浅议erp环境下石化企业会计流程再造

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1、浅议ERP环境下石化企业会计流程再造浅议ERP环境下石化企业会计流程再造一、ERP与会计流程再造　　ERP（EnterpriseResourcePlan）即企业资源规划系统。在企业中存在各种各样的资源，如人力资源、财务资源、信息资源、客户资源、供应商资源等等，如何将这些资源进行合理规划，实现资源的最优化的配置，从而提高企业整体的经营能力与经营效率是企业管理者孜孜以求的目标。人们通常所说的企业内部各个部门都是一个信息孤岛，指的就是信息（包括财务、人力等方面）的不能及时传递与处理，由此带来管理上的效率损失及机会成本的上升。要

2、提高企业管理水平，首先必须突破信息传递及处理这个瓶颈。70年代以来，国外企业为突破这个瓶颈，陆续开始了企业资源计划的尝试。至90年代初期，ERP获得很大的成功，这主要应归功于相关技术，如电信、计算机及应用软件等得到了空前的发展。实施ERP，至少有三个方面的好处：一是各种信息能够得到即时的处理与传递。如非常及时性的财务数据及库存数据，这对于大型企业是非常必要的。二是可以打破企业管理者的管理边界，并且同时不会造成效率上的损失。三是可以降低企业内部的交易费用，同时也有利于企业组织结构的再造。因此，中石油总公司为提高企业内部管理

3、技术，决定将炼油和化工整合后，采用SAP公司的R3系统进行ERP的实施。　　会计流程是企业流程的重要组成部分，是对企业发生的交易或事项的原始会计信息，经过确认、计量、记录和报告，为企业的决策提供会计信息的一系列工作。会计流程包括许多子流程，比如收购销流程、付款流程、费用结算流程等;涉及到许多岗位;比如总账会计、成本会计、出纳等，这些子流程和各种工作岗位共同构成了会计流程。会计流程的再造是对会计流程的革命性的变革，是对企业会计流程的重新思考和设计，本文由论文联盟.L.cOm收集整理以会计信息使用者的信息需求为导向，通过会计

4、业务流程的再造，使企业在成本、质量、服务等方面有较大的提升，使企业能适应竞争日益加剧的市场环境，提高企业的经济效益。　　二、ERP环境下会计流程再造的必然性　　1、传统会计流程缺陷要求会计流程再造　　现有的会计流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程，会计人员利用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总，使用标准格式和项目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交给信息使用者。在手工会计核算方式下，会计流程顺序为：识别所需纪录的经济业务→登记日记账&ra

5、rr;过入分类账→编制会计报表→期末进行实物清查。在会计电算化方式下，虽然会计人员的压力有所减轻，但现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架，仅仅是手工会计流程的高度仿真。这种业务流程除具有手工会计流程的特点外，只是将会计流程中许多无效的中间工作交由计算机程序完成。会计人员在计算机软件功能的帮助下仍然是按老模式办事。因此，深入分析传统会计流程的缺陷，对于改革会计流程，用业务流程重组的思想指导财会人员重塑流程具有重要的意义。　　2、ERP环境下会计目标的变化要求进行会计流程的再造　　ERP

6、的应用能通过管理理念的转变，以技术手段为依托，实现数据的标准化、共享化，实时准确的反映企业经营状况，最终提高企业的运营效率。要实现这些目的，就要求会计流程进行有效再造。ERP环境下，根据一定规则对源数据进行处理，存储于数据库，供内、外部使用者调用，这样就满足了信息使用者的多样化需求。相应的，就要求ERP环境下的会计处理不只呈现业务的处理结果，还要追踪出数据的处理过程。为了满足这一要求，会计流程必须进行再造。实现数据的标准化、共享化要求会计流程进行再造。将会计信息系统由现行的功能驱动型实现向事件驱动型处理模式的转变，要求进

7、行会计业务流程再造。在事件驱动方式下，可以把信息划分若干大类，为每一类事件设计相应的模型，当使用者需要某种信息时，根据不同动机选择相应事件进而驱动不同程序，就能快速得到相应信息。实现向相关需求者提供实时财务报告的需求，要求会计流程进行再造。在ERP环境下，将改变目前财务报告时效性较差这一问题，通过建立实时财务报告体系，实现企业处理会计信息与信息使用者获取会计信息同步。现行的会计流程满足不了这一要求，就要求进行会计流程再造。　　3、ERP系统的功能和技术特点要求进行会计业务流程的再造　　ERP系统实施的目的是提高企业的管理

8、水平，促进企业经济效益的提高。企业要达到这样的目的，必须采取先进的管理模式，采用能与ERP相适应的会计组织和技术手段，从而实现ERP系统对经济业务的实时控制和过程管理。ERP系统功能的发挥要求会计业务流程必须科学合理，必须对传统会计模式下的流程进行彻底重构，ERP系统作用的充分发挥要求企业进行会计流程的再造。高度的信