办公资产管理管理流程和规定

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1、WORD格式可编辑公司名称（章）云南海瑞迪生物药业有限公司文件编号HRD-GL(2015)0001发文部门行政人事部文件起草夏千雅版本号R1.0主题办公资产管理流程及规定（试行版）页码共页审批生效日期审核夏千雅发文日期复核发放部门□总经理　□副总经理　□行政部　□财务部　□总经办　□研发部　□养殖车间　□生产部　□后勤　□质检部　□其它：□　　　　□　　　　□　　　　□办公资产管理流程及规定一、目的：为规范办公资产管理流程，充分利用现有办公资产服务于生产经营活动，保证资产的实体和性能安全有效，特制订此规定。二、管理单位：

2、行政人事部三、办公物资的范围：本规定中的办公物资分为固定资产和办公用品类。（见表1《办公物资分类说明表》）（一）固定资产1、固定资产：本规定指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单价在2000元（含）以上，使用年限在两年以上的各类资产。2.低值易耗品：本规定指单位价值达不到2000元，使用年限一年以上的各种财产物资。（二）办公用品本规定所称办公用品分为易耗品和管理消耗品两种。专业知识整理分享WORD格式可编辑表1：办公物资分类表资产分类固定资产：房屋建筑、运输工具、机械设备、电脑设备、办公设备、办公家具、

3、电器设备、通讯设备、其它（上述分类未包括项目）低值易耗品办公家具、办公设备、电器设备、工具器具、通讯工具、其它（上述分类未包括项目）办公用品分类易耗品铅笔、圆珠笔、碳素笔、图钉、复印纸、复写纸、便签、透明胶、胶棒、档案袋、信封、大头针、回型针、橡皮擦、本、簿、表单类、电脑耗材、等。管理消耗品直尺、笔筒、文件架、文件夹、剪刀、裁纸刀、订书器、起钉器、计算器、打孔器、写字板、公文篮、档案盒、单板夹、公事包、印台、印油、Ｕ盘、工作服等四、固定资产、办公用品管理流程及规定（一）固定资产的管理流程及规定（见《固定资产的管理流程》）

4、1、固定资产的申购、审批及采购（1）各部门需购置固定资产时，填写《固定资产申购单》按审购流程进行审批，审批通过后将《固定资产申购单》提交至采供部按照采购流程规定进行购买。（2）进口设备、专业仪器、设备采购可委托专业技术人员协同办理。2.固定资产的入库及验收管理固定资产采购到货后，采购部负责验收合格后，由行政人事部办理入库手续（填写《固定资产入库单》）。3.固定资产的领用、登记及编码专业知识整理分享WORD格式可编辑（1）由固定资产领用部门填写领用登记，办理领用手续。（2）行政人员先对固定资产进行编码（详见《固定资产编码说

5、明》），并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改。（3）及时建立《固定资产责任卡》，由行政部对其进行管理及存档。（4）各部门设专人负责部门固定资产的管理，根据卡片建立台账，部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应变动。5、固定资产的调拨（1）固定资产的调拨，由行政部与调拨双方共同办理调拨手续。（2）由三方核对实物、编码、《固定资产责任卡》和台账等，并在《固定资产责任卡》、台账上办理变更手续，做到卡随物移，移交时，均应由三方负责人签字。6、固定资产的保养及维修（1）各部门一旦发生

6、固定资产故障，应立即停止使用，报行政人事部，由行政部对接维修的协调与安排，所发生的维修费用经（副）总经理审核、董事长审批后方可报销。（2）保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时，应及时调整功能和价值发生变化的固定资产账卡。7、固定资产的折旧（参照财务部门《固定资产折旧管理规定》执行）8、固定资产的报废（1）固定资产报废标准有五点：•使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。•设备严重损坏，无修复价值。•国家和主管理部门规定要淘汰的设备。•技术性能不能满足新生产要求的设备。专业知识整理分享WORD

7、格式可编辑•场地搬迁无法拆迁的设备。（2）凡符合报废标准的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废申请单》，经部门审核后，报行政人事部，由行政部组织有关部门单位（如技术专业人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废技术依据及意见，报财务部、总经理审核，董事长审批。（3）审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。（4）报废的固定资产一律退回行政办公用品库（房屋建筑等不能移动的固定资产除外），同时行政人事部进行核销。9、固定资产的赔偿（1）凡遗失、损坏固定资产，视情况，经财务部门对该资产进行价值评估后按合理比率

8、由当事人赔偿。（2）固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按计提折旧价的10%-100%赔偿。10、固定资产的盘点1)各部门固定资产管理人员每月核查一次固定资产使用情况，每月5日对所有固定资产进行查实并编制《固定资产统计表》提交财务部复核，对固定资产管理中存在的问题及时书面报告有