表演性会务流程岗位说明20160113

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1、表演性会务流程岗位说明（分组操作说明）时间：2016-01-13编写：何杰说明：此文档编写过程中，根据现场经验进行总结，欠缺之处可进行补充调整。岗位及组别设置：编导组1、制定策划方案，明确日期和吋间节点。2、管控流程进度。3、指导出演节目的组织，参演节目及人员的出场次序。4、管控其他组工作进度，保证演岀的正常冇序进行。5、音频和视频文件，LED大屏背景，素材的敲定。6、节口单的制定。7、节目彩排时的指导，参演人员的走位，站台，行进路线。宣传及品牌组1、设计和制作宣传KV板，LED大屏KV背景2、微信朋友圈品牌宣传策划，设计和发布。3、对接编导组品牌宣传的具体要求，对接设计

2、截稿时间，已经发布时间。4、制定品牌宣传方案和计划，明确时间节点和要求。5、设计活动接待处展板。6、设计温馨提示卡（指引方向）。7、设计各科室房间门牌卡。8、设计嘉宾坐席名牌。9＞设计特邀邀请函。10、设计礼品包装袋。11.设计奖项绶带、奖杯、证书样式。舞台组1、根据方案，确定舞台规格和要求，确定交付使用时间，进行舞台的搭建。2、直接与导演组进行对接，明确舞台要求。3、对接音效组，音效设备的位置及安装。4、对接灯光组，灯光的具体位置及安装。5、检查舞台间隙处，确保舞台的稳固性，安全作业。演员组1、督导参演人员节目的准备工作。2、参演节口伴奏咅乐和背景咅乐的通知，明确咅频和

3、视频文件的格式和吋长,确定最终截稿时间。3、沟通参演者需要的舞台灯光效果支持、道具准备、以及正式演出时的参演人员出场、催场。服装组1、收集参演人员需要支持的服装准备工作。2、按收集汇总的服装信息或根据指令与采购部对接需要准备的服装要求，捉出采购服装的方案，款式，类型，颜色，种类。3、无特殊规定，参演人员的服装可由参演人员自行准备，只明确着装要求。4、与场地提供方，对接换衣间位置，提早进行布置，并将对应物资进行储备和安全管控。化妆组1、提前确定化妆间位置，可容纳人数，可容纳同吋化妆人数。2、提前约定化妆师，明确工作内容和时间安排。3、合理安排参演人员的化妆，维护化妆间止常秩

4、序。4、根据参演人员对妆容的要求与服装搭配进行化妆。物资组1、负责其他组物资需求的申领和采购。2、保障其他组需求物资能够按计划发放，保障其他组的工作的止常开展。3、正式活动相关物资的采购。（例：参演人员、观众、嘉宾的礼品类型，品牌，数目）道具组1、对接参演人员在表演过程中需要使用的道具类型，数目。2、道具的准备，储备，安全。3、负责正式演出时的道具布置、撤离。4、参演人员可以自行准备的道具，道具组不进行管控负责。5、参演人员提出的超越道具组储备道具限制的道具，需提交申请。6、所有事项均应严格按照策划方案中的时间节点进行。灯光组1、灯光设备的准备工作，灯光设备调试检查。2、

5、对接场地提供方是否能够直接提供相关设备，对接设备型号，灯光种类，使用状态，设备程序的编程。3、对接物资组对欠缺的灯光设备进行采购或租赁。4、明确使用场地提供方提供灯光设备，或者由我方自行携带。5、对接参演人员对灯光提出的要求，并根据彩排吋的节口单进行编码。6、根据编导组对灯光的要求进行灯光特效程序编写。音效组1、设备提供方的对接。2、对接音控设备的型号、咅效器型号、音频处理器型号及模式、调音台型号、监听设备、麦克风的型号。3、对接演员组的节目伴奏音乐。4、提前对流程节点音乐进行准备。5、根据现场音效效果环绕效果调试音效效果。6、调试麦克风输出频率，检杳麦克风和咅响设备运行

6、使用情况。7、根据彩排调整节目音乐顺序，对节目音乐进行编序，并进行备注，方便音乐的输出。8、其他特殊音乐的准备。9、对接参演人员现场演奏乐器的接收器类型，接口类型，准备或由参演人员自行准备借口。视频组1、设备的检查，安装，调试。2、确定信号输入输出源。3、确定摄像机机位设置。4、提前确定摄像机信号源接口类型。5、调试输入输出信号。6、现场画面的输出。7、视频处理器型号，接线方式，接口类型。8、导播台设备准备。9、节目先关视频素材，MV对接演员组。10、根据编导组的指令，调整画而。口、确定单个节目的LED大屏背景素材。接待组1＞接待嘉宾。2、水果，茶歇，点心及用餐准备。签到

7、组1、到场人员的签到。2、签到表、签字笔准备。3、礼品的发放。引领组1＞引领观众入场就坐。2、引领加冰入住。3、以指引，引导为主做好引领服务工作。4、嘉宾上台的舞台路线引领。接车组1、确定接送人员名单。2、确定接送人员到达时间和地点。3、安排接送人员和车辆。