总裁秘书-岗位说明书

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1、总裁秘书岗位说明书基本岗位信息岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门总裁办公会岗位定员1人直接上级总裁岗位等级直接下级行政专员工资等级本职工作综述：职责与工作任务：职责一职责表述：总裁日常行程安排工作任务 每月、每周编制总裁工作计划表，与总裁核对确认，安排好总裁的行程。及时更新总裁工作日程，对特殊、重要、紧急日程做到及时提醒。陪同总裁出差，出差时间、方案的制定，机票、酒店的预订，及与对方的前期联系对接。每日下班前与总裁确认次日工作安排，并提前做好准备工作。了解总裁日常生活习惯，关心总裁身体健康状况。职责二职责表述：文件、

2、文档的处理工作任务总裁办公室所需签字文件按轻重缓急排序整理，提醒总裁批复。对因有问题总裁未批复文件，及时与文件报批人联系，转达总裁意见。汇报类文件的整理存档。职责三职责表述：协助总裁办主任管理行政部工作任务协助总裁办主任对集团行政部进行管理（包括餐厅、客餐安排、宿舍、后勤人员、司机车辆管理等）。协调集团各分子公司、各部室的工作业务往来。协助总裁办主任处理对外行政事务。职责四职责表述：协调、沟通总裁出席会议工作任务协调、提醒总裁需要出席的集团内部会议，并收集好会议准备资料。下达会议通知，协调各级领导准时参会，并做好会

3、议前的准备工作。做好会议纪要，会后下发到相关人员手中。陪同总裁参加外部会议，提前做好会议准备工作。总裁来访客人的接待，设计接待方案并协调相关人员执行职职责表述：管理总裁办公室行政专员责五工作任务招聘、培训总裁办公室行政专员。依据总裁要求安排行政专员每日工作。指导行政专员完成每日行业动态简报。职责六工作任务完成总裁、总裁办主任交办的其他工作。权力：1.合理安排总裁的日常行程。2.协助总裁办主任管理集团行政部。3.管理总裁办室行政专员。5.总裁来访客人的接待。6.总裁办公室文件的整理、归档、保存。7.总裁会议方案的设计

4、。工作协作关系：内部协调关系集团各分子公司，集团各部室外部协调关系政府、工商、税务、重要客户、来访客人任职资格：教育水平大专以上学历专业工商管理、行政管理、文秘等相关专业培训经历经验5年以上相关行业从业经验知识技能熟悉生产制造企业运营管理模式素质要求沟通表达能力强，、服务意识强，处事灵活，组织协调能力好。其它：使用工具/设备熟练使用office办公软件工作环境独立办公室，有空调。工作时间特征不定时工时制危险性无考核指标：1.总裁日常行程安排合理性、无遗漏；2.有效协助总裁办主任管理行政部工作；3.行政专员的管理工作

5、，培训、指导是否到位；4.总裁会议的组织安排满意度；5.来访客人接待的满意度。备注