《事务文书写作》PPT课件

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1、第三章事务文书写作[基本要求]通过本章教学使学生了解常用的事务文书中各种文体的性质、特点和类型，理解事务文书各文体的结构形式，掌握事务文书各文体的写作要点。并通过实践训练增强学生对事务文书各文体写作要点的掌握。[重点难点]重点：事务文书各文体的性质、特点和写作要求。难点：事务文书各文体的写作。事务文书第一节计划一、计划（一）计划的含义计划是预先对一定时期的工作写出的打算和安排。计划是一个总的名称，此外，如规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等，也都包括在计划的范畴之内，它们之间虽略有区别，但

2、性质大体相同。（二）计划的种类1.按内容分有：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。2.按时间分有：长远规划、年度计划、季度计划、月份计划等。3.按范围分有：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。4.按性质分有：综合计划、单项计划等。二、结构模式计划常见的形式主要有条文式、表格式、文字表格结合式。计划的结构一般包括三个部分：（一）标题（二）正文（三）落款（一）标题——写法有三种1.由制定计划“单位名称+计划时限+文种”组成。文学院2013年度工作计划2.由“单位名称+事由+文种”组

3、成。文学院关于政治学习的计划3.由“时间+事由+文种”组成。2013年课外活动计划（二）正文1.前言：说明制定计划的缘由、依据，上级总的要求，本单位情况分析等。这部分文字要简明扼要。2.目标和任务：具体明确地写出计划要达到的目标、指标和要求（可用表格式）。（二）正文3.措施和步骤：详细说明完成任务的具体措施、行动步骤，以及时间、人力、物力和财力安排。措施和步骤的四大要素：（1）工作内容（做什么：WHAT）（2）工作方法（怎么做：HOW）（3）工作分工（谁来做：WHO）（4）工作进度（什么时候完成：W

4、HEN）（三）落款署名和日期：在正文右下方署名并写明日期。如标题己写明单位名称，此处可不必再署名。（有附件和需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。）三、写作要点（一）要正确贯彻上级的方针、政策。（二）要有严格的科学态度。（三）内容要具体、明确、突出中心。四、如何保证计划得到执行1.要根据实际情况做计划。2.部门的计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：一是讨论计划的可行性；二是得上级支持和同级其他部门的协作。3.计划应该是可以调整的，不能为了计划而计划。4.修订后的计划应该有组织领导的审核与签字。

5、英语考研公务员计算机专业书措施九月十月……八月×××2013—2014年学习计划第二节总结一、总结的含义（一）总结的含义总结是对前段的实践活动进行分析和研究，从中引出规律性的东西，用于指导下一段的实践活动的书面材料。（二）总结的种类1.按性质分有：综合总结、专题总结。2.按内容分有：工作总结、学习总结、科研总结等。3.按范围分有：单位总结、部门总结、地区总结、个人总结。4.按时间分有：年度总结、季度总结、月份总结等。二、总结的特点（一）实践性（二）理论性（三）自我性三、结构模式总结的结构一般分为标题

6、、基本情况概述、正文和落款四个部分。总结的结构=标题+基本情况概述+正文+落款（一）标题1.公文式标题：由单位名称+总结时限+文种构成。文学院+2012年+党务干部培训工作总结2.文章式标题：以总结要表述的范围和中心意义为题。文学院2012年党务干部培训先进经验介绍（二）基本情况概述用一个自然段，概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想以及基本成效和总体评价。邓小平同志的《开国—年在西南》一文的开头如下：紧接着1949年10月1日开国典礼之后，我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南，

7、直捣美蒋匪帮在大陆上的最后巢穴，解放西南7000万人民。从11月初发起战斗到12月27日止，前后不过57天，就基本上结束了这个战役。在此期间，人民解放军前进了1000公里，消灭了敌军90万。此后，我们进行了比行军作战大为繁难的工作，9个月（云南是7个月）的努力是有成绩的。（三）正文1.基本做法：回顾做了哪些工作，怎么做的。2.成绩与经验：将工作中的成绩上升到理性高度，从中总结出带有规律性的认识。3.问题与教训：实事求是地找出工作中存在的不足之处和尚未解决的问题，以利于今后工作的改进。4.今后的打算与

8、努力方向：明确今后工作的目标，提出今后努力的方向。正文常见的结构形式有四种：1.条目式就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。2.三段式即从认识事物的习惯来安排顺序。（1）先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点。（2）接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析。（3）最后总结出几点体会、经验和存在问题。3.分项式即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按照：先介绍基本情况，再叙述事情经过