行政管理部秘书岗位试卷含答案

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1、行政管理部秘书岗位试卷姓名一、不定项选择二、判断三、情景四、论述五、合计一、不定项选择题（每题1分，计59分）1.决定公文文稿能否生效的环节是(C)。a)拟办b)审核c)签发d)批办2.公文中一般用作经办用语的词语有(BD)。a)印发b)拟定c)收悉d)兹经3.公文结构的总体要求是(CD)。a)自然b)统一c)严谨d)完整4.公文必须在(A)过程中形成并使用。a)运行b)管理c)施行d)起草5.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A)的文书。a)规范体式b)制发程序a)印装规格b)指导作用1.公文格式不规范，就会影响公文的(B)效力，甚至根本

2、就没有法定效力。a)执行b)管理c)行文d)命令2.公文纸型采用(A)。a)A4型b)B5型c)C.16开型d)D.32开型3.公文是各级各类机关和组织开展(D)活动的工具。a)事务b)社团c)社交d)公务4.签发人应对文稿的内容和(A)负责。a)行政效力b)处理c)注册d)管理5.复核的内容之一是看审核、(C)手续是否完备。a)制发b)修改c)签发d)拟稿6.公文抄送机关，包括（）ABDa)受双重领导的组织，一个是主送机关，另一个是抄送机关；a)需要了解文件内容的相关机关；b)所有的下级组织；c)特殊情况下，越级行文时绕过的直接上级；1.发文字号按顺序排列

3、是（）Aa)机关代字、年份、序号b)机关代字、序号、年份c)发放机关代字、年份、序号d)发文机关代字、序号、年份2.公文加盖印章应和（）组织中的名称相一致。a)公文标题b)主送机关c)抄送机关3.只用于上行文的要素是(B)。a)主题词b)签发人标志c)附件说明d)公文版头4.一般需加盖公章的文种是(BCD)。a)会议纪要b)报告c)函d)批复5.运用了同义词和近义词略写法。ABa)桥梁——桥b)改革——改c)秘书——秘d)精神——神6.常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、(C)、公布实施等。a)登记b)注册c)定稿d)归档1.下列选项中，可作为“报告

4、”结束语的是（）BDa)特此报告，请批准b)谨此报告，请审阅c)特此报告。请批示d)特此报告2.一般需盖公章的报告是（）BCDa)会议纪要b)函c)报告d)批复3.常用事务文书制作程序，一般包括草拟、（）、定稿等Aa)审核b)发文注册c)等级d)归档4.办公文件中常用于标题的字体是(A)。a)宋体b)黑体c)楷体d)仿宋体5.“市场调查报告”的主体部分应包括(ABD)。a)建议部分b)情况部分c)回顾部分d)预测部分1.“计划”应特别强调其(ACD)。a)简略性b)严肃性c)针对性d)预见性2.在Windows操作系统中，选中F盘中的某一个文件，按住鼠标左键

5、将其拖动到桌面上，则(A)。a)原F盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原F盘中的该文件名相同b)原F盘中的文件被移动到桌面上，原F盘中的该文件被删除c)会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字d)该操作是错误操作，系统将提示出错信息3.显示页眉、页脚的方式是（）Ba)普通视图b)页面视图c)大纲视图d)全屏幕试图4.在办公自动化软件Office中，常用的数据运算与统计分析软件是(B)。a)PowerPointb)Excelc)Outlookd)Word5.关于电子邮件的描述错误的是：（）BCa)如需将同一封邮件发给数人，可以在“抄送”和

6、“密件抄送”中填写收件人邮件地址b)“抄送”栏中可以填写几个人的邮件地址，但需要用中文逗号隔开，收信者知道这份邮件还发给了哪些人c)通过“密件抄送”收到信件的人，知道这份邮件还发给哪些人d)如需将别人发来的邮件转发给他人，需要点击“转发”，然后填写收件人邮件地址，再点击“发送”即可6.下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD)。a)针式打印机b)喷墨打印机c)热敏打印机d)激光打印机2.为安全起见，较重的打孔机应摆放在办公用品存储柜（）Da)上层隔板b)前面地面上c)柜顶上面d)下层隔板3.秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）Ca)为人作嫁衣，甘居

7、人下b)敢于公开指出上级的一切过错c)兢兢业业，甘当无名英雄d)韬光养晦，养精蓄锐4.接过对方的名片后，要看上几秒钟，以示(A)。a)敬重b)关心c)记忆d)谦卑5.当你在狭窄通道遇到尊者时，应主动站立一旁(A)，让其先走。a)以手示意b)点头示意c)微笑示意d)侧身示意6.秘书在工作时要穿皮鞋，适宜的鞋跟高度为(B)厘米。a)0～2.5b)2.5～5c)3.5～5.5a)5.5～7.51.办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）Ba)德高望重者b)第一线领导c)年青领导d)退休的领导2.办公室工作的重要地位取决于它的（）Aa)职能b)角色c)作用d)特点

8、3.在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要