中国结编织活动策划书

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1、文学院之中国结编织活动策划书一、活动目的为了丰富我院学生的业余生活,用行动去感受中国文化的奥妙,同时在活动中能取得更多跟其他同学交流的机会,促进会员们之间的感情,也能他们多多了解我们社团的运作情况。一、活动时间2013年11月16号晚上7点半准时开始二、活动对象生科院全体学生(非会员每人需交2元材料费用)三、活动地点工B202四、活动前工作准备1、干事们学习编织中国结于11月13号(星期三)下午2:30,各部长和各部门干事可带上一小部分会员在宪梓406教室集中。由部长带领干事们学习中国结之六道盘长结的编织。届时,各人员需准时到场,有事的向社长请假

2、。财务部需准备好材料(绳子、针、泡沫板)并记得带过去。各干事们在学习编织中国结回去后,需自己找点时间熟练熟练一下,以便更好地在活动中教导参加人员学习。对于不懂的地方,可以打电话向部长们请教。2、各部门应负责的工作²组织部:负责写活动策划的方案,包括活动工作人员的具体安排,每个人员负责什么工作,分为多少个组,哪个人负责哪一组,现场怎么布置,活动整个流程的时间分布等等。(完成时间:14号前即本周四完成)²网络部:负责制作PPT和准备好中国结之六道盘长结教程视频。(完成时间:14号前即本周四)²编辑部:负责写宣传单包括图片和文字(得与外联部和宣传部联系

3、),写完后发给宣传部打印(完成时间:13号前即本周三)²外联部:负责到校外面拉赞助,赞助内容为编织所需的绳子和针及一定费用。(完成时间:11号前即本周末)²财务部:可与外联部合作,若赞助的材料不够,则负责购买活动材料。财务部应准备足够多的绳子和针,以方便同学们在活动结束时进行购买。(完成时间:14号前即本周四)²宣传部:负责海报的制作与张贴,和负责在重要的地方摆放小黑板作宣传,还有负责宣传单的打印。(完成时间:14号即本周四)²秘书部:负责活动申请,场地、海报的申请,通知同学们报名参加活动及负责报各人员名单的登记工作。(完成时间:)²注:宣传单由

4、各干部、干事在所在宿舍楼用小黑板张贴,宣传部负责在宪梓楼用粘黑板宣传,各部长、干事负责在本班作好宣传。各部门的工作由部门带领干事们共同完成,干事们的具体工作由各部长分配。各部门利用好时间,按时保质地完成工作。副社跟进所负责部门的工作,对于工作稍多一点的部门可请其他部门帮忙或合作。如不能按时完成,要提前说明情况。六、活动流程l1、活动前的会场布置各部门提前1小时到会场进行布置。特别提醒,网络部在当天提前到工B202教室确认电脑设备(投影机、话筒)是否可用,如设备有问题,提早找人员修理一下。会场的布置内容:桌面、地面上垃圾的清除用气球装扮会场宣传部负

5、责在黑板上书写活动名称秘书部负责参加人员的签到工作其他人到门外接待参加人员进场2、活动过程中没有参赛的各干部、干事负责维持现场秩序。网络部负责拍摄工作。财务部在互动环节颁发观众奖品。备注:在活动将要结束之际,向各参赛者分发活动调查表,要准备好几支笔。l活动结束后大家一起整理活动场地,并进行简单的总结工作。七、经费预算名称价格(元)数量总计(元)海报宣传单绳子塑料泡沫所有费用之和:备注:各干部、干事届时要佩戴好工作证、穿社服。

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