word表格制作方法介绍

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1、Word中表格的设计制作与调整教学目标:(1)理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法:绘制表格与插入表格,合并与拆分,插入行与删除行,自动调整,标题行重复,边框与底纹,绘制斜表头。(2)能够运用表格设计与制作技巧,熟练完成工作中常用表格的制作和修改,如:工作备忘录,日程安排表,工作计划与总结表,职称评定表,授课计划表,授课方案表等,并能够熟练修改和填写表格内容。正文Word2003的制表功能十分强大,完全能够满足一般用户的制表需要。  Word表格看上去很像电子表格(Excel),单元格的命名方法也与Excel的相同。即,列号自左向右用英文字母(不分大小字)依次命名;行号从上至下用阿拉伯

2、数字顺序编号。如左上角的单元格为A1。  制作表格的很多工作需要在页面视图中进行,且有些编辑成果只能在页面视图中显现。如,并排摆放的表格,只有在页面视图才能显示。因此,编辑包含表格的文档时,宜一律使用页面视图。一、创建表格  在Word2000文档中创建空白表格的方法有多种,现介绍三种。前两种是自动生成,后一种是手工绘制。  第一种:单击表格·插入·表格后,在插入表格对话框上设定表格的行、列数等,然后单击确定。  第二种:单击常用工具栏的插入表格按钮后,即出现表格模型,然后在其上拖动鼠标,选定表格的行、列数,然后单击。  单击插入表格按钮后,刚出现的表格模型只有4行、5列,需要创建行、列

3、数更多的表格时,可向下、向右拖动鼠标。  第三种:单击表格·手工绘制(或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮),将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点,按住左键,斜方向拖动至其对角端,松开左键,表格的外框线即画成,然后再画各行线和各列线。二、基本编辑方法1、插入/删除行/列  删除行、列,最简单的方法是:先选中需删除的行(或列),然后单击常用工具栏上的剪切按钮。  插入行、列,最简单的方法是:先选中需插入行(或列)处,下方的列(或右侧列),然后单击常用工具栏上的插入行(或插入列)按钮。2、调整行高/列宽的方法  调整行高、列宽的方法有两种。  第一种:通过鼠标拖动大致调整行高、列宽  当

4、对行高和列宽的精度要求不高时,可以通过拖动行(列)边线或标尺上的行(列)标志,来改变行高(列宽)。  ⑴拖动行(列)边线。鼠标移动至行(列)边线处,会变为两条短平行线,并有两个箭头分别指向两侧,此时,按住鼠标左键,在两条短平行线之间出现一条长虚线后,向上下(左右)移动,就可拖动行(列)边线,达到调整行高(列宽)的目的。在调整过程中,其它行(列)线的位置不会发生变化。  ⑵拖动标尺上的行(列)调节标志。如果视图上没有标尺显示,则应单击视图·标尺。当光标移入表格后,行(列)调节标志就会显示在标尺上(见图1),拖动它们,即可调整行高(列宽)。  第二种:精确设定行高、列宽  精确设定列宽的方法

5、是:⑴选中需设定宽度的列后,单击表格·表格属性。⑵在表格属性对话框的列选项卡上(见图2),选中指定宽度复选框,然后在数值框中选定所需的宽度值。⑶如果需要设定前一列或后一列的宽度,可单击前一列或后一列按钮,重复步骤⑵,可调整左边列或右边列的宽度。⑷单击确定。  精确设定行高的方法是:⑴选中需设定高度的行后,单击表格·表格属性。⑵在行选项卡上(见图3),选中指定高度复选框,然后在数值框中选定所需的高度值。⑶在行高值是列表框中,一般说来,应该选择最小值。因为选择最小值后,指定高度数值框中设定的值作为最小行高,一旦单元格中的内容超过最小行高,行高将自动变大。如果选择固定值,单元格的高度就被固定,

6、即使单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值,行高也不会变大,造成单元格中部分内容不能显示(打印)。⑷如果需要设定上一行或下一行的高度,可单击上一行或下一行按钮,重复步骤⑶,可调节上一行或下一行的行高。⑸单击确定。3、合并/拆分单元格  合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才能合并,合并的具体步骤是:选中要合并的相邻的单元格后,在其上单击右键,然后单击"合并单元格"(或者单击"表格"·"合并单元格")。  单元格合并后,原先各单元格中文字、图片等将全部移入新单元格中。  拆分单元格。可以将一个单元格拆分成多个单元格,也可以将几个单元格合并后再拆分成多个单元格。拆分的具体步骤是:

7、⑴将需拆分单元格选中后,在其上单击右键,然后单击"拆分单元格"(或者单击"表格"·"拆分单元格")。⑵在"拆分单元格"对话框上,"行数"、"列数"框中选定所需的数字,然后单击确定。当"行数"、"列数"框中分别选定2、3,则最终将拆分成6个单元格。注意:当选中的(要拆分)单元格不在同一行上时,"行数"框中的选定的数字必须是能够整除选中单元格行数的数字。例如,选中的单元格分布在五行上,则"行数"框中只能选定1或5。4、绘制斜线表头  绘

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