后勤管理处内设机构职责.doc

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1、后勤管理处内设机构职责一、综合科1．负责本处内各类公文的制发（起草、打印、传递）工作；负责处内，上级来文的收发、登记、拟办、传阅、归档工作及文件的保密工作。2．协助处长制定年度（学期）工作计划，负责草拟后勤处目标管理责任书，协助处领导组织和协调各科、各中心共同工作，配合处领导检查、监督、评估各科、各中心工作计划的落实情况。做好年度（学期）工作总结。3．负责后勤处各类会议及学校有关会议的通知，并做好处内各类会议的记录工作。4．负责保管后勤处印章，根据处长批示，对外开具介绍信、证明信。5．做好校内来访人员的

2、接待并负责处理相关的信函。6．配合财务处做好后勤处各科及各中心的财务结算工作。7．负责处内办公、劳保用品的领用、发放工作，做好处内各类物品的管理工作。8．负责处内报纸、杂志、书籍的征订、收发工作。9．负责全处的考勤登记上报工作。10．协调做好ISO质量管理体系认证工作。11．负责全处暂无科室分管的工作及处领导交办的其它工作。7二、房产科1．代表学校对校内自管房屋、土地行使行政管理。2．登记、整理各单位及职工申请用房住房材料，并进行调查核实。3．根据房源情况、提出住房分配和调整的建议。4．办理房屋分配、调

3、整的有关手续及调配搬迁中的有关事宜。5．受理群众意见、提出不合理住房的清理和处理意见，报领导审定。6．保管教职工住房改革分配、调整的各种档案资料。7．对学校房屋的综合维修提出计划。8．负责教职工的住房补贴、采暖费计算工作。9．配合国资处做好房产、地产的清查工作。10．负责完成后勤处领导交办的其它临时工作。三、卫生科1．负责全校公共卫生预防、健康咨询服务和健康教育工作。2．指导校医院做好全校教职工及新生的身体检查工作，协助有关部门建立健康档案。3．按照国家和自治区卫生部门规定，负责对校医校药品质量、价格的

4、检查工作。4．指导校医院做好学校运动会、军训等重大活动的医疗保障工作。5．负责对卫生主管部门的协调工作。76．协助后勤处领导做好爱国卫生委员会工作。7．负责后勤处领导交办的其它工作。四、人力资源科1.依据国家劳动法律、法规和相关政策，制定和实施人力资源管理制度。2.负责计划外用工人员的聘用、调配、考核等管理工作。3.协调制定培训计划，开展人员培训工作。4.协调做好计划外用工劳动合同管理及社会保险办理等工作。5.配合各部门进行内部劳动争议的沟通与调解。五、接待中心1．编制客房用品及设备的控制计划，使所定不

5、同档次、不同时期客房价格做到合理、合规，提高顾客满意率。2．负责制定客房、公共场所、会议室、娱乐室的卫生打扫、消毒及保养标准，使卫生管理规范化、标准化。3．编制不同岗位员工的培训计划，提出员工聘任标准，不断提高员工素质。4．建立接待中心各项规章制度，制定各岗位工作标准和工作职责，加强检查落实。5．加强财务管理与监督，规范各项开支计划。6．做好防火、防盗、灭虫、灭蚊、灭蝇、灭鼠等工作，严格按照宾馆作业标准搞好服务，切实把消防安全抓紧抓好。7．树立以人为本的经营理念，定期征求顾客的意见和建议，使接待工作不断

6、迈上新台阶。78．在确保完成学校接待工作任务的前提下，积极开拓校外市场，提高自我造血功能。9．负责托儿所管理工作。10.完成后勤处领导交办的其它工作。六、运输中心1．按照规定认真做好对机动车辆管理与调度工作，以及日常派车和车辆行驶登记。2．拟定本中心工作计划，督促检查执行情况，推广先进经验，总结经验教训，依据有关规定对本中心人员实施奖惩。3．贯彻预防为主的方针，落实安全责任制，建立健全安全检查制度，抓好驾驶员联组学习，加强安全教育，确保行车安全。4．依据车辆保养、修理规定，编制车辆修理计划，组织实施车辆

7、保养和维修工作，确保无带“病”车辆上路行驶。5．遵照交通、公安部门的规定，按期做好机动车辆和驾驶执照等年度审验工作，并不定期地进行自检，确保车辆处于良好运行状态，做到人、车手续齐备。6．负责机动车辆的油料、材料、配件的计划以及采购、入库、请领、使用和回收利用工作。努力降低油、材料消耗，减少经费开支。7．在满足学校正常用车保障需求下，积极扩大校内外运输市场，努力提高运营质量，创收增效。8．定期征求领导及教职工的乘车意见，不断改进服务态度和工作作风，使全校师生员工乘放心车、舒心车、温馨车。79．负责完成学校

8、及后勤处的紧急公务用车及大型活动用车工作。七、物业中心1.负责给排水、采暖设备、管网系统的管理和维修，负责锅炉维修管理及水质化验等工作，负责全校一切涉及水暖供给保障的具体工作，保障全校教学、科研及师生员工水暖供应正常运行。2．负责对配电室、锅炉房、污水泵房、地下室、水泵间及教学区、生活区等学校的所有供电线路的安全管理与维修，负责全校一切涉及用电供给保障的具体工作，保证全校供电系统正常运行。3.负责查抄全校水表、电表，按时收取水费、电费及暖气