后勤处权力运行图.doc

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1、后勤处权力运行图后勤处权力运行流程图（一） 业务名称：基建维修工程步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1使用单位或维修单位提出书面申请使用单位按照《广东外语外贸大学校内招标管理办法》，后勤处工程维修管理等规章制度要求进行审批相关职能部门监督、规定范围公开2后勤处接受申请并进行登记 综合科将申请转交处长，处长、书记签署意见后交分管基建的副处长副处长组织计划科、工程科到实地勘察向处长汇报现场勘察情况，金额在2万元以下的项目由处长审核，党政联席会决定是否立项2万元以上、10万元以下的项目由分管后勤的校领导审批立

2、项后勤处综合科1天3后勤处综合科分管基建副处长1天4分管基建副处长计划科科长工程科科长1天5后勤处处长后勤处党政联席会1天6后勤处党政联席会分管后勤处校领导3天10万元以上、50万元以下的项目由学校工程领导小组审批立项7分管副校长学校工程领导小组7天850万元以上的项目由工程领导小组论证，报校长办公会审批立项工程领导小组校长办公会1天9立项后由计划科、工程科具体负责落实工程项目计划科工程科视工程量大小填报单位：（签章）                填报时间：2013年 12月27日注：1、2000元以下的维修项

3、目在工程服务前台登记，分管副处长批准立项并通知工程服务部施工2、应急维修，由分管处领导决定再补办手续并填写应急维修表后勤处权力运行流程图（二） 业务名称：外包经营步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1实体提出外包经营项目申请并提交综合科相关实体按照《广东外语外贸大学校内招标管理办法》和后勤处外包经营管理办法实施相关职能部门监督、规定范围公开2分管处领导签署意见后交处党政联席会讨论决定 监管科拟定招投标方案并交党政联席会讨论监管科组织成立招投标领导小组监管科发布招标公告，小组对投标人进行资格审查招标领导小组

4、将招标情况向处党政联席会汇报按招投标方案实施招标：公开招标、邀请招标、集体议标或竞争性谈判处党政联席会分管处领导1天3监管科3天4相关单位1天5监管科相关单位1天6招标领导小组1天7党政联席会1天招标领导小组8将招标情况进行公示监管科7天9与中标单位或个人签订合同监管科3天填报单位：（签章）                填报时间：2013年 12月27日备注：劳动服务公司的外包经营按此运行图执行后勤处权力运行流程图（三） 业务名称：物资采购步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1后勤处相关单位提交物资采购

5、申请表 分管副处长（副书记）将申请提交党政联席会党政联席会讨论决定是否采购2000元以下的单项、单次采购由各相关部门负责人审批后实施处长审核2000元以上10万元以下的采购项目由监管科负责询价或进行招标，10万元以上由学校招标中心负责招标相关单位按照《广东外语外贸大学校内招标管理办法》和合同管理规定以及后勤处物资采购管理规定执行相关职能部门监督、规定范围公开2分管副处长或副书记1天3处党政联席会1天4部门负责人3天5监管科3天后勤处处长3天填报单位：（签章）                填报时间：2013年 1

6、2月27日备注：1、由资产处负责的采购项目请提交资产处负责落实2、饮食中心物资采购可根据具体情况参照运行图进行操作后勤处权力运行流程图（四） 业务名称：车辆维修、保险步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1按年度提出车辆维修和车辆（停车位）保险申请 分管副处长（副书记）签署意见后将申请提交处党政联席会会根据广东省公务用车定点维修、投保规定拟定保险公司和维修单位处党政联席会决定签订合同运输服务部劳动服务公司按照广东省公务用车定点维修、投保相关规定执行相关职能部门监督、规定范围公开2分管处领导1天3分管处领导运

7、输服务部劳动服务公司3天4党政联席会1天5运输服务部劳动服务公司7天6填报单位：（签章）                填报时间：2013年 12月27日后勤处权力运行流程图（五） 业务名称：收文管理步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1签收、登记、编号 呈处领导审阅处长、书记签批意见复印存档反馈结果，监管科督促执行相关科室办理综合科职员、科长1天按照后勤处公证文管理规定执行，使公文得到及时、有序的执行。部门领导及相关职能部门监督2综合科1天3后勤处处长、书记1天4综合科1天5相关科室职员、科长6综合科监

8、管科填报单位：（签章）                填报时间：2013年 12月27日后勤处权力运行流程图（六） 业务名称：发文及印章管理步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1填写用印申请表 呈处领导审阅处长书记签批意见复印存档送文件到收文单位用印相关实体、科室按照《后勤处工作制度》、《后勤处资料收集、归档工作要求》执行，确保规范、合理用印。部门领导及相关职能部