XXX省企业档案工作规范化管理评估办法.doc

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1、黑龙江省企业档案工作规范化管理评估办法第一条为适应我省企业改革和发展的需要，全面提高企业档案工作规范化管理水平，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》、《企业档案工作规范》及有关法律法规，制定本办法。 第二条企业档案工作规范化管理评估（以下简称“规范化管理评估”）是依据本办法确定标准，经过一定的步骤，对企业档案工作规范化管理程度进行的评价与估量。第三条本办法适用于黑龙江省域内的各类型企业。第四条 规范化管理评估工作坚持统一领导、分级管理、自愿参加、严格标准的原则。不得强制企业参加，不

2、收取评估费。第五条规范化管理评估采用100分制打分方法，分为“一级”95分以上（含95分）；“二级”90-95分（含90分）；“三级”85-90分（含85分）。第六条规范化管理评估依据《黑龙江省企业档案工作规范化管理评估标准》（以下简称《标准》）确定等级。第七条 规范化管理评估工作分工：省档案局负责“一级”和省直专业部门的“二级”评估；市（地）档案行政管理部门负责“二级”评估；县（市、区）档案行政管理部门和省直专业主管机关负责“三级”评估。第八条规范化管理评估工作分为自检—申请—预检—评审四7个步骤。（一）自检。自愿参加规范

3、化管理评估的企业，要对照《标准》进行自检自改，达到相应等级的要求。（二）申请。自检自改合格后，按“一级”、“二级”、“三级”评估工作分工，向有关档案行政管理部门或省级专业主管机关提出相应等级的申请。申请材料包括：1、申请报告；2、档案工作自检报告（含自检打分情况）；3、《企业档案工作规范化管理评估登记表》（以下简称《登记表》）。（三）预检。收到申请的档案行政管理部门或省级专业主管机关，应以申请的级别对其进行预检，对存在的问题提出相应整改意见。（四）评审。在预检整改后，由档案行政管理部门或省级专业主管机关组成3人小组进行评审工

4、作。评审程序：听取情况介绍、实地查看、对照《标准》打分、给出评审结论、逐级上报加盖公章的《登记表》至省档案局备案认定。第九条通过规范化管理某等级评估一年后，可自愿申请上一级别评估。第十条规范化管理评估工作实行评估员聘任制，评估员由省档案局聘任，由市（地）档案行政管理部门和省级专业主管机关负责推荐。评估员名额：市（地）档案行政管理部门5-7人，县（市、区）档案行政管理部门3-5人，省级专业主管机关3-5人。第十一条评估员条件：7（一）能够以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，践行科学发展观，坚持我省档案工作“服务、发展、创

5、新”的方针，贯彻落实档案工作法律法规。（二）从事档案工作6年以上，或负责档案业务指导工作，具有中级以上档案专业技术职务，熟练掌握企业档案工作业务知识和技能。（三）工作认真负责，敢于坚持原则，服务意识强，能创造性地开展工作，模范遵守廉政纪律。第十二条省档案局每年底以文件形式公布当年规范化管理评估工作结果。第十三条企业档案工作规范化管理等级标牌、证书由省档案局颁发。自愿申领。第十四条科技事业单位可参照执行。第十五条本办法由省档案局负责解释。第十六条本办法自公布之日起实施。附件：1、黑龙江省企业档案工作规范化管理评估标准2、黑龙江

6、省企业档案工作规范化管理评估登记表3、黑龙江省企业档案工作规范化管理评估员登记表7附件1（4页）：黑龙江省企业档案工作规范化管理评估标准项目内容细则自检情况评审情况得分扣分原因得分扣分原因一、管理机制（25分）（一）单位档案已实现集中统一管理（6分）1、已建立统一管理档案的职能部门。（2分）2、各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。（2分）3、已明确由一名领导分管档案工作，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。（1分）4、档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立健全了档案管理网络。（1分）（二）规章制度健全，

7、制定了单位档案管理细则（5分）1、认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，开展了档案法律、法规宣传教育等活动。（1分）2、制定了归档范围、分类方案、归档时间和保管期限表。（2分）3、建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度。（2分）（三）列入单位各项管理，对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施（9分）1、档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。（1分）2、档案工作专项经费已列入单位年度经费计划。（1分）3、文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作已列入有关人员岗位责任

8、制，并作为考核工作实绩的内容之一。（1分）4、档案部门执行“四参加”效果较好。即档案部门参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会。（4分）5、档案部门与科研、设计及勘察、观测等各项活动实行“四同时”管理，效果较好。即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计