学校档案管理工作现场会经验交流材料

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1、学校档案管理工作现场会经验交流材料学校档案管理工作现场会经验交流材料完善档案管理工作，促进学校管理全面提高各位领导、兄弟学校的领导和老师们，大家好：首先，我代表学校全体师生，欢迎大家到我们镇中心小学来指导。这次，市档案局和市教体局把这个现场会安排到了我们学校，并且还要求把我校的档案工作情况向大家作个汇报。其实，我们的档案工作并无过人之处，相信大家的工作肯定也不逊于我们，这对于我校，实际是个鞭策。受领导安排，我把我们学校的档案工作向大家作个简要的汇报，恳切希望得到大家的指导。下面，我从三个方面，八块内容向大家作个汇报。（出示幻灯片2）第一方面：谈谈我校档案基础设施和档案资料

2、基本情况。1、基础设施——符合要求。为加强档案管理工作，我校按要求配备有专门的档案室。大家知道，学校档案室不同于一般的资料室，它既要符合档案长期存放的安全要求，又要方便利用、查找。因此，我们按照上级要求，配足配齐了设施。有专用档案柜7套，制作工具和材料齐备并完全符合要求，都是从市档案馆购买。做到了档案存放和阅览分开，里间存放档案，外间用来查阅。单独配有计算机。打印机和复印机与旁边的副校长室、教导处、总务处合用。（我校的校长室、副校长室、教导处、教科室、总务处共配有四台打印机，一台复印机，档案室与它们同在这幢楼的二层，很近，使用起来十分方便。）档案室安装了防盗门、防盗窗，档

3、案室所在的整幢楼都装有电子防盗设备。档案室内消防设施到位，窗户安装了防光、防尘的窗帘，挂有温度计、湿度计，达到了档案保护的“六防”标准。2、档案资料——保管规范、齐全。镇中心小学自19（清光绪三十一年）创建迄今已1，它的前身叫两头门国民初等小学堂，校址是现电影院对面的老院落。1934年联合黄胜堂、东山、下沈等小学堂改名为小学。1949年解放，当年7月就由国家接收，改名为区校，直到1966年文化大革命开始改名为桃源社校，1979年改名为区辅导中心小学，于1983年完全迁到现在的校址。1985年起使用现在的校名。我校现有的档案是从1935年7月存起，到现在共有档案1260卷，

4、87年12月25日将八零年前的档案60卷移交到了县档案馆。现在学校档案室内库存有1193卷，其中永久保管374卷，长期保管559卷，短期保管260卷。学年按件整理，有永久保管160件，长期保管140件，短期保管61件。1988年至会计档案232卷，其中永久保存16卷，长期保存26卷，短期保存190卷，其中科技档案4卷，永久保存4卷，声像档案11卷（盒），均为永久保存，教师业务档案80卷，均为长期保存。现存的这些档案，对于各种争创活动要筹备资料，对于调出教师因各种原因回来查找资料，对于在校教师的各类考核、职评等要翻阅资料，对于周遍学校教师因无法找到资料而求助于我校等各类情况

5、，几乎都能满足要求。第二方面：谈谈我校领导对档案管理的态度，学校教师对档案管理的认识。3、领导重视、教师支持。大家知道，学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中，学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。它不仅记载着学校的办学历史，而且还记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。它对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平等都具有极大的帮扶价值。它是评价学校综合办学水平的“窗口”，是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。

6、一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色；学校教师所取得的进步、成绩等等，都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。所以，我校各任校长，都十分重视档案管理工作。特别是现任校长，他把档案工作放在“师生安全工作”、“教师培养工作”、“提高教育质量工作”，这三件重要工作同等重要的位置上。我们马校长在学校行政会议上是这样说的：“各科室安排工作，都应该有计划，活动前有通知，活动过程有记录，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影、摄像记录，更要注意保管好这些资料，要按要求及时归档。”为此，学校有专用的数码照相机和数码摄像机，并指定较专业的教师在拍摄。我们马校长还经常说：“学校

7、工作做得最好，活动搞得最出色，如果没有记录下来，没有拍摄下来，没有保管好，那也是对大家努力工作的一种漠视，对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持，不关心。活动的开展重在参与是对的，但记录下参与时的瞬间，更是对自己，对大家，对未来，对学校工作的一种尊重。”有时，开会时在布置某项活动时，校长会具体布置如何进行存档活动，而且会谈得很具体，很到位。他是这样说，也是这样做的。在座各位老师都知道，学校的经费实在是太少了，但无论经费有多么紧，可利用的资源是多么少，他也要保障档案工作的经费。因为对档案工作的重视，所以要打印的材料