关于做好2016届研究生毕业典礼暨授位仪式.doc

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1、关于做好2016届研究生毕业典礼暨授位仪式相关工作的通知 各有关院系、各位2016届毕业研究生：2016届研究生毕业典礼暨授位仪式定于7月1日上午8：30在学校电影院举行，为确保仪式顺利举行，现将有关工作要求通知如下：一、到会人员校领导、院系导师代表、院系研究生管理人员、各相关部处、全体博士毕业生、七年制毕业生代表、硕士毕业生代表、毕业留学研究生。二、入场（7月1日）研究生及院系管理人员早上7：30入场；导师代表7:50入场。入场注意事项：1.研究生从电影院后部的两个门入场；2.入场前，研究生须穿好学位服；3.所有人员一律不得携带任何背包、不得携带

2、瓶装水（含水杯）入场；4.8:15入场结束，禁止人员进入会场。三、就座所有人员按电影票对号入座，无票人员一律不得入场；仪式开始后中途不得离场。相关部处领导、院系管理人员于电影院左前部区域“管理人员席”就座；导师代表于电影院中前部区域“导师席”就座（进入电影院后由工作人员引导就座）；获奖研究生于电影院右前部区域“获奖席”就座（进入电影院后由工作人员引导就座）；毕业留学研究生于电影院中前部“留学生席”就座；全体博士毕业生于电影院中部“博士生席”就座；七年制毕业生代表于电影院左侧“七年制学生席”就座；硕士毕业生代表于电影院后部“硕士生席”就座。四、学位授

3、予步骤及要求学位授予顺序：全体博士生→硕士生代表→留学研究生总体要求：学位授予及颁奖仪式期间，所有人员须听从场内工作人员指挥，无关人员不得在场内随意走动和大声喧哗，不允许到前部照相（学校有专人负责照相）；请将手机关闭或调至静音状态；任何参会人员不得提前离场。1.全体博士生（1）毕业生依次从舞台右侧上台（首先是获奖席的博士生，然后是电影院中部博士生）；（2）学生在距离学位评定委员会主席（雷寒校长）一步位置处向主席鞠躬，稍微低头，主席把流苏从学位获得者帽檐的右前侧拨到左前侧中部，并呈自然下垂状，学生抬头，右手前伸与主席握手；（3）学生向前一步，向党委书

4、记（或副校长）鞠躬，伸出双手从其手中接过学位证书，左手拿证书，右手前伸与副主席握手；。究生接受学位授予后，请立即回到原座位就座，

5、（4）学生接受学位授予后，请立即回到原座位就座。 2.硕士生代表（1）获奖席硕士生依次从舞台右侧上台；（2）其余要求同博士生。3.留学研究生（1）留学研究生依次从舞台右侧上台；（2）其余要求同博士生。五、颁奖仪式顺序及要求：1.颁奖顺序（1）重庆市优秀毕业生（2）校级优秀毕业生（3）优秀博士学位论文获得者2.要求（1）前一轮获奖人员上台时，后一轮获奖人员立即起立，按工作人员引导的顺序在电影院右侧通道排好队（优秀论文获奖者，研究生站在导师前面），上台前整理着装；（2）待校领导读完该轮获奖者名单，奖状送达到颁奖

6、领导手中时，获奖者从舞台右侧上台。（3）双手接过获奖证书，并与颁奖人握手；（4）转身面对观众，将获奖证书打印面朝观众放在胸前，合影；（5）按顺序从舞台左侧退场。六、照相顺序及要求1.照相顺序（1）博士班（含在职申请博士学位人员）：小台（2）七年制和留学研究生：大台（3）硕士2班：小台（4）硕士1班：：大台（5）硕士4班：小台（6）硕士3班和5班：大台2.要求（1）仪式结束后，研究生立即退场，迅速前往毛主席塑像广场（如遇下雨，则迅速到图书馆前广场集合，准备照相）；（2）前一班在照相时，后一班由班委和支委干部协助老师组织学生在另一边搭台上排队，整理服装

7、，各院系管理人员到场协助维持秩序。（3）照完后请立即从背对主席像的另一侧退出。（4）拍摄集体照期间，禁止研究生及导师在附近单独照相，以免影响拍摄进度。（5）上下搭台时，请研究生注意安全。（6）照片订购及领取：价格：30元/张   需要照片的研究生需要提前订购，订购电话：68577807,  13996012645领取时间及地点：7月1日全天，图书馆办事大厅。请打以上电话联系需要在电影院内授位照片的研究生也可拨打以上电话订购。七、其他1.上报导师代表名单各院系按名额（见附件2）推荐导师代表，应有一定数量的优秀学位论文导师参加，并将导师名单于6月22日

8、下午17:00前报研究生院刘尚静老师处（电子版和纸质版，并盖鲜章）。名单一旦确定，不得更改。各院系管理人员于6月30日下午