说明书出发,紧紧围绕职位说明书来展开、完善和发展。经理和员工的手中都应该有一份自己的职位说明书,根据职位说明书的任务描述和职责要求,结合公司的战略目标与年度计划,在充分沟通和协商的基础上确立员工的年度绩效目标。   具体地讲

6、,每个员工都应该拥有一份个性化的绩效目标管理卡,或者叫绩效合约(见图表1)。一份有效的绩效目标合约应着重体现两个方面的内容:一是业务目标,根据年度目标的分解而制定;二是行为标准,根据员工的岗位职责来制定。内容不一定罗列很多,我们所要管理和考核的应该是关键绩效指标(KPI)。    确立绩效目标主要应从以下几个方面进行考虑:   1.员工本年度的主要职责是什么?   2.员工为什么要从事他做的那份工作?   3.员工完成任务时有哪些权力?   4.哪些工作职责是最重要的,哪些是次要的?   5.员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?   6.如果一切顺利的

7、话,员工应该何时完成这些职责?   7.经理如何判断员工是否取得了成功?   8.经理如何才能帮助员工完成他的工作?   9.员工是否需要学习新技能以确保完成任务?   10.员工和经理在年中就工作任务问题如何进行沟通,以便了解工作进展的最新情况和防止出现问题?   目标应符合SMART原则:即具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)等五项标准。   需要注意的是,每一项目标应该都是可以衡量和考核的,不可衡量的目标不要出现在目标管理卡里,

8、因为那只能给经理带来更多的麻烦,陷入无法自圆其说的尴尬境地。   如图表1所示,

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