财务管理软件上机资料

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1、《财务管理软件》上机资料毛元青陈金昌编哈尔滨商业大学会计学院2007年1月20日26第一章用友软件会计资料第一节工资系统一、系统简介及教学建议1.功能概述工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础,计算应发工资,扣除小计和实发工资等,编制工资结算表;按部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税计算;提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条;进行工资费用分配与计提,并实现自动转帐处理。具体包括以下内容。工资类别管理:工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或按一月多次发放工资,或者是单位中有多种不同类别(部门

2、)的人员,工资发放项目不同,计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,就选择多个工资类别。人员档案管理:可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调查,系统同时还提供了设置人员附加信息的功能。工资数据管理:可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式;管理所有人员的工资数据,并对平时发生的工资变动进行调查;自动计算个人所得税,结合工资发放形式进行扣零处理或向代发的银行传输工资数据;自动计算、汇总工资数据;自动完成工资分摊、计提、转账业务。账簿管理:提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能。工资报表管理:提供多

3、层次、多角度的工资数据查询。2.实验目的与要求系统学习工资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法。了解工资账套与企业账套的区别;掌握工资数据计算、个人所得税计算的方法;掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。熟悉查询有关账表资料并进行统计分析的方法。3.教学建议工资系统是ERP财务管理系统中相对独立的一个子系统,在实际工作中运用较为广泛,其部分功能与总账联系较为紧密,学习时要了解工资系统与总账的关系,将工资系统与总账系统有机地结合起来,为企业的全面财务核算与

4、管理服务。二、工资系统初始设置1.工资类别有两个,工资核算本位币为人民币,不核算计件工资,自动代扣所得税,进行扣零设置且扣零到元,人员编码长度采用3位。工资类别为“在岗人员”和“退休人员”,并且在岗人员分布各个部门,而退休人员只属于人事部门。2.人员附加信息人员的附加信息为“性别”和“学历”。3.人员类别企业的人员类别包括“企业管理人员”、“车间管理人员”、“采购人员”、“销售人员”和“其他人员”。261.工资项目工资项目名称类型长度小数增减项基本工资数字82增项职务补贴数字82增项福利补贴数字82增项交通补贴数字82增项奖金数字82增

5、项缺勤扣款数字82减项住房公积金数字82减项缺勤天数数字82其它2.银行名称银行名称为“工商银行”。账号长度为11位。3.工资类别在岗人员和退休人员4.在岗人员档案职员编号人员姓名性别学历所属部门人员类别银行代发账号001杨文男大学人事部(1)企业管理人员11022033001002李丽女大学人事部(1)企业管理人员11022033002003周健女大学财务部(2)企业管理人员11022033003004王东男大学财务部(2)企业管理人员11022033004005杨明男大学供应部(3)采购人员11022033005006刘红女大学销售

6、部(3)销售人员11022033006007刘伟男大专加工车间(4)车间管理人员110220330075.计算公式缺勤扣款=基本工资/22*缺勤天数采购人员和销售人员的交通补助为200元,其他人员的交通补助为60元。住房公积金=(基本工资+职务补贴+福利补贴+交通补贴+奖金)×0.08三、工资业务处理(一)实验要求1.分别对在岗人员进行工资核算与管理2.录入并计算1月份的工资数据3.扣缴所得税4.银行代发工资5.分摊工资并生成转账凭证6.月末处理261.账套备份(二)实验资料1.个人所得税应在“实发工资”扣除“1600”元后计税。2.2

7、007年1月有关的工资数据。职员编号人员姓名基本工资职务补贴福利补贴奖金缺勤天数001杨文30002000200800002李丽23001500200800003周健23001500200800004王东18001000200800005杨明15009002001000006刘红15009002001200007刘伟120080020011003.工资分摊的类型工资分摊的类型为“应付工资”、“应付福利费”和“工会经费”。4.有关计提标准按工资总额的14%计提福利费,按工资总额的2%计提工会经费。5.分摊构成设置计提类型名称部门名称人员类

8、别项目借方科目贷方科目001人事部企业管理人员管理费用-工资应付工资财务部企业管理人员管理费用-工资应付工资供应部采购人员营业费用应付工资销售部销售人员营业费用应付工资加工车间车间管理人员制造费用应付工资0

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