《公关文书写作》PPT课件

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1、公关文书写作1、公关文书的要求和特点2、公文文体文书3、事务文体文书4、新闻文体文书5、广告文体文书6、礼仪文体文书公关文书的要求和特点要求：1．主题明确2．材料真实3．结构合理4．文风朴实特点：1、有既定格式2、有语言规范3、有明确目的4、有传播要求公文文体文书-通知通知是组织内部发布事项、布置活动、告之事情的一种下行的书面文书。通知的种类主要有指示性通知、转发性通知和事务性通知。通知一般由标题、主送机关、正文、落款(发文单位、发文时间)等部分构成。公文文体文书-通报通报是组织内部表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的文书。通报的种类主要有表扬类通报、批评

2、类通报、情况类通报。通报一般由标题、主送部门、正文、结尾(发文单位和成文日期)等部分组成。公文文体文书-报告报告是下级机关(部门)向上级机关(部门)汇报工作、反映情况、提出建议或者为了答复上级机关(部门)的询问时所用的文书。报告通常在以下情况下使用：顺利完成或阶段性完成某项任务；工作中出现较大失误或事故；突发事件处理情况；工作中出现重大新情况或工作中遇到重大困难；答复上级机关的询问；向上级机关提出建议等等。公文文体文书-报告报告一般由标题、呈报对象、正文、发文机关、成文时间组成：报告的标题一般由发文机关+事由+文种(报告)组成。报告的正文一般包括导言、主体、结语三个部

3、分。结语多为公文惯用语。呈报性公文用“特此报告”作结，呈转性报告用“以上报告，如无不妥，请批转执行”作结。公文文体文书-请示请示是下级机关(部门)向上级机关(部门)请求指示时使用的文书。遇到以下情况，通常需要请示：执行上级有关方针政策时，把握不准；出现超出本机关(部门)职权范围的事情；出现史无前例、无章可循的新情况；本部门内部处理某项重大问题出现原则分歧；上级机关规定的必须先请示再办理的事情等等。公文文体文书-请示请示文书由标题、主送机关、正文、发文机关、成文时间组成。请示的标题由发文机关(可省略)+事由+文种(请示)组成。请示的正文一般包括理由、事项(需上级机关给予

4、指示或批准的具体内容)、结语三个部分。结语多为公文惯用语。常见的结语有：“妥否，请批示”、“专此请求，请批示”、“以上意见妥否，请予批示”等。公文文体文书-函函是商谈工作、询问和答复征询的信件式文书。函主要用于相隶属的机关、部门之间协商事项，询问和解答问函一般由标题、发函对象、正文、发函机关、成函时间组成。函可以分为公函和便函两种类型，公函比较郑重。函的正文由开头、主体、结语三部分组成。结语常用“特此函达”，“即希函复”。如是复函，常用“特此函复”。公文文体文书-会议纪要会议纪要是记载和传达办公会议或专项会议的情况和议定事项，以便沟通信息、交流经验、统一认识、汇报或指

5、导工作的文书。会议纪要一般分标题、导言、主体、结尾、成文时间四部分。标题写明会议名称及文种(纪要)。公文文体文书-会议纪要导言包括会议的根据、议程、成果，会议的时间、地点，参加人员及主持等等。主体部分将会议的议题分成若干层次或要点，然后以“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议的主要精神是”等程式化的开头将会议的精神概括、归纳、总结阐述出来。结尾部分主要是根据主体部分的内容提出希望、要求，发出指示、号召，让有关部门认真贯彻会议精神。事务文体文书-简报简报是组织机关内部编发，用于交流信息、沟通情况、协调工作、揭示问题的事务性文书。简报有简明、及时、新颖、客观等特

6、点。简报有定期、不定期两种类型，其表现形式有“工作通讯”、“内部参考”、“××动态”、“××信息”、“××快报”等等。简报的主要格式有报头、报核、报尾三部分。事务文体文书-大事记大事记是组织内部简要记载大事、要事的事务性文书。大事记具有编年性、简明性、实录性等特点。大事记主要记载组织内部的人事变动、结构变动、重要活动、重要成就、重要事件等等。大事记具有备忘、参考和史料价值。应当力求真实、准确，全面、精要。大事记通常有标题、前言、正文和结尾四个部分。事务文体文书-计划计划是对组织内部将来一定时限内的工作、事务等预先拟定具体内容和步骤的文书。计划通常以规划、计划、发展纲要

7、、设想、方案、对策、安排、意见等形式出现。文字表述式计划通常由标题、正文、结尾三部分组成。事务文体文书-总结总结是组织对前一时期的工作进行回顾、分析、研究，以找出经验教训，指导未来工作的文书。写总结要注意：客观、真实、全面、辩证、突出重点、发现规律、实事求是、对未来有指导意义。总结一般由标题、正文、落款（用于新闻报道时可省略）三部分组成。事务文体文书-调查报告调查报告是调查研究人员在调查研究的基础上写出的反映客观事实及主观看法等的文书。调查报告通常以“关于××××的调查”、“调查报告”、“考察报告”、“关于××××的情况汇报”等形式出现。调查报告一般