5+办公资产管理管理+流程+v1.1

5+办公资产管理管理+流程+v1.1

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1、办公资产管理流程1固定资产管理流程1.1申购部门工作说明申购人申购申购人填写《固定资产申购单》↓申购部门审购部门领导签署审购意见。填写《固定资产申购单》↓分管领导审批分管领导签署审购意见。填写《固定资产申购单》↓行政主管审批行政主管签署审购意见。填写《固定资产申购单》↓账务总监审批账务总监签署审购意见。填写《固定资产申购单》↓董事长审批董事长监签署审购意见。填写《固定资产申购单》↓行政部采购行政部组织相关人员进行购买。↓行政部增加分类申购新公办资时,行政部增加办公资产分类,填写《办公资产分类说明表》1.2入库1.2.1期初入库部门工作说明行政部、账务部期初登记

2、行政部与账务部对公司所有资产进行盘点,登记。填写《期初登记表》↓行政部增加分类行政部对期初资产进行分类,填写《办公资产分类说明表》↓行政部编码行政部对期初资产进行编码,填写《资产管理资产编码表》,制作编码标签,对资产进行码编粘贴。↓6行政部改库存行政部将期初资产进行库存登记,填写《固定资产库存表》↓行政部期初领用行政部组织资产使用部门办理“期初领用”手续,流程同“领用”流程。1.1.1采购入库部门工作说明行政部、申购部验收行政部组织申购部进行资产验收。,填写《固定资产入库登记表》。↓行政部入库登记行政部对资产进行入库登记,填写《固定资产入库登记表》↓行政部编码

3、行政部对资产进行编码,填写《资产管理资产编码表》,制作编码标签,对资产进行码编粘贴。↓行政部改库存行政部对资产进行库存登记,填写《固定资产库存表》↓行政部填写台帐行政部对资产台帐进行登记,填写《固定资产台帐》1.2领用部门工作说明行政部、领用部责任书行政部组织领用部门阅读《固定资产使用责任书》,填写《固定资产使用责任卡》↓行政部、领用部领用登记行政部组织领用部填写《固定资产领用登记表》↓行政部改库存行政部对资产进行库存更改,填写《固定资产库存表》↓行政部填写台帐行政部对资产台帐进行登记,填写《固定资产台帐》↓行政部填写资产卡行政部对部门资产卡或个人资产卡进行登

4、记,填写《部门资产卡》或《个人资产卡》,并与领用部门主管或个人进行确认。1.3调拔6部门工作说明行政部、调拔接收方责任书行政部组织调拔接收阅读《资产使用责任书》,填写《资产使用责任卡》↓行政部、调拔接收方领用登记行政部组织领用部填写《固定资产领用登记表》↓行政部填写台帐行政部对资产台帐进行登记,填写《固定资产台帐》↓行政部填写资产卡行政部改写调拔双方资产卡。,填写《部门资产卡》或《个人资产卡》,并与领用部门主管或个人进行确认。1.1保养与维护部门工作说明申请人申请申请人填写《固定资产保养维护申请表》↓申请部门申请申请部门填写《固定资产保养维护申请表》↓行政部审

5、批行政部门填写《固定资产保养维护申请表》↓主管领导审批主管领导审批,填写《固定资产保养维护申请表》↓董事长审批董事长审批,填写《固定资产保养维护申请表》↓申请部门养护结果申请部门确认养护结果,填写《固定资产保养维护申请表》↓行政部养护结果行政部门确认养护结果,填写《固定资产保养维护申请表》↓行政部填写台帐行政部对资产台帐进行登记,填写《固定资产台帐》1.2报废部门工作说明申请部申请申请部门填写《固定资产报废申请表》↓鉴定小组鉴定鉴定小组,对报废资产进行鉴定,填写《6固定资产报废申请表》↓行政部审批行政部门审批,填写《固定资产报废申请表》↓主管领导审批主管领导审

6、批,填写《固定资产报废申请表》↓账务部审批账务部审批,填写《固定资产报废申请表》↓董事长审批董事长审批,填写《固定资产报废申请表》↓行政部改库存行政部对资产进行库存更改,填写《固定资产库存表》↓行政部改资产卡行政部对部门资产卡进行登记,填写《部门资产卡》并与领用部门主管进行确认。↓行政部填写台帐行政部对资产台帐进行登记,填写《固定资产台帐》↓行政部账务备份审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。行政部核销报废资产退回行行政部,进行核销。1.1盘点部门工作说明行政部、账务部盘点行政部与账务部对公司所有资产进行盘点,登记。填写《固定资产盘点表》↓行政部盘亏出库

7、行政部填写《固定资产领用登记表》,备注盘亏出库。↓行政部盘盈入库行政部填写《固定资产入库登记表》,备注盘盈入库。↓行政部改库存行政部对资产进行库存更改,填写《固定资产库存表》61.1公共资产借还公共资产各部门暂时借还使用时需要填写《共公资产借还登记表》,明确使用过程资产消耗、破损等情况。1.2资产档案借阅资产档案各部门暂时借阅使用时需要填写《固定资产档案借阅登记表》。2办公用品管理流程2.1申购部门工作说明申购部门审购申购部门进行申购审请,填写《办公用品申购单》行政部汇总行政部汇总各部门办公用品申购汇总,填写《办公用品申购汇总单》↓行政主管审批行政主管审批,填

8、写《办公用品申购单》↓董事长审批董事长

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