浅谈如何防范供电企业库存物资积压和闲置

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1、浅谈如何防范供电企业库存物资积压和闲置【摘要】当前，各地市供电企业普遍存在部分库存物资积压、闲置的情况，既占用库容资源，又占用资金，如何防范物资积压情况发生以及充分利用积压物资资源，一直是困扰供电企业物资管理的一个难题。本文结合地市供电企业物资积压产生的原因，就如何防止积压物资的形成和加快企业闲置物资的调剂利用与处置，做出了浅近探析。【关键词】物资；积压；防范；管理1.引言在计划经济时期，受资源短缺的买方市场影响，为了保证生产，企业习惯于多品种、大批量组织供应，把仓库贮备作为一项重要管理内容，仓库重复设置，储备大量备用物资以满足生产需要，这种做法，在目

2、前市场经济形势下显然已不适应，因此，目前大多数供电企业并不存在上述情况发生。但是，当前供电企业存在着仓库物资积压、闲置物资占用库存比例较高等现象，积压、闲置物资一般是指除了在建工程暂存、备品配件、运行维护、应急抢修核定封存和生产储备定额等所必须的物资以外，在库存储备中连续无动态1年以上，或采购入库2年以上动态小于10%,或变更计划后不用，或工程节余退库，或报废但仍有使用价值，以及未计入固定资产的库存设备、材料等。2.以地市供电企业为例进行现状分析和相关对策探析随着社会用电需求的不断增大，电网建设不断加快，设备、材料采购逐渐增多。以地市供电企业为例，由于

3、地市级供电企业承担着城市电网建设与改造任务，110KV输变电工程新建项目基本不存在物资积压情况，但是，历年城市配电网中低压建设与改造工程、部分技改工程，由于存在施工延期、跨年度施工、计划变更调整、设计不合理等情况，造成了较多的物资积压、闲置。积压物资不仅占用了大量仓库资源又增加了企业的费用开支，而且随着时间的推移，大部分物资将失去使用价值，造成国有资产的严重流失。为了有效减少积压物资，本人认为，应该采取“标本兼治，加强管理,控制源头，制定措施，消化库存”的原则来防止物资积压、闲置。本文就地市供电企业如何管理防范和调剂利用积压、闲置物资提出几点浅见拙识。

4、2.1切实加强工程管理，进一步提高物资使用效率。在供电企业开展的清仓利库工作中，我们发现，从2000年起每年投入了较大规模资金开展了城市电网改造工作，至今有10多年历史，因设计不合理，采购计划不周，部分台区改造停止、工程延期等造成的物资积压，约占了总积压库存的90%。其主要原因是，一般在年初下达该工程初设批复,设计规模总体上是适度超前，但是在实际工作中，往往是上一年的改造任务还没有完成，当年新的改造任务又开始，为了赶在夏季迎峰度夏用电高峰完成施工，又不得不根据设计提出相关需求计划，没有充分考虑施工进度，而是采取了一次订货，提前集中到货的供货组织方式。同

5、时，城网中低压改造工程具有点多、面广的特点，不能将物资送至现场，必须放在仓库暂时储存，采取用多少领多少的办法进行管理。往往到了年底都没有全部完成当年施工任务，造成上年采购和当年采购的大批量物资得不到利用，久而久之形成了积压，并出现了恶性循环的局面。因此加强项目管理，提高物资周转尤为重要。具体做法可在得到年度生产计划后，按照批次招标计划时间安排，根据工作量和施工进度，合理确定采购次数和每次的采购量，达到及时满足生产，有效降低库存，减少资金占用的效果，防止因为施工进度滞后引起的物资闲置、积压。2.2定期开展清仓查库工作，防止重复发生物资积压。在清仓查库工作

6、中，有些积压物资具有同类型、不同型号规格的特点，基本上是因为采购批量过大、集中到货所致。比如电缆类物资，往往因为采购人员不清楚或不掌握库存信息，或者因为在平衡库存时不够认真，或施工单位不愿意使用以前的库存储备物资，造成重复采购，导致库存物资资源常年得不到利用，形成积压。部分物资甚至因技术淘汰或超过有效保存期而报废，给国家、企业造成损失。因此，要通过定期清仓查库，摸清库存，在第一时间防止库存物资形成积压。一是要形成定期的仓库盘查制度，对积压闲置物资认真清理，造册，提供给生产技术部门做设计使用参考；二是要建立动态库存资源和积压闲置物资资源信息库，加强维护保

7、养和妥善保管，保证其良好的技术状况，防止丢失和损坏;三是要通过清仓查库，加强采购监督，及时调整库存结构，安排库存储备总量，对库存数量超过采购周期和结构失衡的物资限制库存，压缩购进，防止库存总量攀升，如实行库存警示制度等，避免或减少重复采购，造成损失和浪费。2.3实质性开展利库工作，促进积压闲置物资的利用。目前，按照现行体制情况，地市供电企业以及所辖县（区）供电企业为不同法人代表，库存物资保管、财务结算等工作独立进行，在不同的地方拥有各自的库房，但是仍不清楚其它分库库存信息，信息不能互通，形成一方库存积压,一方又在到处寻找求购相同规格型号的物资，造成大量

8、的人力、资金浪费和资源不能共享和有效利用。因此，目前受体制影响，地市供电企业在系统内各单位的积