028信息交流控制程序

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1、东莞市圣志达科技有限公刁文件编号SZD-QEP-028制（修）定日期2017年01月01日生效日期2017年01月01日文件等级文件名称版本A/2二阶文件信息交流控制程序页码1/4版本修订内容修订人审批人A/2新文件发放2017.01.01李炯培李炯培分发份数核准总经理何波管理代表赵福龙业务部黄伟志4涂装、注塑部人事冑计划部采购部品质部工程部物控部111X吴国东胡威黄志伟雷小波李红波刘强雷小波111111111赵福龙审核李炯培制（修）订李炯培东莞市圣志达科技有限公刁文件编号SZD-QEP-028制(修)定日期2017年01

2、月01日生效日期2017年01月01日文件等级文件名称版本A/2二阶文件信息交流控制程序页码2/41.目的：规范木公司内各部门、各级别间以及公司与相关方之间的环境运行方面信息的交流渠道、方式，以确保相关环境信息的交流畅顺。2.范围：适用于所有本公司内部各部门之间以及外部相矢方之间的环境信息交流。3.定义：(无)4・权责：4.1人事部4.1.1负责与经理环境之间信息的交流，并确保所交流的环境信息与环境管理体系形成的信息一致且真实可信。4.1.2负责收集及评估外部主管部门的环境信息资料(含环境法律法规)，必要时传达至相矢部门。

3、4.1.3负责统筹及处理公司内部环境体系方面的信息。4.2总务4.2.1负责与公司附近居民及团体等相尖方的环境信息交流。4.2.2负责与固体废物处理及运输等承包方之间的环境信息交流。4.2.3负责新、改、扩建承包方之间的环境信息交流。4.2.4负责部门内环境信息的交流。4.3品保部4.3.1负责公司与客户、供方之间环境信息的交流。4.3.2负责部门内环境信息的反馈和传达。4.3.3负责落实有矢环境信息的处理。4・4各部门：负责部门内环境信息的交流。5.程序内容：5.1内部信息交流的内容5.1.1组织应在其各职能和层次问就环

4、境管理体系的相矢信息进行内部信息交流信息交流内容包括且不局限于：a)环境方针的传达、公布；b)环境法律法规及其他要求以及执行情况；c)环境职责和权限；d)环境体系文件；e)环境目标、方案及执行情况；f)重要环境因素、环境事故及影响；g)环境监测和测量结果；h)环境不符合纠正情况；i)环境内、外部审核的结果；J)环境管理评审情况；k)环境培训情况；l)相矢方的环境投诉和要求；m)应急准备和响应情况等；东莞市圣志达科技有限公刁文件编号SZD-QEP-028制（修）定日期2017年01月01日生效日期2017年01月01日文件等

5、级文件名称版本A/2二阶文件信息交流控制程序页码3/4n）环境管理体系的变更；4.1.2信息反馈4.1.2.1组织应对其环境管理体系相尖的信息交流做出响应，公司内所有员工发现环境问题后，均有责任和义务以口头或书面的形式逐级向本部门负责人反馈。4.1.2.2各单位负责人接收到信息后，须进行必要的确认及处理，并视需要填写《环境信息联络单》向相尖部门及人事部反映。4.1.2.3部门和人事部接收到信息后，需对信息进行处理，不符合的情况应采取相应措施予以解决，并填到《信息接收、反馈记录表》上，向相矣部门或责任人传达处理耍求，涉及到重

6、要环境因素时，须经管理者代表批准后方可实施。4.1.3信息交流的方法：2.1.3.1人事部发出的环境信息，通过网络、会议或文件发放等形式传达到公司各部门。5.1.3.2各部门可以通过会议、网络、电话、通知或进行培训等形式向职工传达。5.2外部信息的交流5.2.1外部信息交流的内容：a）环境方针的公布b）法律法规的获取c）相矢方的信息、要求d）组织体系运作情况e）紧急状态或其他环保事故5.2.2.1根据相尖方的不同类别，外部信息的来源及相应的接收部门：a）管理者代表接收来自上级专门机构，集团公司等信息。b）总务接收来自公司附

7、近居民和团体废弃物处理的信息，接收、改、扩建承包方的信息。c）业务部接收来自客户的信息或材料供方的信息。5.2.3信息的接收及处理5.2.3.1当各相矢方对公司的环境管理体系提出查询或其他咨询时，接收部门应及时填写《信息接收、反馈记录表》向人事部反馈。5.2.3.2人事部接收到信息后，须对信息进行确认及做出处理决定，并填到《环境信息接收、反馈记录表》上，向相矢部门或责任人传达处理要求，涉及到重要环境因素时，须经管理者代表批准后方可实施。5.2.4信息传达5.2.4.1环境方针的对外公布当有需要时，各部门可以向相矢方提供有本

8、公司的环境方针。目前公司的环境因索无需对外公布，必要吋，经董事长批准后向相矢方公布。东莞市圣志达科技有限公刁文件编号SZD-QEP-028制（修）定日期2017年01月01日生效日期2017年01月01日文件等级文件名称版本A/2二阶文件信息交流控制程序页码4/45.3记录的保存按《记录控制程序》的要求