国土资源局公文处理制度

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1、国土资源局公文处理制度国土资源局公文处理制度第一条公文处理是局办公室工作的一项重要职责。局办公室负责及时、规范、准确、安全地处理各类文稿、文电等公文。第二条各种文件、电报、内刊、简报、资料、公务信函等，由局办公室统一签收登记、分送、传阅、传递和督办。市局各单位负责办件、阅件。急件随到随办，必要时专人专送，文件传递中发现问题，应及时处理，不得延误。第三条局领导批示由各县（市）国土资源局、市局各单位办理的文件，一律由局办公室统一登记，并按局领导批示转办和督办。第四条承办单位收到文电后，要及时处理，不得延误、推诿，对于不

2、属于本单位职权范围的，应立即退回局办公室并说明情况。第五条除特殊情况外，局领导一般不直接受理和审批未经局办公室处理的公文，如发现同一文件多头送批或局领导批示不一致，或与有关规定相矛盾等情况时，应及时请示分管局领导处理，必要时请示局长审定。第六条以市国土资源局或市国土资源局办公室名义发出的文件，必须在适当性、合法性、政策性、文字和公文格式等方面严格把关。（一）文件内容必须与法律、法规及有关规定相一致。如果不一致，则应查清情况，依据土地、矿产资源管理法律、法规、除尘滤布规章予以修改；如属新的政策建议，则应写出说明，提请

3、局务会讨论审定。（二）文件提出的政策界限、措施和要求等要明确具体，切实可行。对含混不清、模棱两可或者脱离实际、过于繁琐的文字表述，由拟文单位负责修改。（三）文字表述要准确、严密、简练、通顺，使用标点正确，文件格式符合有关规定。一般性文字修改可由拟文人审定；主要内容修改，由拟文单位负责人审定。（四）人名、地名、数字、计量单位应准确无误。引用公文应当先引标题后引发文字号，时间应写具体年月日。公文一律使用法定计量单位。（五）局办公室按前述规定处理完毕后，送分管副局长或局长签发。第七条代市政府草拟的批复或需以市政府、市政府

4、办公室名义发文的文稿，由局办公室按规定处理后，送分管副局长或局长审核、打印，并由拟文人校对，再将打印稿送市政府相关科室，压滤机滤布厂家按（吉府办字[XX]31号）有关规定办理。第八条以市国土资源局及局办公室名义发出的文件经批准后，由局办公室进行发文登记、编号、填写印数、付印和加盖印章。第九条文印室对签发付印的文件，要按照轻重缓急进行安排。急件必须按要求时间印出，如不能按时完成，必须经办文科（室）及分管领导同意，不得自行延误；一般性文件，一般不得超过当天。校对工作实行谁承办，谁负责，若拟文人出差或休假等，由拟文人所在

5、单位负责人另行安排人员及时校对。重要文件应实行三校。校对人必须在校对清样上签名，以明确责任。文印室要见校对人签字后再修改付印，原稿不清楚的，应请拟文人员确认后再印。第十条文稿经局长或分管局长签发后，如需修改或更正，需经签发人审定。第^一条文印室在打印文件特别是密级文件时，要注意文件的保密性，不得随意翻印复印，更不得给无关的人翻阅。第十二条公文印制后，由局办公室按分发要求及时发出，并在政务信息网上及时发出。印制的文本文件由局办公室分发和邮寄。一般文件当日内发出，急件随到随发。第十三条实行公文办理和传递责任登记制度，发

6、生差错，要严肃处理。