企业危机公关环节浅析

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1、企业危机公关环节浅析摘要:当今社会,企业面临越来越多潜在的风险和危机,如若处理不当,将对企业造成极大的危害。所以,如何把控和处理危机,成为企业要解决的一大问题。本文将从危机公关的角度出发,浅析企业如何在各个环节中处理好危机。中国7/vie  关键词:企业;危机公关环节  理论界中,狭义的危机公关是指公共关系学中的一个概念:当企业遇到信任、形象危机或者工作失误时,通过一系列的公关活动来获得社会公众的谅解,进而消除影响,挽回形象的一项工作。本文对危机公关的定义,加入了事前的预防工作,保留危机公关在公共关系学领域的全面性,

2、同时又区别于广义的危机管理。  企业危机公关的第一个环节我认为应该是树立危机意识,“生于忧患,死于安乐“就是这个道理。事实上,危机公关在大众观念中一直有一个需要纠正的地方:危机公关不是临时抱佛脚,它需要长期的公关准备和危机预防,将危机公关制度化、系统化运行。如若不在平时做好充分的公关准备,那么在遇到危机时往往不能迅速反应,有效解决,只能让舆论继续疯狂扩张。我们现在很多企业把公关放在事后,出了负面新闻之后才想到要去危机公关。实际上,公关应该是放在事件之前的,是一个很前沿的高度。这要求我们平时要注重危机管理,清楚自己的风

3、险源,做好风险源的控制,有侧重地做好防范。所以,企业在危机公关方面,一来要做好基本的工作避免负面事件的产生;二来面对突发情况要建立完善的制度化、系统化的应对流程,才能在危机中有条不紊、按部就班地解决问题。  第二个环节我认为是要把握速度第一的原则,对危机要迅速反应,在尽可能短的时间内做出回应,不能拖延更不能对危机满不在乎。尤其在新媒体时代下,我们不能以传统媒体时代的反应速度来衡量快慢。我们强调快速反应原则,不仅仅强调对舆论爆炸后的快速反应,更强调对事件发生后的快速反应和处理,将危机扼杀在摇篮里。  第三个环节我认为是

4、要确立明确的公关目标,掌握舆论主动权。当企业面临一次危机公关,一定要事先做好策划,明确自己的危机公关目标,这个目标导向应该十分清晰,具有一致性,切忌头痛医头,脚痛医脚。在目标的导向下制定相应的阶段性策略,把握系统处理的原则,统一所有的公关活动向此目标努力,以此牢牢掌控主动权,而不是被自己的失误和舆论牵着鼻子走。  第四个环节应是澄清事实和真相。企业应该公开透明地进行危机公关,在遵守真实性的前提下,主动向公众提供真相,但澄清事实的时间和透露真相的顺序都是有讲究的,务必选择正确的时间逐步披露事实和真相,方便公关工作的展开

5、。对此要制定出好的策略,必要时还可以采取权威证实或者第三方证明的方法,赢得公众的信任和谅解,达到稳定舆情、平息事件的效果。不要给人遮遮掩掩之感或沉默不语,否则一旦再有新的爆料或舆论升级,事态将难以挽回。  第五个环节应该是表达态度。企业对待危机公关应该要控制自己的情绪,切忌避免抱怨、推卸责任、指责他人等情况。对待媒体的态度要把握真诚沟通的原则,通过真诚的态度和良好的沟通来平息舆论。在新媒体时代,公众要的是平等双向的真诚沟通,危机公关中单向宣传和打官腔的习惯,应该随着传统媒体时代的离去成为公关大忌。并且,企业切忌站在企

6、业利益的角度,一味推卸责任,只会给公众留下不好的印象。要勇于承担自己的责任,主动承认自己的疏忽和处理不当之另外,学会从公众利益的角度出发,主动承担起维护公众利益和弥补公众利益损失的责任,表达自己的态度,这是危机公关中公众对企业最基本的期待。  第六个环节应是补偿环节,危机公关常通过补偿公众的损失来表达诚意和挽回形象,若操作得当甚至可以转为危机,如海尔的砸冰箱事件等。补偿要全面、到位、有诚意,必要时可以通过迂回战术,补偿到利益相关者,收获公众的好评。  第七个环节,是通过社会调查,评估和反馈自己危机公关的效果,修正不当

7、之处。  最后,我认为危机公关中还有几个必须把握好的细节:  一是重视媒体的原则。我们知道,媒体是进行公关活动非常重要的途径之一,所以要处理好危机公关,一定不能将媒体视作工具一般利用和怠慢,企�I一定要重视媒体,和媒体、记者建立一种良好的互惠伙伴关系。在发布会延迟的情况下,企业应设有统一的媒体负责人来回答媒体的问题、安抚媒体的情绪,并尽可能定时提供媒体感兴趣的信息,给媒体和记者留下好的印象。  二是重视新闻发布会,做好“3T“。危机公关中有一个重要的危机处理原则:3T原则。强调危机处理时把握信息发布的重要性。Tell

8、YouOwnTale(以我为主提供情况),牢牢掌握信息发布主动权;TellItFast(尽快提供情况),应该尽快不断地发布信息;TellItAll(提供全部情况),强调信息发布全面、真实,而且必须实言相告。新闻发布会就是实现3T原则的重要手段。所以企业在危机公关的时候,一定要重视新闻发布会的作用,处理好新闻发布会的细节,并运用3T原则,掌控信息

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