企业新品上市发布会的准备

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1、一、活动主题3二、主办单位3三、活动时3四、活动地点3五、会议议程安排3六、场地布置布展4七、参会应邀人员5八、发布会组织5九、发布会资料袋内容5十、提供给媒体的资料5十一、发布会筹备和所需物品6十二、发布会邀请人员清单(略)6十三、发布会费用预算一、活动主题待定二、主办单位委托方定三、活动时间2012年1月3日上午10:00暂定四、活动地点贵州省国际会议中心暂定五、会议议程安排发布会前一天下午完成现场的主要要搭建等。AM07:30音箱等设备再次调试。35开始彩排走场。AM0930来宾入场活动现场接待来人来宾登记。名片托收集来宾名片并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景

2、音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM1000正式开始由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM1005领导致辞并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM1015请XX领导讲话。拟邀请政府部门领导AM1030新产品宣讲之一。AM1040现场提问。AM1045领导抽取来宾三等奖5名。播放背景音乐AM1050新产品宣讲之二。AM1100现场提问。AM1105领导抽取来宾二等奖2名。播放背景音乐AM1110节目表演。贵州少数民族舞蹈AM1115现场客户互动节目。暂定5分钟可视具体情况而定AM1120领导抽取来宾一等奖1名。播放背景音乐AM1125指定客户现场签约仪式可选5个

3、。赠签约礼品活动。AM1130会议结束。来宾合影背景音乐并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。AM11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。六、场地布置布展1.会场外广场设置4个空飘。2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会议室门口两侧放盆栽两盆。5.会议厅门口设宾客接待台设接待人员两名。6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册放名片盘收集参会者名片配二名礼仪向导、胸花等7.接待台设置一抽奖箱接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。8.进门后两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯可预订为带有公司标志的

4、若干供参会人员引用并提供价值100元左右茶两包。9.两侧靠墙分别摆放桌子一部每张桌子摆放玻璃酒杯120个供参会人员品尝红酒并分别配礼仪一名。10.依次往里两侧靠墙分别摆放两个货架进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。11.巨型喷绘8mx4m做主会场背景墙。12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。13.搭建舞台舞台呈T形。8mx4m+3mx8m14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。15.舞台上左侧前方放置一演讲台。16.演讲台正面贴公司标志上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。18.产品介绍宣讲期间可由模特实时

5、走T台为商家展示。七、参会应邀人员1.网络媒体中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。2.平面媒体时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、转载自百分网http://www.oh100.com，请保留此标记新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。3.电视媒体中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。4.行业媒体1.邀请嘉宾xx公司领导等。2.经销

6、商代表所有应邀客户单位代表100人左右。3.邀请媒体xx报、XX电视台等xx人左右。八、发布会组织1.组委会组长负责整个活动2.协调组负责各小组的工作协调3.外联接待组负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作。4.新闻组媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付5.场务维护及服务组负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰九、发布会资料袋内容1.会议手册会议流程介绍2.新品文字资料招商企业及产品的相关介绍以及营销策略、现场签约优惠条件等3.相关图片、笔、信笺4.小纪念品主持人开场致欢迎词;2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;3)协会

7、副秘书长介绍本次年会**新产品设计风格和特点;4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;6)协会副会长简要介绍中国**发展方向;7)与会领导回答记者提问;8)主持人邀请记者参加中国**发展国际论坛。十、提供给媒体的资料会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络和空白信笺、笔方便记者记录等。十一、发布会筹备和所需物品发布会筹备1.礼品设计方案签到礼品200套含资料、签约赠品5套的购买准备抽奖礼品一等2份二等奖8份三等奖10份的购买。2.投影主画面P