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1、2011年4月项目管理技术Vol9No4第9卷第4期PROJECTMANAGEMENTTECHNOLOGYApr2011浅论项目矩阵复合式项目管理组织结构模式陈昀(河南中烟工业有限责任公司,河南郑州450016)摘要:项目管理组织结构模式,虽然是由具体项目的生命周期长短、范围大小、实施主体的人力资源状况以及具体实施组织者等多种客观因素所决定,但其组织结构模式的选择,对项目成效却有着极为关键的作用。从对当前几种主流项目管理组织结构模式特点的简要分析入手,结合烟草行业的实际特点和技改项目运作特征、实际需求,对在烟草行业技改项目中应用
2、项目矩阵复合式项目管理组织结构模式的可行性进行了有益的探讨。关键词:项目管理;组织结构;矩阵;复合0引言项目管理组织结构通常可分为以下几种模式:职能式组织结构、项目式组织结构和矩阵式组织结项目管理的有效性是一个项目高效组织、顺构。其中矩阵式组织结构又依据组织内部成员之利推进的前提,而每一个项目都依据其从属行业间的隶属关系、受项目组调度制约强弱关系以及的性质、业主已存在的企业文化、项目的独特性项目经理的权限不同等因素影响,分为弱(职乃至主导项目者的特长和喜好而可能采用不同的能)矩阵、平衡矩阵和强(项目)矩阵三种组项目管理组织结构模式。但具体到一个
3、特定的行织结构模式。上述几种组织结构模式依其组织方业,性质、特点相似的项目,采用不同的项目管式、对资源的调度协调能力、资源的使用效率以[12]理组织结构模式进行运作,其效果有可能产生比及项目目标实现程度等不同,各有其优缺点,较大的不同。故此,针对性质相似的项目探索一具体优缺点汇总如表1所示。种较为有效的项目管理组织结构模式,对于同类就烟草行业技改项目管理的实践经验来看,项目的开展具有一定的借鉴意义。涉及企业规模扩大、产能提升的大型技改项目,一般多采用项目式或强(项目)矩阵式这两种组1现代项目管理组织结构模式的分类织结构模式。其中项目实施地与原厂址
4、相同或相和特点近(就地技改)的项目,需要兼顾项目实施过程中与原厂进行相应协调、沟通工作,因此大都采依据项目目标的差异(包括目标的大小、生用强(项目)矩阵式结构;而项目实施地与原厂命周期长短以及项目实施范围的不同等),现代不在同一地址(易地技改)的项目,尤其是经过表1主流项目管理组织结构模式的特点组织结构模式优点缺点1项目团队的凝聚力相对较弱1人力资源集中,信息沟通渠道多职能式2项目成员面临多头指挥的困扰2同类人才集中,办事效率高,有利于成员专业成才3综合素质人才较难培养1项目经理负责制,工作障碍少,有利于目标的达成1不利
5、于人才资源潜力的充分发挥项目式2项目团队由项目经理统一指挥,团队凝聚力较强2团队成员为尽快达成项目目标,使得短期项目行3有利于培养综合素质人才为较多矩1部门之间沟通渠道较多,建立了民主协商机制与气氛1组织结构松散,项目团队凝聚力不够、约束少阵弱(职能)矩阵式2专业人才成长快,有利于培养综合型人才2项目团队成员面临多头领导的困扰32项目管理技术2011年第9卷第4期(续)组织结构模式优点缺点1项目负责人及项目团队成员仍旧从属于1有明确的项目负责人某一部门,面临多头管理的弊端平衡矩阵2项目负责人具有调动、协调组织
6、内资源的能力2项目负责人的决策力、对资源的调动能3工作效率较弱矩阵有一定程度的提高矩力受到一定的限制阵式1项目由项目主管负责,其个人能力与项目目标的达成1对项目主管的个人素质和能力要求很高有很大的制约作用2职能经理与项目经理权限时有交叉,容强(项目)矩阵2资源共享,资源相对浪费少易形成管理冲突3可以实现对多个项目的同时管理3项目成员依然要面对多头指挥问题近一个时期以成立省级中烟公司为目标的卷烟厂这种组织结构模式的典型特点,在于项目经合并重组、大多数卷烟厂法人地位取消以后实施理(项目负责人)及项目团队独立于公司职能部的项
7、目,由于组织结构发生重大变化,故此类项门之外,故此项目团队整体可以专注于项目工目与生产厂的联系相对松散、隶属关系也由项目作,其工作目标比较单一、项目团队内部沟通顺目标的生产厂变更为生产厂的上级机构各级畅。因此项目管理层次简单、决策响应速度快,中烟公司,项目管理模式就更多地采用了项目式对于项目各项指标的控制能力相应较强。组织结构模式。但是在实际运作中发现,由于该组织结构模式下采用的是简单的垂直并列管理模式,2项目式组织结构模式和矩阵式组织当项目需要参与的人员不多(20~30人)、项目总体范围不大、总项目下所包含的子项目不多或结构模式在实践
8、中的比较者虽然子项目多但是采用分期、分批实施、需要调动协调的项目相关资源相对较少的情况下是较21项目式组
