质量体系文件编写导则

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1、杭州友耐工具有限公司文件编号Q/YN05.423.A-06A版本0/A版质量体系文件编写导则分发号受控状态质量体系文件编写导则编制日期审核日期批准日期持有部门持有人2006-08-10发布2006-08-15实施杭州友耐工具有限公司发布杭州友耐工具有限公司第三层次文件文件编号：Q/YN05.423A-06A版本：0/A标题：质量文件编写导则页码：第1页，共3页1、目的为使本公司的质量体系文件编写格式统一，内容齐全，特制定本导则。2、使用范围本标准适用于质量体系文件的编写。本标准不适用行政文件的编写。3、术语、缩略语本导则采用质量手册

2、中的术语及缩略语。4、职责人力资源部归口管理本导则的实施5、编写规定5.1格式规定5.1.1质量手册5.1.1.1封面格式杭州友耐工具有限公司文件编号版本质量手册分发号受控状态5.1.1.2封面各项目的填写。a、文件编号指质量手册在整个体系文件中的编号，具体执行Q/YN03.423.A-06A《文件控制程序》中—文件的分类及编号b、版本：统一格式：/注：“/”左边代表文件的修改状况，从0开始，依次为1、2、3………“/”右边代表文件的现行版本，从A开始，依次为B、C、D………c、分发号：统一格式：X1—X2注：1、X1部门代号部门代

3、码部门代码部门代码部门代码总经理MG管理者代表GD人力资源部RZ销售部XS质量技术部ZJ生产部SC供应部GY技术科JS质检科ZJ车间CJ仓库CK动力部DL2、X2代表发至某部门的流水号，以“01”、“02”、“03”………等进行编号；d、受控状态分受控与非受控，分类填写并加盖印章。杭州友耐工具有限公司第三层次文件文件编号：Q/YN05.423A-06A版本：0/A标题：质量文件编写导则页码：第2页，共3页5.1.1.3首页a、页眉：杭州友耐工具有限公司质量手册手册编号版本/版标题相关章节章节第章页次第页，共页注：1、手册编号：具体执

4、行Q/YN03.423.A-06A《文件控制程序》中5.1—文件的分类及编号；2、版本：同本导则5.1.1.2—b3、章节：指与ISO9001：2000相对应的章节号，可参照公司质量手册目录部分—关于章节的区分。4、页次：具体参照本章5.1.3b、页尾：无5.1.1.4次页起页眉与页尾同首页的写法5.1.2程序文件5.1.2.1封面（见附录B）内容填写同质量手册封面。5.1.2.2首页A、页眉杭州友耐工具有限公司程序文件文件编号：版本：/版标题：相关程序/过程页码：第页，共页注：a、文件编号：指本程序在体系文件中的编号，具体执行《文

5、件控制程序》b、版本：同本导则5.1.1.2—bc、页码：指本程序的相应页码，具体参照本章5.1.3B、页尾：无5.1.2.3次页起页眉与页尾同首页5.1.3页码编制a、质量手册页码的编写，原则上封面不编号，不编总页码，便于修改。页眉右下角的第×页共×页编本章节的相关页码，如“产品实现”章节有9页，其第2页的编写是“第2页，共9页”，以此类推。b、程序文件和技术管理文件的页码杭州友耐工具有限公司第三层次文件文件编号：Q/YN05.423A-06A版本：0/A标题：质量文件编写导则页码：第3页，共3页同质量手册5.2编写内容5.2.1

6、质量手册内容见质量手册——“目录”部分。5.2.1.1质量手册各章节的详细内容按照ISO9001：2000标准顺序编制。5.2.1.2程序文件的内容一般为：a、目的；b、适用范围；c、术语及缩略语；d、职责；e、工作程序（或规定如何作业的用语，如本导则的“编写规定”）；f、相关文件；g、记录；6、相关文件Q/YN03.423A—06A《文件控制程序》7、记录无