職系說明書說明（草案）

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3、督導及執行等：一般行政管理：含一般綜合性行政業務及管理方法之處理與改進等。公共關係：含對外關係之溝通、協調、聯繫及新聞發布等。通譯：含訴訟案件開庭傳譯、法官履勘傳譯及司法行政文書業務等。文書處理：含工作計畫與工作報告之彙編、公文之收發、繕校、印信典守、登記、檢查、稽催及文書資料登記等。速記：含應用簡單文字或特定符號，為語言記錄等。議事：含會議規範研擬應用、議程編排、議事資料蒐集、紀錄製作、議事文件撰擬整理及議場事務處理等。事務管理：含辦公物品、公務車輛、辦公處所、宿舍、集會、工友及員工福利之管理等。物料管理：含

4、物料目錄與管理章則之編訂、物料之驗收、登帳、儲存、保管、包裝、發放、調撥、盤存盈虧、交運、提運、廢料利用、剩餘物料及呆料之處理等。　一般行政職系本職系之職務係基於一般行政管理、文書處理、速記、議事、事務管理、物料管理、財產管理、倉庫管理、物料採購、出納、打字等知能，對下列工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等：一般行政管理：含一般綜合性行政業務暨管理方法之處理與改進等。文書處理：含工作計畫及工作報告之彙編，應用文撰擬，公文之收發、繕校、監印、登記、檢查、檔案及資料管理等。速記：含應用簡單文字或特定符號，為語言紀錄等

5、。議事：含會議議程編排、議事資料蒐集、紀錄製作、議事文件整理等。事務管理：含辦公文具、物品之購置、保管及供應、公用產物、公務車輛、辦公或集會處所、工友之管理及員工福利事務等。物料管理：含物料目錄及管理章則之編訂，物料之驗收、登帳、儲存、保管、包裝、發放、調撥，盤存盈虧，交運或提運，廢料之利用，剩餘物料及呆料之處理等。財產管理：含機關財產管理、購置、估價、調撥、租借、投保、洽賠、勘查、報廢及房地產契據憑證之保管、登記等。倉庫管理：含倉庫之管理、貨物進出倉登帳、堆裝、保管、收授手續與契約文件簽訂，本職系︵按：所謂﹁本職

6、系﹂係指本修正草案對照表各該修正職系，以下同。︶係現行一般行政職系，修正職系說明內容；另將原新聞編譯職系「公共關係」子項移列至本職系。查目前各機關歸入現行一般行政職系之職務，約四三、二九七個。本職系說明內容，係參酌政府採購法、事務管理規則等相關規定，立法院、各級法院等相關機關職掌事項，以及立法院、司法院等相關機關意見修訂。除維持現行一般行政職系原一般行政管理、文書處理、速記、議事、事務管理、物料管理、財產管理、倉庫管理、物料採購（名稱修正為「採購」）、出納及打字等子項外，另增列﹁公共關係﹂及「通譯」等二個子項。其修訂情形

7、如下：公共關係本子項係新增，原屬新聞編譯職系說明公共關係子項內容移列修訂。鑑於「公共關係」泛指政府機關對外聯繫事項，並不限於與外國人之聯繫，係屬一般行政之工作範疇，爰將其移列至本職系，並修訂其內容。通譯本子項係新增，鑑於目前司法院所屬法院現職通譯均歸列為「一般行政」職系，爰參採司法院建議，增列本子項。本子項說明內容，係參酌各級法院職掌事項及司法院意見釐訂。文書處理本子項說明內容，係就現行一般行政職系說明文書處理子項內容修訂。配合檔案管理職系之增設，將「檔案及資料管理」移列至該職系。議事本子項說明內容，係

8、就現行一般行政職系說明中議事子項內容，參酌立法院意見修訂。事務管理本子項說明內容，係就現行一般行政職系說明事務管理子項內容，參酌事務管理規則規定修訂。第四十頁財產管理：含機關財產之管理、調撥、租借、投保、洽賠、勘查與報廢及房地產契據憑證之保管與登記等。倉庫管理：