关于严格加强各信息系统工号及密码管理的紧急通知

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1、关于严格加强各信息系统工号及密码管理的紧急通知各部、办、中心：根据公司保密管理办法、企业信息安全、萨班斯法案的有关规定，从即日起，各单位员工，特别是各级领导，必须本着对自己负责，对公司负责的原则，严格加强对各自工号、密码的管理，对违规转借他人使用或使用他人工号、密码的行为进行严厉处罚，具体规定如下：一、严格管理各自的工号和密码1、各单位员工配备的工号、密码，必须按照公司有关管理规定严格限自己使用，严格按岗位职责开通权限。2、员工使用与本职工作相关的系统权限办理业务和查询资料，同时有责任严格遵守公司保密管理办法，不得向无关人员泄

2、露资料内容。3、各信息系统工号、密码不得擅自委托他人，不得借给外人使用，不得由他人代办自己的工作，违者将严肃处理，触犯法律的要追究法律责任。4、个人必须对在用的各信息系统工号密码定期更新，至少每月更新一次，严防工号、密码被他人盗用发生违规开通业务和泄露企业涉密信息的情况发生。35、员工必须按照相关管理制度和政策要求，在规定范围内使用系统工号功能，严禁用本人工号权限进行违规操作。6、员工在不使用系统或暂离开时应完全退出系统。7、禁止借用他人信息系统工号、密码办理超过自己权限的业务或查询超过自己权限的资料。二、工号、密码的管理范围

3、公司各信息系统工号均统一集中控制、统一管理。各单位员工（含代办点员工）在用的信息系统，加强系统安全，达到责权分离、安全保密、权限明晰的目的，各管理部门按照具体职责分工，做好日常监督、考核、审查、归档、评估工作。三、及时清查信息系统工号、密码各信息系统工号、密码管理部门和人力资源部必须严格按照工号配置及权限审核原则、员工岗位设置与系统工号角色匹配原则、工号管理集中审核与分工负责的原则，及时清查各信息系统工号、密码。员工岗位发生调整时，须及时办理工号角色及权限变更手续。员工办理离职手续时，须同时办理工号清理和注销手续。四、违规使用

4、信息系统工号、密码的处罚标准各级员工必须严格执行上述规定，并相互进行监督，如发现违反上述规定的行为，有权进行检举，公司将认真核查处理，对违规使用办公系统工号者，3罚款1000元/人/次，并扣当月绩效10分，对有违规行为的中层管理人员，给予降职一级处分。特此通知。综合部3