【6A版】仓库管理办法.doc

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1、7A版优质实用文档仓库管理办法一、总则为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。第一条:仓库管理工作的任务:(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理和再利用工作,协助做好积压物资的处理工作。(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。二、仓库物资的入库第二条:外购物资到达后,仓管

2、员根据发票或随货明细单填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交采购部门。第三条:企业自身生产的产、成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,

3、一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。47A版优质实用文档7A版优质实用文档第四条:委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。第五条:因生产需要而直接进入生产车间或安装工地的外购物资,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。第六条:来料加工户所提供的材料比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。第七条:车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料

4、手续的同时,办理下月领料手续。第八条:对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告采购部门、财务部门和公司总经理、董事长处理。三、仓库物资的出库第九条:生产车间、安装等部门领用原料、辅料等物资时,仓管员凭技术部门的用料定额和车间负责人等签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。第十条:对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程

5、度报告业务部门、财务部门和公司总经理、董事长处理。四、仓库物资的保管第十一条:仓库设商品材料实物保管帐(简称“仓库实物帐”)和实物登记卡,仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物帐及实行卡,保证帐、卡、物相符。第十二47A版优质实用文档7A版优质实用文档条:每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓

6、库实物帐核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调帐处理,以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。第十三条:仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。第十四条:做好仓库与采购、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的确处理等提出建议。第十G五条:仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资

7、的进出和盘存方便。第十六条:对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。第十七条:进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。五、工具的领用第十八条:各部门(包括项目部)按实际情况配给常用工具、新工具,其使用期为六个月。六个月以后,维修费用按其性能制定费用报销标准,节约成本给予一定的奖励,扩大成本不但不予以报销,还应收取扩大额度1倍的罚款,为的是对使用工具进行适当的保护和保养。第十九条:易损工具必须制定出一个使用期限。如:壁纸刀片、卷尺、265锯片、气管接头、插头、插座、插排、钻头、记号

8、笔等,而且必须以旧换新;由仓库定期进行汇总,上报相关部门领导给予冲账处理。第二十条:常用工具使用期限在一年以上,根据其剩余价值进行报废或重估价值进行使用。否则,在使用期内报废的工具一律自行解决。六、以旧换新的物资47A版

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