农业科技档案工作的创新与发展

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1、农业科技档案工作的创新与发展摘要农业科技档案工作曾长期为人们所忽视，但随着时代发展，这一工作在农业科研和农业技术推广中的作用越来越明显。为此，从思想创新、工作方法创新、管理模式创新、服务模式创新和档案工作技术创新等方面，阐明了应当如何发展农业科技档案工作问题，以期使其在农业研究和农技推广工作屮更好地发挥作用。关键词农业科技档案；创新；发展随着农业科技的创新发展，档案工作简单的管理模式、单调的工作方式、传统的工作手段等已满足不了运用现代化手段工作的耍求，档案工作面临严峻的挑战。因此，档案工作者要树立创新意识，提高创新能力，运用创新手段，激发档案工作的生机与活力，使档案工作适应和服

2、务于农业科技管理工作和“三农”发展的需要，保证与本单位的农业科研同步发展。笔者就如何创新档案工作，谈谈口己的看法。1档案管理思路要创新档案工作尽管不是农业科研单位的主体业务，但它在某种程度上直接影响着农业科研这项主休工作的发展。长期以来，档案工作都是沿袭传统的管理办法，视传统和经验为“至宝"，日常工作墨守陈规，只是满足于每年立卷归档多少案卷,提供利用多少卷次，而不善于与本单位的主体业务接轨，盲目收集资料，对服务对象需要哪方面档案材料、科研一线的发展情况知之甚少，把档案工作搞得很被动，根本谈不上档案工作如何主动、超前服务。使得花费大量人力物力，历经千辛万苦得来的档案资料成为死信息

3、、马后炮。因此，要调整档案工作思路，努力使档案部门从“伸手派"变成先行官、创造者，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的档案管理工作新理念。从事农业科研档案工作，不能按机关内的档案工作思路去做，要有一个全新的农业科研单位档案工作思路，工作思路要与本单位的科研工作思路相一致。要将档案工作纳入本单位的科研管理轨道，将科研档案管理作为科研管理的一项内容，掌握科研动态，以收集有利于科研的档案材料为出发点，以开展利用为落脚点，使档案工作随着农业科研的创新发展而发展。2档案管理机制的创新在机构上，有的农业科研院（所）没有明确地设立档案室，档案管理机构有的隶属于办公室，有的隶属于

4、党办，有的隶属于业务室，还冇的哪个科室人员多就把档案工作设在哪个科室，机构设置五花八门。这样的单位档案材料根木谈不上完全和系统。在人员配备上，档案管理工作大多以经验管理居多，工作人员的选配也是以具有档案工作经验为先决条件，这从某种程度上制约了人才引进，形成了档案部门的“铁饭碗,现象，致使档案员不思进取混日子。还有的让那些科研不出成绩、开发不见效益、研究课题下马的人员或者是竞争没上岗的人员充当档案员，这种现象给人一种错觉，认为档案部门成了收容站、养老站、过渡站，待遇得不到落实，造成档案人员没冇工作信心，感觉低人一等，工作没有激情，工作效率可想而知。因此，必须引进竞争激励机制，从源

5、头上解决创新的基础问题,积极推行全员聘任制，通过公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，增强档案工作者的危机感。通过竞争激发每个人的工作热情，最大限度地发挥个人潜力。同时，要建立与此相应的创新激励机制，如鼓励创新的考核办法、分配制度、奖励制度等，努力营造一种鼓励创新的氛围。3档案管理模式耍创新我国档案工作冇悠久的历史，已形成了一些传统的管理模式，这些模式曾对不同时期的档案工作起到过积极作用。但一些传统做法已不再适应当而社会发展的需要，必须进行创新。例如档案工作环节管理和一些具体操作手段的革新，包描在立卷制度上的更新和在工作手段上的改进，应尽量简化档案部门长期推行的一套繁琐、呆板的

6、操作步骤。又如，可以从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响n后调档利用又能尽快完成归档程序，取消那些不必要的环节，尽量缩短立卷归档周期，便于推行部门立卷工作。目而许多部门和单位都已经将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输岀和检索，而对于档案管理工作其他方面的应用则较少。要用现代技术来提高档案工作效率，如运用电子扫描技术对纷繁杂乱的图纸、图像档案进行缩微处理、彩色条码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高利用和借阅归还的速度。通过借助计算机來加强档案的管理工作以及档案信息的交流，提高管理效率和管理水平。4档案人员主体要创新档案员是档案工作的主

7、体，创新档案工作要充分发挥档案员的主体作用。（1）档案员应当更新观念。档案员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在，特别是在机构改革、人事制度改革的今天，各部门工作人员减少，工作量增加，档案工作面临更大的压力。因此，档案员要进行相应的调整和重新定位，要i改守摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些皱捷的睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，让档案创造岀更丰厚的社会效益和经济效益。（2）档案员应当练就过硬的业务技能。档案工作既是一项管理服务性工作