项目管理 -整体项目计划:项目控制阶段

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1、整体项目计划:项目控制阶段项目控制阶段任务是定期监测与度量项目执行情况阶段各项工作进展情况,识别是否有偏离计划之处,对于项目执行过程中出现的问题,及时发现并采取纠正措施,以确保项目目标实现。根据恋恋风网站项目的特点,制定如下项目控制管理的计划:1.项目控制流程软件项目控制流程图示如图所示。项目流程控制2.项目进度与费用控制(1)做好项目进度和费用分析,使用的方法主要是项目挣值法分析。该方法通过对各项工作实际消耗费用及完成情况与计划对比,分析整个项目进度执行情况及费用支付情况,分析项目整体完成情况。预期费用与实际费用的偏差CV=BCWP-ACWP,式中,BCWP表示已完

2、成工作量的预算费用,ACWP表示已完成工作量的实际费用。CV>0表示实际费用小于预算费用;CV<0表示实际费用大于预算费用;CV=0表示实际费用等于预算费用。预期进度与实际进度的偏差SV=BCWP-BCWS,式中,BCWP表示已完成工作量的预算费用,BCWS表示项目计算工作量的预算费用。SV>0表示实际进度超过预算进度;SV<0表示实际进度落后于预算进度;SV=0表示实际进度等于预算进度。(2)撰写项目进度报告。按照公司项目管理要求,定期编制项目进度报告,报告内容包括:项目进展情况报告、任务完成报告、项目进度控制报表(挣值分析)、项目状态执行报告、重大突发性事件报告、

3、项目进度控制报告、项目管理报告和问题跟踪报告。(3)每周定期召开项目工作例会。以周为单位对项目进度进行连续检测,检测结果与项目执行计划比较。进度正常则按原计划执行;进度滞后则要分析原因,找出解决措施,以里程碑计划为阶段目标,为实现整个项目目标扎实工作。(4)里程碑会议。根据里程碑计划中制定的需求分析完成时间、系统设计完成时间、编码完成时间、测试完成时间和投产完成时间,在每一个阶段完成时召开会议,确认该时间段是否按计划完成工作。(5)与项目外包商沟通会议。根据项目开发计划召开与软件项目开发外包商会议交流项目开发进度状况及其他相关事宜,及时解决存在的问题。3.项目资源的控

4、制项目的资源包括人力资源、开发环境资源、测试环境资源、设备资源等,在项目开发过程中,项目经理要根据项目开发进度情况,优化资源分配,合理安排项目使用的开发和测试环境,调整开发人员和测试人员数量和工作内容,通过项目资源优化,确保项目开发进度和质量。4.采购过程及合同控制监督和控制软件项目采购过程中,要确保供应商招投标及中标是否按流程工作,供应商的资质是否符合要求,要求提供的文档资料是否齐全。对于中标的供应商要做好合同管理,确保卖方符合要求,买方要根据项目进度情况,做好项目阶段付款、合同内容变更管理。5.需求变更管理在软件项目的研发过程中,对于需求内容变化请求都要求做出快速

5、的响应,这需要制定相应的变更管理工作流程,控制来自各方面的变更,同时更新项目计划内容,并及时把更新项目信息资料存入项目信息管理档案。6.项目风险控制根据项目规划阶段对项目开发过程中不同风险的识别及应对策略,实行项目“实时监控、实时询问、及时披露”制度。在项目开发过程中,对于出现的风险要及时向上级领导、客户反映,同时要采取措施把风险减少到最低程度。对于外包商,项目经理需要密切监控项目的实施情况。7.项目质量控制按照质量保证计划,由质量控制员全程跟踪项目研发过程中质量控制点,提醒项目经理提交项目管理需要的质量信息资料,对于发现的问题要及时通知项目经理改正。编程所需的一套可

6、视化表格与报告该项目的目标是:打造全新互联网社区,建立完善的针对情侣市场的时尚网站——恋恋风。把“恋恋风”发展成为中国最全面的爱情咨询咨询服务娱乐综合社区。1.项目描述表:项目名称恋恋风交友网站项目目标把“恋恋风”发展成为中国最全面的爱情咨询咨询服务娱乐综合社区。可交付物功能完善的交友网站交付物完成准则 可实现功能如下:情感资讯(首页),情感咨询(辅助),祝福天地,家庭小窝,主题导航,爱情博客,甜蜜瞬间(相册),在线娱乐(在线书吧、在线影视、在线游戏,社区游戏(模拟真实世界)),资料下载(情书、恋爱诀窍),论坛(电车男),情侣用品(头像,签名,服装,首饰),星座测试,

7、市场调研工作描述技术实现,信息收集,联系合作客户,广告宣传,创意美工设计。盈利方式网络销售中介费用,广告费用所需资源域名,设备,人力,经费重大里程碑2010/12/12网站建设完成;2011/05/02合作客户联系完成;2011/06/02前期宣传结束,正式投入市场;2011/11/02后期宣传结束,用户达到1万;2012/01/16实体店上市;项目主管审核意见 2.我们采用职能式项目组织形式,即原因如下1、由于职能式组织是以职能的相似性来划分部门的,同一部门人员可以交流经验,有利于经验的积累以及技术水平的提升,同时为项目实施提供了强大的技术支持2、

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