法学院2015年新生入学工作方案

法学院2015年新生入学工作方案

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1、法学院2015年新生入学工作方案为体现对2015级新生热烈欢迎之情,周到细致地做好新学期迎接新生工作,特制订本方案:一、迎新筹备工作(一)前期工作筹备(1)招募志愿者(学生会各部部长,2014级部分班级班长团支书,以临沂本地为主)(2)对志愿者工作进行培训(电脑,二维码机)(二)进行必要的物资信息筹备:(1)印制欢迎新生写真热烈欢迎法学院新同学(美格制作)(2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色)(3)法学院院旗311(4)报到程序流程图(美格制作)(5)法学院报道标牌(仓库,已有)(6)桌

2、椅若干(学校提供、凳子自带)(7)纸杯6包,纯净水4桶/天(8)报到新生录取名单(待定)(9)新生宿舍安排表(待定)(10)教室分布表(待定)(11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签(12)学生会宣传材料二、新生报到时间及地点时间:专科8月24日;本科9月5日地点:大学城图书馆前广场三、任务及人员分工1、新生报到信息卡登记组负责人:1组2组工作任务:1)验收交款收据(登记)2)填写报到卡2、入学身份验证组负责人:1组2组工作任务:1)对照电子档案验证身份证、准

3、考证和录取通知书2)收交录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案3)收取各类费用4)发放一卡通5)教室安排3、宿舍安排负责人:1组2组工作任务:1)宿舍安排2)钥匙发放4、咨询组负责人:1组2组工作任务:1)引导新生到报到2)宿舍引导5、宣传组负责人:摄影:编辑:工作任务:1)新生资格审核照相2)现场资料3)宣传稿件6、后勤服务组负责人:1组2组工作任务:1)现场协调2)家长休息区3)后勤保障7、总负责人:成员:四、新生报到接待工作要求1、要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生服务的角度出

4、发,安排好工作人员,。做好工作预案。2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排,明确接待工作流程。3、接待的工作人员要按时到岗,认真负责、态度热情。未经允许,不可擅离职守。4、宣传部、络部做好迎新活动的宣传报道工作。5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤,考评情况纳入届满考核。备注:1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个,线圈一个。相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正)2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数),手提袋一个班一个,记号

5、笔2支。3、纯净水两箱。4、中性笔十支。5、按以往桌子学校给提供两个,需要我们多带几把椅子。6、法学院宣传展板两个7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。8、志愿者的太阳帽,披带若干从办公室拿志愿者工作牌。11、学院宣传材料。12、宣传部制作迎新展板13、桶十张装水两桶纸杯两袋压水器一个用于招待新生家长。14、宽胶带一卷。15、标签纸十张。

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