第二十七届粮农组织亚洲及.doc

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1、C第二十七届粮农组织亚洲及太平洋区域会议2004年5月17-21日，中国北京与会须知会议安排1.第二十七届粮农组织亚洲及太平洋区域会议将于2004年5月17日至21日在中国北京的北京饭店举行。全体会议的开幕式将于2004年5月20日9:30举行。2.会议的正常工作时间为9:30－12:30以及14:30－17:30，除非会议另作决定。3.每天将发布“日刊”，提供会务的详细情况、会议时间表、讨论的议题和其它一般情况。4.暂定注释议程（APRC/04/1）已同邀请函一起分发。5.粮农组织将提供会议秘书，由粮农组织的若干工作人员予以协助，其姓名和职务将

2、列入会议第一天公布的名单之中。工作语言6.将提供中文、英文和法文同声传译。文件将以中文、英文和法文发行。与新闻界的联络及宣传7.在会议期间，粮农组织的一名新闻官员与中国政府的一名新闻官员将一起与新闻界联络并负责有关对公众的宣传事项。8.将向记者提供采访证。采访记者须向设在会场的接待处提供与护照照片大小相同的两张照片及其编辑或雇用单位签发的委任函。文件9.将在会议召开之前向所有受邀国家政府和组织寄送工作文件。会议期间起草的文件将在会议厅外的文件分发台提供。文件台还将发送邮件和电报，并处理一般性查询。建议草案和修正案1.希望提交建议草案或要求会议作出

3、决定的其它文件的代表请将其以法文或英文拟就的文本送交会议秘书，如有可能请提供三份打印稿。希望散发与会议议程有关的其它书面材料的代表请向秘书处提供25份法文、15份中文和100份英文副本供散发。事先提供讲话稿和发言稿2.在宣读事先准备好的讲话稿或发言稿时，如能事先向会议秘书处提供三份打印副本，将有助于秘书处的工作并确保口译的准确性。信函3.有关区域会议的所有信函应寄往粮农组织亚洲及太平洋区域办事处会议秘书，地址：MaliwanMansion，39PhraAtitRoad，Bangkok10200Thailand，电话：(662)6974143，传真

4、：(662)6974445，电子信箱：APRC@FAO.ORG，并抄送政府联络官员，地址如下：Mr.Prof.NiuDunDirector-GeneralDepartmentofInternationalCooperationMinistryofAgriculture11NongZhanGuanNanliBeijing100026China电话：(8610)64192489传真：(8610)65003621,65004635电子信箱：tangshy@agri.gov.cn会议期间会议秘书的地址为：Mr.BiplabKantiNandiConfer

5、enceSecretary27thFAORegionalConferenceforAsiaandthePacific电子信箱：APRC@FAO.ORG4.将在会场提供电话和传真服务以及旅游问询处。在饭店服务处提供邮政服务。中国入境手续5.应从最近的中国大使馆或领事馆获取中国入境签证。也可以在抵达时获取签证。但并非所有国家均享有这一特权，因此，代表们在出发前应查明是否享有这一特权。6.请与会者在抵达前至少提前三周将航空公司名称、班机号、抵达时间以及其它有关情况通知在北京的政府联络官员，以确保在抵达北京国际机场时得到适当的接待。请与会者在其行李上作出

6、明确标记，以便于识别。1.在抵达北京国际机场时，与会者将受到接待，并被送往各自旅馆。将提供便利的入境手续（海关和入境）。会议结束后，将安排从旅馆至机场的运送车辆。2.请所有与会者尽早作好回程安排。一俟抵达中国，请立即与会场的旅行处联系，以便为其配偶安排特别内部参观并确认其离境日期和时间。3.按照联合国的规定，联合国职员必要时应在旅行前向中国指定的官员获取安全许可证。可参照联合国安全协调员办公室发行的“实地安全状况和有关安全限制每月简讯”。进一步情况可从联合国安全协调员办公室获取，电话：(1212)963-7584，传真：(1212)963-410

7、4。外汇和银行4.货币单位为元（¥）。在会场设有银行/外汇兑换服务台。可用AmericanExpress、Visa和MasterCard等所有主要信用卡支付饭店费用。汇率大约为1美元兑换8.10元。医疗服务和急救5.会场将提供急救服务和医务人员。旅馆安排6.应尽早（不晚于2004年4月17日）按附件A中印制的表格提出预订旅馆的申请，申请表原件寄送北京的政府联络官员，副本寄送泰国曼谷的会议秘书（见上述第12段）。7.附件B中所列旅馆将为与会者及其家属提供住房。报到登记8.请所有代表和观察员一俟抵达即到北京饭店大厅的“第二十七届亚太区域会议报到处”报

8、到登记，以便能够为其提供身份牌和房间钥匙。报到处将于5月15日（星期六）开始办公，办公时间为9:30－18:00。会议秘书处将在会议第一