公司管理系统车辆管理系统规章制度

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1、实用文案车辆管理制度第一章 档案管理一、驾驶员档案1、人员定岗后,登记《驾驶员登记表》,并留存驾驶员身份证,驾驶证复印件及一寸红底彩照,装订成册。2、新驾驶员岗位确定后45日内,办理从业资格证,并归档相关资料。3、驾驶员上岗前,要鉴定《驾驶员安全责任书》。《驾驶员安全责任书》1年鉴定1次,于每年1月1日前鉴定完毕。二、车辆档案1、主管部门负责人对车辆档案的建立,装订,保管负责。附表《车辆登记表》2、登记车辆相关参数和用途(办公,生产)。3、留存车辆年检后的行车证,车身广告证,营运证复印件及车辆照片。三、车辆年检手续1、后勤部根据车辆登记情况确定审验时间表,以及保

2、险费、养路费、运管费、车辆二保和广告证时间表。2、根据审验要求做费用预算并审批办理。3、通知驾驶员按要求检查车辆,按时进行审验。4、审验结束后,更新车辆档案。第二章送货车日检一、车辆日检包括驾驶员自检和管理中心抽检。文案大全实用文案二、周五下午14点,送货车辆集中进行日检,全体日检人员早下午14点前到达现场。三、检查内容包括机油、水、电瓶、轮胎气压、发动机清洗度、车身外观、车辆卫生、汽油指数。四、驾驶员自检1、驾驶员按规定车位停放车辆。2、驾驶员到达车位后,立即开始日检。3、如果发现短时间内故障不能排除,驾驶员立即通知管理中心负责人,申请使用备用车,不得延误送货

3、。4、驾驶员检查完毕后,装货配送。五、管理中心抽检1、抽检人员于下午14点开始对送货车辆进行抽检,周五下午14点对对接送货车辆进行抽检。2、抽检人员发现问题,视作驾驶员违规.如机油短缺超过上线,视作一般违规,水、机油短缺超过1/2,视作重大违规,驾驶员承担相关修理费用。3、当天抽检情况记录在案,装订归档。第三章 油耗管理一、统一使用加油本,实行一车一本,按月结算,加油本只能本车使用。二、加油本金额按日常消耗油量实行预分配,由中心分管负责人管理。三、持本人如有变动或遇特殊情况,部门负责人应当在查看加油清单后,再另行安排专人保管。文案大全实用文案四、依维柯及五十铃厢

4、式货车加柴油,不同季节分别加0#、-10#、-20#、-35#柴油,听从中心领导安排。五、每月日前,中心分管领导查看中心所有车辆加油清单,并预分配油本金额,开具增值税发票。七、持卡人不得随意调换加油本,不得涂改、乱画,如有损坏、遗失,凭行驶证和单位证明到中石油分公司东环环路加油站办理挂失手续,挂失自发本网点确认后48小时后生效,生效前经济损失由持卡人承担,不得影响正常工作。十、百公里油耗标准如下:平常(升/百公里)夏(升/百公里)依维柯1213厢式货车1011超过标准的,应当书面说明理由,如无正当理由,超标油耗由司机负担,并将费用交于后勤部分管负责人。十一、每月

5、日下午,分管负责人查看、记录各车行程,计算百公里油耗。经领导审批后,月底公布油耗情况,并进行相关奖惩。附《驾驶日报表》《车辆费用支出月报表》。第四章 备用车调用文案大全实用文案一、需要备用车的送货组于当日装车前向后勤部负责人汇报,指定专人核实用车情况,派遣车辆。填写《车辆使用申请表》、《派车单》,附《车辆使用申请表》、《派车单》。二、公司用车,由分管领导批准,调度中心安排车辆,不得延误工作。三、非本车驾驶员驾驶备用车辆的出车前做好交接手续。四、机动车使用完毕后,将车辆内、外清洗干净,停放于指定位置。第五章 车辆事故处理一、交通事故发生后,随车人员应保护车上货物的

6、安全,立即通知部门负责人或后勤部主管领导。部门负责人或后勤部主管领导接到报告后,迅速赶往现场进行处理。二、有人员受伤,先救治伤员,保护现场,同时通知交管部门和保险公司进行现场勘察。三、根据责任裁定,如超出保险理赔范围的,由驾驶员负责赔偿。四、事故处理完毕后,中心做好事故记录,做相应处理。第六章 库区停车一、送货结束后,送货车辆停放在停车场指定位子。二、临时外来车辆由值班人员指挥停放。三、车位线每半年刷一次油漆,由部门主管领导负责。第七章 车辆卫生一、送货回来后要清洗车辆,保持车辆出车前干净整洁。二、当天没有擦洗的,向部门负责人说明情况,次日出车前清洗完毕。文案大

7、全实用文案三、每周至少对车辆内部、机器擦洗一次。车内、外清洗干净后要擦试干,防止生锈或电线短路。内部机器要擦拭干净,保证机器的正常运转。四、中心负责人随时抽查车辆卫生。五、值班驾驶员负责洗车场卫生、洗车用具的清洗、维护、保管。中心负责指定洗车用具的摆放位置。第八章 车辆维护一、日常保养1、车辆行程3000—5000公里,每季度进行一次二级维护更换三滤。2、新车按照《新车保养手册》在指定维修厂维护、保养。3、车辆根据实际情况及时更换后包油、变速箱齿轮油。4、主管部门做好保养记录,附《车辆保养记录表》。二、大修维护1、车辆大修后2000公里内,行驶速度不得超过80公

8、里/小时,出车前必须预热

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