《馆藏评价》PPT课件

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1、馆藏评价余海宪华东师范大学图书馆2007.11北京背景近年来大学图书馆馆藏发展工作的特点图书馆总体从“温饱型”转向“小康型”电子资源的飞速增长各馆的馆藏量超常规增长图书馆无法确保读者需要的资料都有收藏,另一方面大量的馆藏又被闲置一旁馆藏发展工作需要适应形势的发展,需要理论的指导和科学的规范馆藏评价的意义馆藏评价可以向图书馆管理者提供客观的、标准化的信息馆藏范围如何,某学科或专题馆藏的量多少馆藏的深度如何馆藏是否被读者充分使用馆藏发展政策是否存在问题负责馆藏发展的馆员工作的成绩如何馆藏评价的含义馆藏评价(Collectionevaluation)也称藏书评估、藏书计量,就是对图书馆现有藏书体系

2、所具有的各个属性进行检测、评定,它包括对馆藏数量、馆藏结构以及馆藏本身的科学艺术价值以及馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价馆藏评价的目的了解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务提供客观、标准化的馆藏状况的信息,帮助管理者做出正确的判断向上级部门和读者显示图书馆的价值作为向上级部门申请增加经费的依据馆藏数量评价馆藏量是文献收藏规模的标志,也是文献收藏质量的依托和保障,没有一定数量的馆藏,就不可能有馆藏的质量和使用效用。合理的馆藏数量是图书馆评价馆藏的标准之一教育部《普通高等学校基本办学条件指标合格标准》和教育部高等学校图书情报工作指导委员会《普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)》分别规定

3、了图书馆的藏书量方面的要求学校类别指标综合、师范、民族院校工科、农、林院校语文、财经政法院校医学院校体育院校艺术院校生均图书(册)10080100807080生均年进书量(册)434334教育部《普通高等学校基本办学条件指标合格标准》普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)B1馆藏量B11馆藏情况中外文书年更新率(新书品种与馆藏种数之比),中外文现刊订购量(种数与读者数之比),(电子版去重后按1:1换算)B12生均文献量a.生均册数(100册);b.近五年的生均年购新书量(5:4:3)(电子版按1:1换算)B13文献资源特色有无特色资源,特色资源所占比例意为生均年购新书量研究生5册/年,本科

4、生4册/年,专科生3册/年。关于数量评价的评价优点:数据比较容易取得和统计,可以用来对本馆的不同时期馆藏增长进行纵向比较或与他馆进行横向比较,方便图书馆对馆藏的规模进行测量缺点:无法测量馆藏的质量和效用,无法全面揭示馆藏的优劣馆藏质量评价书目核对法馆藏结构分析法书目核对法(书目对比分析法)将本馆的馆藏与标准书目、核心书目或权威性机构制定的馆藏目录进行比较,检查馆藏文献在品种、数量、语种以及某些重要著作收藏方面的不足,从而评价馆藏的质量标准书目:由权威机构或专家编制的,进行有关学科的学习或研究必须具备的文献目录,或专门为有关图书馆编制的必备书刊目录核心书目是由有关单位编制的、反映那些学术价值较

5、高或读者经常利用的书刊的目录使用书目核对法需要注意的问题1书目应该是由该学科专家选择的书目应该是及时更新的书目中所列的文献可能非常有限,也可能只占馆藏的一小部分,不能全面反映馆藏的质量使用书目核对法需要注意的问题2在评价研究级馆藏时,应选择容量大的书目作为标准,使书目具有更高的精度和可靠性图书馆的藏书目的、范围、所属性质、服务对象都不尽相同,使用同一种书目来评价不同的图书馆有时并不一定恰当它是一种定性的评价方法。依据馆藏发展政策,从馆藏的学科范围、语言文种、时间结构、文献类型、等级结构等五个方面对馆藏结构进行全面分析,研究馆藏结构中的各种比例关系是否恰当,是否主次分明、专博兼顾馆藏结构分析法

6、馆藏使用状况评价流通记录分析法阅览记录分析法引文分析法用户评价法流通记录分析法可依据流通记录中所记载的读者类型、文献类型、语言种类、出版年、文献入馆日期等内容来分析读者对馆藏的使用情况分析流通记录有以下几个目的了解读者在近几年不使用或很少使用的馆藏了解占流通量一定比例的核心馆藏分析和比较各个学科的馆藏在总馆藏中所占的比例了解馆藏使用者的特性馆藏利用率和馆藏拒借率种(册)利用率=读者利用的馆藏种(册)数/馆藏总种(册)数*100%馆藏拒借率=读者未借到馆藏的数量/读者要求借阅的总数量①如果馆藏利用率较高,而拒借率较低,表明馆藏的规模和内容比较好;②如果馆藏利用率较高,但拒借率也高,表明馆藏的内

7、容较好,但馆藏的完备性不足,需要增加常用书刊的复本量③如果馆藏利用率较低,而拒借率也低,表明馆藏内容较好,但过于完备,应降低某些馆藏的复本量;④如果馆藏利用率较低,而拒借率较高,表明馆藏不仅内容不合适,而且还有过分的完备性。这样就应该大量剔除无用的馆藏,同时改善馆藏的结构。利用率和拒借率的关系阅览记录分析法读者到图书馆阅览书刊,其实也是一种馆藏的流通(馆内流通)。通过阅览记录分析法,可以了解阅览室馆藏被读者利

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