员工离职管理操作规范

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1、员工离职管理操作规范目录一.目的二.适用范围三.职责四离职类别五.离职行为的处理六离职程序七违约责任及补偿金八其他1、目的为规范员工离职行为，完善员工离职手续的办理。2、适用范围公司所有在册员工。3、职责3.1各部门负责员工的离职谈话及审批；负责监督其交接工作；负责员工离职的分析并制定相关整改措施；负责通过书面等形式通知员工办理离职手续，配合劳动争议的处理，负责提起劳动仲裁的申请；负责对旷工离职员工进行书面公示；3.2人力资源部负责监督、审核、批准员工办理离职手续，负责离职费用的核算、《员工离职通知单》、《解除劳动合同证明书》的下发，参与劳动争议的处理；3.3公司工会负责劳动争议的

2、调解及参与离职审核；3.4法律和知识产权部负责申请劳动仲裁和起诉；3.5财务部负责员工离职费用的结算及对离职员工清查在公司有无借款（含党工团借款）等各项工作；4、离职类别4.1辞职：在劳动合同期内（含试用期），员工本人申请提前解除劳动关系；4.2违纪离职：根据《奖惩条例》规定，在违纪处分中属于解除合同处分的离职；4.3淘汰解除离职：劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作，公司与员工解除合同/协议的（需与员工面谈并有记录）；4.4合同终止：在劳动合同内共同约定的劳动合同自然终止条件出现时，劳动合同即可终止；4.5协议离职：根据公司（含关联企业）工作的需要及员工的

3、意愿，经公司审批后与员工协议解除劳动合同；4.6人员缩减：公司濒临破产、生产经营发生严重困难，或者资本、生产经营结构发生变化，确需缩减人员的，公司与员工解除劳动合同。1、离职行为的处理5.1员工在劳动合同期内申请辞职；5.1.1由员工本人提前30日（试用期内需提前3日，如有特殊约定的按照约定）以书面形式填写《员工辞职申请表》，其所在部门应于3日内（试用期为1日）与员工离职面谈，填写《离职面谈记录表》（在此期间，员工需办理完工作交接手续）；5.1.2员工提出辞职申请后，部门应于15日内完成审批，并提交人力资源部；若员工提出辞职申请15日后（试用期内为2日）部门仍未答复的，员工可直接向

4、公司人力资源部提出解除劳动合同的要求，人力资源部于5日内给予答复；5.2违纪离职的相关规定参见《奖惩条例》；5.3淘汰解除需经工会同意，并由员工本人签字确认后，提交人力资源部；5.4劳动合同期满后不续签合同的规定参见《员工续签劳动合同暂行规定》；5.5合同期内患病或非因工负伤的员工，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的与其身体状况相适应的工作，将按照国家、省、市有关规定处理；5.6对因违纪离职的员工，公司将把处分文件存入本人人事档案。2、离职程序6.1部门将员工离职等相关表格（见附件）提交人力资源部，其中申报违纪的相关表格须在员工违纪后三个工作日内经工会同意

5、后，提交人力资源部；6.2员工在提交离职表格后，应以书面形式交接工作（见附件《工作交接表》）；6.3人力资源部对离职员工安排面谈，调查并按审批权限报公司批准；6.4对于已批准的离职人员，部门应于3个工作日内通知员工至人力资源部领取《员工离职通知单》办理离职手续；6.5人力资源部核算离职费用；6.6财务部结算离职费用；6.7人力资源部根据财务部的《已收款通知单》，对离职员工出具《解除终止劳动合同证明书》；1、违约责任及补偿金7.1违约责任7.1.1若给公司造成经济损失的，应按照有关规定和劳动合同约定，承担以下赔偿责任：7.1.1.1公司为其支付的招聘、培训等费用（有协议书的按协议约

6、定执行）的；7.1.1.2对生产、经营和工作造成的直接经济损失的；7.1.1.3对负有保密及不竞争义务违反竞业限制条款的；7.1.1.4签订附加协议的员工，将根据其内容约定，由提出辞职或违纪解除劳动合同的员工承担相应责任。7.1.2离职员工在工作期间内因工作需要领取或借用公司财物的，要及时将所有公司财物返还给公司，否则公司将根据有关法律法规，追究其相应责任，情节严重的将移交司法机关处理。7.1.3离职员工到与本公司生产相关或相似的单位工作，或到与本公司有竞争行为或有倾向竞争的单位工作，公司将根据《中华人民共和国劳动法》相关规定，违反竞业限制约定的，应当按照约定支付公司违约金。7.1

7、.4离职员工若泄露公司商业秘密（包括经营信息和技术信息）涉及违法行为的，追究其经济赔偿责任，并移交到司法机关处理。7.1.5公司根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《奖惩条例》和《阳光工程管理办法》对离职员工给公司造成的损害进行追偿；涉及违法的将移交司法机关处理。7.2补偿金标准7.2.1补偿金支付标准：不满6个月的，向其支付半个月工资的经济补偿;6个月以上不满1年的，按1年计算；每满1年按照1个月的月均工资标准（月均工资标准是指合同解除前12个月的月工资收