学院综合档案室工作总结精选

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1、学院综合档案室工作总结一、重视档案基础业务建设，档案工作的服务能力得到增强1．完成了本年度的归档任务。(1)以院办名义下发了归档通知，对归档的范围、时间等作了规定和要求。全年共接收整理档案2700多卷。(2)工作人员主动到职能部门进行业务指导，使案卷质量逐年提高。(3)利用档案的独特优势，将重要信息反馈到部门，得到了大家的肯定。2．加强了档案的内部管理。主要对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编目、编研等工作，圆满完成了各项任务。3．促进了重点档案的纵向发展。为确立以教学为中心地位，认真抓好教学档案的归档工

2、作，全年共建教学档案1000多卷，已基本做到“教学工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”。4．拓宽了特色档案的横向扩展。主要加大对基建、财会、声像等档案的管理力度，同时加强对校重大活动档案的前控管理，通过上校园网、电话联系等形式，抓好任务的落实工作。5．完成了干部档案的审核工作。顺利完成了对800多名干部档案的全面审核工作。二、重视档案资源开发建设，档案工作的服务机制不断创新1．为学校党委、行政中心工作服务，做到主动贴近。一方面，及时、准确地为他们提供急需翔实的资料；另一方面，将信息进行深加工，主动为校领导提供决策

3、参考的资料。2．为学校各职能部门工作服务，做到注重实效。一年中为他们提供了大量宝贵的资料，已成为大家信得过，离不开的部门。3．为广大教职工和社会各界服务，做到热心细致。主要为他们提供了大量凭证的资料。三、重视档案信息化建设，档案工作的服务水平得到提高1．档案工作已列入了学校规划和计划。通过积极争取，已将档案工作列入了学校“十二五”规划和年度工作计划，为信息化建设奠定了基础。通过参观取经、多次论证，向学校提交了信息化建设方案，并于20××年启动此项工作。2．加强了档案数据库的安全管理。(1)对全部档案实现计算机管理，

4、主要是对数据的录入、分析、检索。(2)对收集的信息进行分析筛选、主动开发。(3)对存储的电子文件、数据进行备份管理。四、重视档案人员队伍建设，档案工作人员的业务水平不断提升1．进一步健全了档案人员队伍。根据中层换届和岗聘工作的情况，对各部门档案工作分管领导和兼职人员作了及时调整，并下文公布。2．定期举办了档案业务培训班。为不断加强队伍建设，扎实推动部门档案工作，20××年下半年对新上岗人员进行了业务培训。五、重视档案的宣传教育和对外交流，档案工作的育人功能不断拓展在外塑形象、内优馆藏、创新思维、拓展功能、特别在档案

5、的宣传教育、对外交流方面也有收获。1．认真开展了档案专题调研活动。为加强二级学院的档案工作，不断提高整体管理水平，20××年下半年对下属学院进行了调研。2．顺利承办了省高校档案学会20××年年会。