样板房管理服务方案

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时间:2019-03-23

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1、样板区管理方案前言样板区的管理,将着力营造体验式销售服务过程,促进销售业绩的战略,秉承“细意尽心”的服务理念,让每一位光临的客户都能感受到常规服务的不常规,满足不同领域、区域客户不断增长的期望,从而为销售业绩的增长助上一臂之力。第一部分  样板区管理思路介绍一、管理区域1、景观道;2、电瓶车;3、停车场。二、管理模式1、目标:营造体验式销售服务过程,促进销售业绩;营造销售幽雅环境;2、管理模式:通过人性化的管理,展示样板区“先感为快”的先前效应。3、物理隔离,人员分流。通过将样板区与施工区域隔离,并实行客户通道与工作人员通道分流的方式,使得样板区能有良好的外部环境。三

2、、样板区物业管理重点在前期营销配合阶段,我们的主要工作是营造良好的展示环境,提供优质的客户服务,协助营销部完成项目的销售任务。主要表现在以下几个方面:1、健全专业化的培训机制样板区内每一位服务人员服务意识的提高,离不开统一的服务标准,要保证服务质量,必须建立一套样板区专业化的培训机制,并且逐步将“细意尽心”的服务理念融会到我们的培训机制以及服务中,通过实地反复模拟的培训来不断深化、提高服务人员各方面的意识,从而满足不同客户的需求。2、提供“不间断性”的安全、接待服务外部环境包装对楼盘营销起着很大的促进作用,安全及接待工作作为外部环境包装的一部分,其管理服务质量的优劣,

3、直接会影响到楼盘的销售及前期物业品牌的打造(特别在陌生领域)。为此,样板区内必须倡导“不间断性”的各项服务,通过合理的人员安排,让客户感受到服务的无处不在、无时不在,树立楼盘整体形象,促进楼盘的销售。3、确保安全事件的“零”发生率由于样板区的周遍均在进行施工,人员混杂,因此项目的安全管理将是日常管理工作重点之一。为此,我们将在样板区保安岗位安排不多的情况下,将采取“定点值岗、全员联防”的安全管理思路,确保安全事件的“零”发生率。第二部分 样板区安全管理方案为规范样板区进出人员行为,维护展示区的秩序,为小区内的工作人员、来访客户提供一个安全、文明、舒适、整洁的环境,制定

4、以下安全管理规定。一、物理隔离、人员分流   为维护样板区良好的外部环境,将实行工作人员与客户分道行走的方案,营造一个良好的客户通道。1、绿化、工程等工作人员统一从专用通道出入样板区,并且出入的人员必须以单位的名义向物业管理处申请,待批准后方可出入; 2、样板区主出入口仅供客户、公司工作人员及公司领导出入,不允许任何施工等人员、车辆出入。二、保安人员工作流程及职责1、车场服务岗1)岗位职责a)维护停车区域的正常秩序b)引导、指挥客户车辆按指定位置停放c)为客户指引销售中心方向并回答客户询问d)检查车辆异常情况e)统计客户来访信息f)在雨天和烈日时,主动为客户撑伞2)关

5、键服务流程3)工作要求及注意事项a)岗位应树立良好的职业服务意识,时刻注意自身形象,面带微笑,动作举止恭敬礼貌a)向来访车辆敬礼,指引客户停放,停稳后主动上前问好,为客户开车门、提醒客户关好车门窗,告知客户不要将贵重物品放在车内b)为客户指引销售中心方向,并传递客户信息至相关岗位c)检查车窗是否关好,车辆外观是否有损伤,有损伤立即提醒客户,并在《车辆停放情况记录表》登记,请客户签字确认d)遇客户携有重物,在征求客户同意后主动帮客户提物品e)露天车场,遇雨天或天气炎热时节,在客户下车的同时主动为其撑伞;撑伞时站在客户左手边,并保持一定距离f)客户离开车辆开动后,朝车辆驶

6、离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围g)规范语言:先生/女士您好,欢迎光临**!(来访)欢迎再次光临!(离开时)2、迎宾岗1)岗位职责a)向每一位进出样板区的客户(开门)道好、引导、欢送‘b)提醒销售代表客户到来c)雨天和烈日时,帮助客户收伞和存放2)关键服务流程3)工作要求及注意事项a)以跨立姿势站立于样板区入门口,每位客户进入和离开时进行热情问候和告别b)为客人指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确c)有客户参观时,迎宾岗应于距离客户1.5米时面带微笑,鞠躬问好;对客户所提的问题,需给予及时正确的答复,对于不能回答的事项,需引导至案场的销售人员进行解

7、答,统一说辞是“对不起,先生小姐,您的这个问题我请专业的销售人员为您解释”d)对于前来参观的客户,迎宾岗需随时关注其动向,对于同行的老人与小孩需特别关注,及时提醒,注意收集客户的意见与建议,并及时汇报e)规范语言:欢迎光临**!(来访)欢迎再次光临!(离开时)3、电瓶车服务岗1)岗位职责a)严格按照规定的路线及速度行驶,将客人送到指定地点b)正确执行驾驶操作规程,熟悉服务流程,保证安全行驶c)熟悉开发项目基本情况和公司规定的统一说辞,在许可范围内礼貌回答客户的询问d)车辆停驶间歇检查车辆卫生,保持车容(车身、座椅、扶手)整洁,干净,无杂物,无异味e

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