申请招标流程及关联部门职责

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1、《山东莱芜煤矿机械有限公司招（议）标管理规定》实施细则为规范《公司招（议）标管理规定》的执行，结合2013年6月20日招标工作专项会议精神，特制定本实施细则，望各单位（部门）认真遵照执行。一、招标申请部门及相关时间规定集中招标类招标范围汇总及申请招标部门招标周期提请招标时间低值易耗、液压（润滑）油料、涂料（油漆、稀料）、煤（焦）炭、化工产品、供应部按年度每半年招一次5月20日12月20日标准件、电器液压元器件、工卡量刃具供应部按年度每年招一次12月20日废旧物资（含钢、铁屑）供应部每月招一次每月28日劳保用品、安全装具（含

2、起吊索具）、废旧设备处理安全设备动力部按年度每年招一次12月20日办公用品（含电话机、传真机等）、办公耗材、车辆用油、车辆租用、办公室装修、饮用水公司办公室按季度每季度招一次3月20日6月20日9月20日12月20日后勤服务项目后勤服务公司按月度每月招一次每月26日药品及医疗器械采购职工医院按年度每年招一次12月20日运输、起吊项目营销综合部按月度每月招一次每月27日集中招标的要求：申请招标部门按上述时间规定，合理安排并通知标的物使用事业部或部门集中申报，申请招标部门汇总、分类统计并编制招标明细，集中审批后报招标办集中招标

3、。5/5非集中招标类招标范围申请招标部门提请招标时间备注原材料（钢材、炉料等）供应部每月28日前辅助材料、产品配套件、工程项目配套设备供应部每月28日前车辆维修安全设备动力部即日执行简易程序建安工程项目、设备购置、大修和改造项目安全设备动力部每月28日前应急性设备配件和维修、水电暖及管路抢修安全设备动力部即日执行简易程序对外劳务价格需求单位或部门每月28日前二、招标申请流程及相关特别规定1、集中招标申请流程为：业务承办部门按照上述集中招标的要求和规定时间向招标办提报完整的招标申请资料，招标办进行集中招标；2、非集中招标申请

4、流程为：项目使用单位向业务承办部门提报审批完整的物资采购计划明细，业务承办部门按照如下顺序（市场价格波动不大——距上次定标日期不逾一年——上次定标非议标方式）初审后确定出招标范围，按照急缓程度最迟三日内向招标办提报完整的招标申请资料，招标办按照规定7.1.9条和7.2条接收确认并操作招(议)标。3、对于《招（议）标管理规定》中与设备相关联的配件（包括车辆维修）等物资，标的物使用单位或部门直接向安全设备动力部提报审批完整的物资采购计划明细，安全设备动力部汇总初审（初审程序同上）后确定出招（议）标的明细范围，招标办根据标额和急

5、缓程度确定议标方式。招标结果作出后，安全设备动力部委托供应部签订合同并支付货款。5/54、招标方式：一般邀请招标，例外或特批情况下议标。5、议标简易程序：根据《招（议）标规定》7.2条第2款规定，对于数额较小的可简化程序进行议标。具体执行范围为：（1）采购（含运输、起吊及废旧物资处理）前尚未集中招标或集中招标后发现的漏项且急需的；（2）非集中招标类中的公司内部车辆修理、紧急设备配件更换、水电暖及管路抢修；（3）7.2.4规定的客户求援、计划之外的生产急需、单一或专用设备急修；（4）急用的零散土建工程和计划外的紧急运输等应急

6、类项目。具体执行标额为：单项价格2000元以下或批次价格5000元以下。具体执行程序为：招标办接收标项使用单位（事业部）、招标承办部门、对应招标委副主任同时签署的“紧急”字样的议标申请单后，启动议标简易程序。由招标办组织价格部、相关事业部、招标申请部门三方立即议标，2小时作出中标结果。6、低值易耗申请单自2013年8月1日一律停止使用。7、招标规定中企管部负责的价格审核及标底预测等与价格相关联的职责，转由价格部承接办理。三、招标邀请方面1、招标办公室、价格部、供应部和事业部对引进新的投标方共同负责。对于投标单位少于三家的，

7、供应部推荐不少于2家，招标办推荐不少于2家，事业部推荐不少于1家。2、价格部要认真对待招标底价，公司内部价格系统需重新核实，通过网络、电话和传真等方式及时更新价格。招标前将工作做细，为开标留有余地。四、招（议）标申请单格式、议标简易程序申请单格式5/5招(议)标申请单业务承办部门项目名称标项使用单位标项实施时间标项预估总额（万元）招标形式邀请招标□议标□招标项目有效期1．仅限本次招标□2.阶段性（年月至年月）□技术负责人联系电话业务主办人联系电话审批部门审批意见审批时间标项所属事业部（部门）负责人业务承办部门负责人价格部负

8、责人法律事务部负责人招标委副主任招标委主任招标领导小组组长注：1．标额大于30万元的，须经招标领导小组组长签署意见。2．标项系指定厂家，独家生产或专利产品的，附公司技术副总经理签署意见的审批单；标额大于20万元的，增附招标领导小组组长签署意见的审批单。3．标项系产品外委加工的，附公司分管生产和技术的副总