学院新生入学工作方案

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1、学院新生入学工作方案　　学院新生入学工作方案（一）　　为了切实做好2016级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，把迎接新生的各项工作落到实处，确保迎接新生工作圆满完成，特制定本方案。　　一、学院成立迎新生工作领导小组　　组长：付国红　　副组长：赵双铸　　成员：包国安刘国安时红　　焦峰邓凤兰姚国臣　　哈斯巴特田永奎富强　　白常明巴根那刘建设　　那木哈杜明杰　　各系主任、党总支书记。　　迎新生工作领导小组下设工作办公室　　主任：包国安　　成员：董兵乌力吉阿荣王明宇　　耿洪波包伊如　　各系学工办主任　　二、新生报到入学工作

2、时间　　（一）报到接待　　1.提前报到接待：9月9日-9月10日，由学生处组织各系学生工作人员在学院南门接待报到。　　2.集中报到接待：9月11日-9月12日（早7:00至晚5:30）　　3.夜间报到接待：晚5:30点-次日早7:00　　各教学系要安排工作人员值班到晚上8:30点，地点在　　校园西门。晚8:30点以后接待工作由值周、值宿人员和保　　卫处负责。　　（二）入学教育、军训　　1.入学教育：9月13日-9月16日（9月15日中秋节休息）。　　2.军训：9月17日至9月23日，　　（三）开学典礼各种日常写作指导,教您怎样

3、写　　9月23日下午5:00举行开学典礼。　　三、新生报到接待地点　　（一）报到注册地点：教学区。　　收费在主教学楼一楼大厅，教学系接待处在及主楼前广场，新生在此区域报到、缴纳学杂费、注册等。　　（二）入住及用品购买地点：生活区。　　在此区域设有宿舍用品销售点（厂家）、校服、军训服购买点，移动公司、联通公司等。　　详见附件3　　四、新生报到程序　　（一）新生到校后，首先持录取通知书到各教学系接待处报到。　　（二）各教学系安排接待人员核对名单，登记相关信息，引导新生到收费处交各种费用。　　（三）交费后教学系数派人引导住宿生到公寓

4、、餐厅办理相关手续。　　（四）新生按辅导员、规定时间到教室报到。　　五、工作任务及分工　　（一）各教学系工作组（责任人：各教学系主任、党　　总支书记）　　1.各教学系要成立迎新工作领导小组，由系主任、党总支书记任组长，具体负责所在各教学系的新生接待工作。　　3.提前配备好新生班级的辅导员、班主任；合理组织由教师及高年级同学组成的接待组；组织专人接待人员；保证每位新生报到时有一名老生接待和引路，帮助其办理各种入学手续。　　4.提前布置好新生教室、宿舍，保持教室、宿舍卫生洁净，桌椅摆放整齐，黑板有欢迎。　　5.做好新生报到情况统计

5、，分别于每日上午：11:00点、下午4:30点将报到情况汇总后报主管院长和学生处长。　　6.做好资料收集，信息登记工作。新生班辅导员、班主任要尽可能详细的登记学生信息，为日后工作良好开展打下基础；收齐档案、录取通知书及相关材料后，依要求全部送交学生处。　　7.各系12日下午4:00召开新生家长座谈会，晚自习　　时间召开入学教育军训动员班会；9月11日、12日晚休，各教学系领导要带领新生班级辅导员、班主任到宿舍走访，看望学生，了解情况，帮助解决问题。　　（二）校外接站组（责任人：刘建设富强）　　在通辽火车站、汽车站设新生接待站，

6、由团委安排教师　　和学生做接站工作，原事务管理中心负责协调接送车辆和停　　车地点等xx。　　（三）新生引导组（责任人：董兵）　　提前把新生录取花名册分发给各系，负责引导新生及家长办理相关入学手续；办理学生走读手续。　　（四）财务组（责任人：邓凤兰）　　学院集中收费。学费、书费、宿费、饭卡费及其它杂费等都在计财处办理。负责接待新生工作员餐补发放工作。　　（五）助学"绿色通道"组（责任人：乌力吉）　　负责办理新生入学学费缓交手续、助学贷款回执工作。　　（六）学生公寓组（责任人：耿洪波王春山刘英杨曙光包玉荣屠春懋包晓兰陶吐格魏斌）　

7、　要组织各教学系安排好新生的寝室，尽量做到合理分布，确保新生随到随住，做好夜间新生到校的住宿安排工作。各系要积极配合公寓管理科工作。　　（七）招生、专业咨询组（责任人：李彬青松）　　招生就业处要及时将新生信息送交学生处；现场发放通　　知书，接受报名咨询；组织教学系安排专业教师做好现场解答专业方向、课程设置等方面的咨询。　　（八）安全保卫组（责任人：田永魁）　　1.加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫工作，设立警戒线和引导标识，()维护好收费地点的秩序，确保迎新期间新生和家长的人身及财产安全。　　2.做好协调联系工作，请学院辖区派出

8、所，城管、交警派人入驻校园。　　3.做好新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作，严格执行车辆出入证制度，无关人员、车辆不得进入校园。集中报到期间，教职工车辆一律从东门出入，提供最新和免费模板参考车辆不得停放在新生接待区。与交警配合安排好校门校外停车。　　4.要做好夜间报到学生