某服装公司erp详细操作说明指南(信息部编写)

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1、*******股份有限公司ERP操作说明指南一、正式定单录入正式定单的录入操作是整个ERP单据流的源头（档案资料只是用来调用，但不会脱离单据独自往下流），后面所有产生的相关数据和单据都是根据正式定单来展开的，所以正式定单的录入就显的非常重要了，操作如下图所示：进入ERP系统后，ERP界面显示如上图，这是一个整体的界面显示。接下来我们依次展开“全球客户接单中心双击‘正式定单’”，出现如下图：在这个界面上，我们单击最左上角的“增加”按钮，出现如下操作界面：在这个界面上，红色字段方框内为必输字段，否则无法保存，其中订单合同号、接单人、版本号、接单部门、创建人、创建日期、最后修改人

2、、最后修改日期等为系统自动生成，而订单类型和接单日期需要选择，默认为销售订单和当日日期，在这里还有一个需要注意的地方就是一定要勾选“不需要TAC排程”。做完这些后，右键单击“订单进单”，出现如下图：点击“款式”后，出现如下图：在这个界面里，我们一般选择“No”，如果是翻单或有相似的单，为了提高工作效率，我们在这里可以选择“Yes”，然后把以前做过的单据导入系统，再做简单的修改即可。在此例中，我们选择“No”，点击“No”按钮后，出现如下图：在这个操作界面上，需要输入的字段和注意的事项比较多，具体如下说明：客户：选择客户名称品名：输入产品类型（如：男反领短T）英文品名：输入本

3、厂款号（说明：这是根据公司实际需求用来代替操作的一个字段）季节号：输入季节（如11年秋冬）款式：输入客户款号（注：为了今后操作及查询方便，如果出现只有客户款号或只有本厂款号的情况，则必须在英文品名和款式处输入同一款号）版型号：输入设计号在“一般信息”界面下，需要选择“业务类型”、“产品类型”和输入定单下单的“数量”在“尺寸”界面下，需要输入尺码信息（注：尺码必须在英文状态下的大写字母或数字），如下图所示：在“颜色”界面下，选择客户所下定单的主身颜色（或叫大身颜色），如图所示：输入完以上信息之后，如果有些款式相关图片（设计图稿或样衣相片）的话，还可以把这些图片导入到“图片”的

4、白色方框里，如图所示：下图是一个完整的输入后的界面显示图：输完以上信息后，右键单击“款号船期”，如图所示：点击“船期”后，出现如下图界面：在这个界面里，需要输入和注意的信息也很多，具体如下说明：客户PO#：输入客户采购单号PO客户：选择品牌数量：输入本定单的定货数CutNo：输入质量等级（如一等品）在船期配比信息里面，“目的港列表”中的“目的港”中选择“成品仓”，其它的暂不输入相关信息，如图所示：在“船期配比”里面，录入相关明细数据，如下图所示：综合显示如下图所示：完成以上操作后，正式定单的录入工作基本结，然后保存，提交，最后审核，审核完成后，单据流到下一操作环节。一、生产

5、BOM单录入：生产BOM单的录入是ERP系统操作过程中比较繁琐也比较重要的一节，说繁琐是因为要输入的物料比较多，且还涉及到配色配码的问题；说重要，是因为一但输入错误，后面就跟着全错，包括所采购回来的物料也会跟着错，所以负责输入生产BOM单的人一定要小心仔细。操作方式为：展开“UP4解决方案全球客户接单中心双击‘生产BOM’”，如下图所示：双击“生产BOM”，所显示界面如下图：图中所显示的是生产BOM模块的默认界面，显示的单据是从上一级流下来等待处理的数据（又叫待处理数据）。在这个待处理数据界面上，我们选择要操作的单据，双击打开，出现物料输入界面，如下图所示：在这个界面上，我

6、们就可以在物料选择筛选下进行物料的选择。物料的选择按从左到右从上到下的顺序进行操作，这样就可以缩小选择范围，直至选到最终的物料，如图所示：在上图中，我们在物料选择界面，在这个界面显示出来的且自己都需要的物料前面的小方框上打上勾，然后点击其它的地方或按回车键，物料就会被选进自已正在做的生产BOM表里面，如下图：在做生产BOM表的时候，需要注意的几个操作事项是：“供方”一定要选择，“部位”一定要录入，面料一定要配色，辅料（包括领料）可能要配色或配码或配色配码，如上图所示。做完以上操作检查无误后，保存提交即可，提交后，单据流往下一环节。注意事项：1、如果在录入生产BOM表的时候，

7、发现找不到相关物料，要及时与档案维护人员沟通，看是不是没有建相关物料的档案，如果没建的话，让他及时把物料档案建好，再录入生产BOM表；如果建好了还找不到相关物料，请联系信息部人员。2、生产BOM表可以无限制的撤消提交和再提交，也即是说可以进行多次的物料修改，修改完后，要勾选面料改或辅料改前面的小方框，或两个都要一起勾选（如果面料和辅料都有改动的话），如图所示，但前提是本BOM表的物料还没有下采购单，需要提醒一下的是，每次撤消再提交后，生产BOM表以下的相关联单据都要进行一次确认，更改后的数据流才能往下流。一、面、辅