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1、XX有限公司出貨與運送控制程序文件編號:P-0030版本:A制作審核核准XX有限公司編號P-0030出貨與運送控制程序版本A頁次版次3修訂履曆表No:日期版次內容修訂者審核核准102.10.221將:4.2.1.跟單文員根據《生產排單明細表》和《工程單》寫出《預算出貨表》(附表一)交運輸部.運輸部主管據此安排調度車輛,交運輸部出貨員.更改為:4.2.1跟單文員根據《生產排單明細表》和《工程單》寫出《預算出貨表》(附表一)交運輸部.《預算出貨表》各欄目的設置可以根據客戶出貨資料的要求作增加,但不可減少,運輸部主管據此安排調度
2、車輛,交運輸部出貨員.將:4.2.4.運輸部出貨員填寫《貨運車輛每日出車記錄表》(附表三),…更改為:4.2.4運輸部出貨員除香港上柜外,其余車輛均須填寫《貨運車輛每日出車記錄表》(附表三),…204.06.0424.5.1…再將《收退貨通知單》和客戶開列的《退貨單》將運輸部文員﹐運輸部將退貨登記《出貨記錄》(附表五)后﹐將《退貨單》交品管部.改為…再將《收退貨通知單》和客戶開列的《退貨單》交運輸部文員﹐運輸部文員再將《退貨單》交客聯部跟單員.305.01.063將4.2.3.末尾后增加“受托加工品開列《受托加工品送貨單》
3、(附表三).”表格編號：F-0003-AXX有限公司編號P-0030出貨與運送控制程序版本A頁次1OF4版次3目錄1.目的………………………………………………………2/42.范圍………………………………………………………2/43.權責………………………………………………………2/44.作業內容…………………………………………………2/44.1.流程圖…………………………………………………2/44.2.資料准備及裝貨………………………………………2/44.3.車輛貨物出廠、運輸…………………………………2/44.4.交貨……
4、………………………………………………3/44.5.退貨處理………………………………………………3/44.6.附表的使用……………………………………………4/44.7.車輛維修與保養………………………………………4/45.相關文件…………………………………………………4/46.附件………………………………………………………4/4制作日期2001.05.15制作部門運輸部表格編號：F-0011-AXX有限公司編號P-0030出貨與運送控制程序版本A頁次2OF4版次31.目的：為了高質量地為客戶服務,及時准確地提供本公司的優質產
5、品,提高運輸效率,配合生產的正常運作,特制訂此控制辦法.2.範圍：本公司為客戶生產的貨品（包括坑紙、紙板、彩盒、彩紙、說明書、咭牌、紙袋等）及其他因業務需要而須運輸之物料均適用.3.權責：3.1.資料准備：客戶聯絡部.3.2.聯系車輛、作業:運輸部.3.3.統計審核表格：運輸部.4.作業內容:4.1.作業流程圖：（參見附圖一）4.2.資料准備及裝貨：4.2.1.跟單文員根據《生產排單明細表》和《工程單》寫出《預算出貨表》(附表一)交運輸部.《預算出貨表》各欄目的設置可以根據客戶出貨資料的要求作增加,但不可減少,運輸部主管據
6、此安排調度車輛,交運輸部出貨員.4.2.2.出貨員根據《預算出貨表》從成品倉領取並點收貨物,核實無誤后,協同送貨員裝貨上車.4.2.3.客戶聯絡部跟單文員開列《送貨單》(附表二),寫明客戶名址、貨品名稱、加工單號、訂單號碼、規格、數量、包裝件數、重量等,交運輸部司機;受委托加工品開列《受托加工品送貨單》(附表三).4.2.4.運輸部出貨員除香港上柜外,其余車輛均須填寫《貨運車輛出車記錄表》(附表四),寫明日期、車牌、吨位、司機和送貨員姓名、車次、送貨單號或事由,並且在“派車負責人”一欄簽名,然后交給司機.4.2.5.在貨物
7、的裝卸過程中,盡量運用有效的運載工具,如叉車、夾車、唧車等,以提高工作效率,貨物擺放要整齊有序.表格編號：F-0001-AXX有限公司編號P-0030出貨與運送控制程序版本A頁次3OF4版次34.3.車輛貨物出廠、運輸：4.3.1.運輸司機在出車前做好准備檢查工作.檢查車輛的性能是否完好,檢查、帶齊有關証件,以確保運輸途中暢通無阻.4.3.2.裝好貨物的車輛在出廠前,司機須將相應的送貨單據出示給值班保安進行登記,并打開車尾門,讓保安人員檢查貨物與送貨單是否相符,然后才能獲准通行.4.4.交貨：4.4.1車輛送貨至客戶處后,
8、應遵循客戶相關之交貨程序交貨.4.4.2.卸貨時,送貨員要小心謹慎,嚴禁拋擲貨物及損壞貨物外包裝.堆放貨物要整齊,標識LABEL要朝同一個方向.推拉唧車時不要弄倒貨物.4.4.3.司機、送貨員在交貨時,要與客戶收貨人員當面點清貨物數量,如發現貨物質量或數量問題,應及時解決或與本公司聯絡.4.4.4.客戶
