公司管理系统派车单及公司管理系统车辆管理系统规章制度

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1、实用标准公司派车单车号:用车部门使用人司机事由及乘车人数用车日期年月日—年月日里程至出车地点到达地点开车时间车辆归位时间部门负责人签字行政部签字备注公司派车单车号:用车部门使用人司机事由及乘车人数用车日期年月日—年月日里程至出车地点到达地点开车时间车辆归位时间部门负责人签字行政部签字备注文档实用标准公司车辆使用管理规章制度一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾

2、驶执照的员工。(三)管理职责(1)、办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出改善意见。(2)、财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。(3)、各部门:负责使用过程中的管理。二、驾驶员管理2.1 办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重

3、给予相应的处罚。2.2  文档实用标准驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。2.3  驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。2.4  驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶

4、或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。2.5  驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。2.6  驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。2.7  驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚。2.8  驾驶员应爱

5、惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶。2.9  办公室每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。文档实用标准3.0  驾驶员工作职责:3.0.1 负责所指配车辆的安全驾驶。3.0.2 负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来

6、,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。3.0.3 负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)3.0.4驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后方可离岗。3.0.5驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),认真填写车辆保修单。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。三、车辆管理3.1  办公室根据车辆派车单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用派车单上要求

7、进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。3.2  任何员工申请用车都必须填写《派车单》,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报办公室审批;3.3  公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。3.4  文档实用标准驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排,并可越级直接向总经理反映。3.5  办公室应对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记

8、录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像

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