行政管理工作策划(修订)

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1、行政管理策划文件编号：LSSY/NB-XZ-001版本状态：A/0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1文件处理发文（上报）1.上报文件及重要发文a.各部门撰写，部门经理审稿c.总经理室审核d.执行董事签发e.行政部上报/发文并存档2.一般性发文a.发文部门撰写b.部门经理审稿c.分管领导审核d.执行董事签发e.行政部发文并存档2.文件信息的传递无正式行文时，以《内部联络单》的形式传递，并由相关领导签字确认，由相关部门存档。3.其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行。4.部门间往来文件签收使用《部门发文登记表》。1．所有发文必须按年

2、度、时间顺序进行编号。2．所有上报文件必须经总经理室签发后由行政部上报。3．对外文件必须经总经理室签发后由行政部盖章发文。4．涉及费用的文件，须经分管副总及执行董事共同签字后方可上报。5．涉及机密的文件，由总经理室亲自督办。行政部文员《内部联络单》《报告》《请示》《工作联系函》、《通知》《传真》、《固定资产验收单》《各地报集团固定资产报废审批表》《合同会签》《资金申请报告》《资金审批单》《部门发文登记表》《联盛集团行政规章管理制度》第13页共13页行政管理策划文件编号：LSSY/NB-XZ-001版本状态：A/0收文1．所有外来文件由行政部签收、登记，并填

3、写《收文登记表》。2．建立电脑索引目录，并根据需要填写《文件批阅单》，呈送总经理室批示。3．行政部根据领导批示意见转至相关领导或部门传阅，并对承办部门（人员）进行督办。4．各部门收到文件后按照总经理室批示办理。5．执行后行政部负责将相关完成记录归档。6．其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行。1．对上级公司文件、重要文件须立即进行公文处理，当日内处理完毕。2．收文后由行政部应在当日呈办或告知相关人员。行政部文员《收文登记表》《文件批阅单》《部门收文登记表》2计划管理　公司计划目标管理1、公司年度计划的制定与分解2、部门计划的审批与执行3、部门计划

4、的考核行政部对各部门上报的总结与计划进行汇总与整理，并完成上报、审核工作执行董事分管副总经理行政部文员《公司月工作计划》《部门周工作总结》《部门周工作计划》《部门月工作总结》《部门月工作计划》日常业务管理1、各部门周、月工作总结与计划的收集与上报。2、公司周例会各部门需要上报材料的收集与上报。行政文员负责相关部门上报材料的收集与上报工作行政部文员3档案管理归档1.凡涉及公司工作形成的一切有效文字、实物、图片、音像等资料都须归档保存。2.每月5号前将上月的档案收集、整理、立卷、归档。3.其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行行政部负责收集各部门档案

5、，整理归档，保证档案的完整。行政部文员《档案资料管理规定》《档案分类及保管期限表》第13页共13页行政管理策划文件编号：LSSY/NB-XZ-001版本状态：A/03档案管理保管1.根据档案年度、种类进行分类保管。2.建立电子索引目录。3.设立专用档案室，每半年将分类好的档案存放入档案室集中保管。4.各部门文员每月将本部门分类好的档案存放入档案室中，由行政部统一保管。5.其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行。行政部负责做好档案的防火、防潮及防虫工作，保证档案安全。行政部文员各部门文员《档案索引目录》档案借（查）阅1.查阅公司普通档案需行政部经理

6、批准，各部门存放档案查阅需由各部门经理批准。2.查阅公司重要档案的需经公司分管副总经理同意，并在《档案查阅登记表》上签字，方可进行查阅。3.查阅人需复制公司档案时，需经行政部经理同意后方可进行，重要档案不许复制。4.借阅出去的公司档案由行政部负责催收，原则上当日回收,重要及保密档案原则不许借阅。5.其它相关规定根据《联盛集团行政规章管理制度》执行。1．归还档案时，档案保管人员应认真审查、核对，看是否有损坏，污染和遗失。2．保密档案未经分管副总经理同意，不得查阅。保密档案包括（但不限于）：人事、财务、薪酬以及集团或总经理指定的文件资料。行政部文员各部门文员《

7、档案查(借)阅登记表》1.超过保管期限的档案，由档案管理人员根据档案的保管期限，编制销毁计划及清单，填写《档案销毁申请单》，由行政部经理审核后，报总经理审批。2.总经理审批同意后，由行政部负责与监销人员一起将超过保存期限的档案销毁。3.监销人员确认销毁文件无误签字后，选择安全地点销毁档案。档案销毁必须由行政部与2名以上的监销人员一起销毁.行政部文员《记录销毁审批表》《档案销毁清册》第13页共13页行政管理策划文件编号：LSSY/NB-XZ-001版本状态：A/0档案销毁4.各部门档案由各部门负责制订销毁计划，上报行政部销毁。5.行政部文员根据《档案销毁申请

8、单》填写《档案销毁清册》。6.其它相关规定根据《联盛集团行政规章管